20. Жизненный цикл проекта и его основные фазы

Разработка проекта как промежуток времени с момента появления проекта до момента его окончания может быть представлена в виде цикла, который складывается из отдельных фаз, стадий и этапов. Заменяя друг-друга во времени, они характерны для любого проекта независимо от его вида, сложности и объема осуществляемых робот. Эта последовательность процессов – жизненный цикл проекта – это период времени от замысла проекта до его окончания, который может характеризоваться моментом осуществления первых затрат по проекту и получением последней выгоды.

ЖЦП – концепция, которая рассматривает проект как последовательность фаз, событий и этапов, каждый из которых имеет свое название и временные рамки.

ЖЦ проекта – базовый, исходное понятие для исследования проблем реализации проекта, финансирования работ, принятие решений о целесообразности капиталовложений и детализации проекта.

Существует несколько подходов к распределению процесса реализации проекта на составные части.

1) Подход Мирового банка по делению проектного цикла на стадии отображает самые важные целевые установки именно этого финансово-кредитного учреждения – качественная подготовка, экспертиза отобранных проектов, переговоры по предоставлению ресурсов, оценка проекта.

2) Традиционная модель ЖЦ проекта вкл. 3 фазы:

Прединвестиционная фаза включает такие стадии:

• Предидентификация

• Идентификация

• Подготовка

• Разработка и экспертиза

• Детальное проектирование

Инвестиционная фаза охватывает работы, которые можно объединить в такие стадии:

• Подготовка и проведение тендеров

• Инженерно-техническое проектирование

• Строительство

• Производственный маркетинг

• Обучение персонала

Эксплуатационная фаза

• Сдача в эксплуатацию

• Производственная эксплуатация

• Замена и обновление

• Расширение и инновации

• Заключительная оценка проекта

21. Ms Office Project Standard в управлении проектами

Microsoft Project Standard предоставляет надежные инструменты управления проектом с сочетанием практичности, мощности и гибкости, благодаря чему вы можете управлять проектами более рационально и эффективно. C Microsoft Project Standard есть возможность получать информацию, управлять проектными работами, планами и финансами и сохранять согласованность работы команды, но в то же время повысите производительность благодаря интеграции с известными программами системы Microsoft Office, мощным функциям отчетности, а также управляемому планированию, мастерам и шаблонам.

Microsoft Project Standard поможет лучше организовать работу и людей, что позволит выполнить проекты в срок и в рамках запланированного бюджета.

Основные возможности Microsoft Project Standard

Выполнение указаний Project Guide. Быстрое освоение процесса управления проекта с помощью Project Guide, пошаговое использование интерактивной помощи для настройки проектов, управления задачами и ресурсами, отслеживания состояний и выдачи отчетов по сведениям о проекте.

Обращение к справке. Встроенная интерактивная справка для получения самых последних обучающих курсов, статей, шаблонов и ресурсов. Получение своевременной и релевантной помощи при работе со сматрт-тегами, которые предупреждают о возможных альтернативах, когда вносятся изменения в план.

Экономия времени благодаря шаблонам. Проекты следует запускать с введенными в них для экономии времени шаблонами. Есть возможность создавать свой собственный пользовательский шаблон. Есть возможность использовать один из множества новых встроенных шаблонов, поставляемых с Microsoft Project Standard 2007, или загрузить шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online.

Понимание и контроль календарных планов проектов и финансов c Microsoft Project 2007 Эффективное отслеживание и анализ проектов с лучшим пониманием планирования и воздействия изменений. Получение преимуществ благодаря финансовому контролю и более тщательному анализу.

Выявление источника проблем. Быстро определяет факторы, влияющие на даты выполнения задач, выявляет источник проблем, чтобы обеспечить полный учет. Драйверы задач определяют фактор (например, зависимость задачи, календарные ограничения, плановая дата или время отпуска), определяющий начальную дату задачи, так, чтобы проследить цепочку факторов назад и найти основную причину, вызвавшую конкретнукю задержку.

Просмотр воздействий изменения. Microsoft Project Standard автоматически выделяет все элементы, сдвинутые в результате последнего выполненного изменения.

Эксперимент со сценарием "Что, если...". Отмена одного или более последних изменений в экранах, данных и параметрах с помощью функции многоуровневой отмены действий. Также можно отменить действия или наборы действий, вызванных макросами, поэтому вы можете выполнить тестирование и вернуться обратно, используя сценарий "Что, если...", чтобы полностью уяснить последствия каждого выбора при выполнении изменений области охвата.

Простой контроль финансов. Благодаря функции отслеживания бюджета есть возможность назначать бюджет проектам и программам. Новый тип затратных ресурсов в Microsoft Project 2007 улучшает оценку и отслеживание затрат. В число других усовершенствований в области контроля затрат входит более точное определение полей, сопоставляемых с финансовыми полями, отслеживаемыми в системах бухгалтерского учета проектов.

Гибкое отслеживание и анализ проектов. Расчет и отслеживание основных метрик, уникальных для вашего проекта, путем определения пользовательских полей на основе формул. Графические индикаторы могут предупредить вас при возникновении заданных условий. Организуйте и отсортируйте данные проекта с использованием заданных или пользовательских принципов группирования.

Эффективная связь и представление сведений о проекте. Во время работы Office Groove автоматически регистрирует изменения и доводит их до членов группы. Office Groove позволяет быстро и удобно обмениваться мультимедийными презентациями и другими большими файлами.

Встроенные средства осведомленности о присутствии, оповещения и средства для работы в режиме реального времени дают возможность узнать, кто, где, когда и над чем работает, и связаться с членами группы в нужное время.

Интеграция с другими программами корпорации Майкрософт

Улучшение организации проектов и людей благодаря мощному средству календарного планирования и возможностям Microsoft Project Standard. Простая отчетность и передача данных в разных форматах в соответствии с потребностями заинтересованных сторон.

Усовершенствованные диаграммы и схемы. Функция Visual Reports использует Microsoft Office Excel и Microsoft Office Visio Professional для генерации сводных таблиц, диаграмм, графиков и схем, основанных на данных Microsoft Project. Можно легко задать пользовательские шаблоны отчетов и использовать их совместно с другими пользователями Project.

Ввод визуальных выделений. Можно изменять цвет фона ячейки или ряда с помощью функции выделения фона ячейки. Для придания дополнительного значения можно затенять ячейки, как это делается в Excel.

Использование улучшенных представлений. Благодаря введению новых усовершенствований в интерфейс календаря и добавлению объемных диаграмм Гантта можно создавать даже более визуально эффективные отчеты.

Совместно используемые данные. Можно совместно использовать документы, связанные с проектами, и управлять ими с помощью технологических рабочих областей Microsoft Windows SharePoint Services.

22. Структуризация проекта

Одним из способов иссл-ия и управления сложными системами (к которым относится и проект) является их структуризация - разбивка (декомпозиция) системы на отдельные подсистемы и элементы. Предусматривается, что структурно-детализированная система становится более понятной и конкретной.

К основным задачам структуризации проекта относятся такие:

а) переход от общих целей проектов к конкретным направлениям деятельности, задач и функций исполнителей;

б) форм-ие структуры процесса вып-ия проекта – схемы его жизн-го цикла;

в) распределение полномочий между организациями, структурными под разделами или отдельными личностями, которые принимают участие в реализации проекта или заинтересованные в его результатах;

г) построение комплекса взаимозависимых работ и распределение ресурсов, необходимых для их выполнения;

д) ввязывание во времени и просторные выполняемых работ.

Базой для форм-ия большинства структур проекта является иерархическая структура его целей и функций. Одним из наиболее известных способов формирования и анализа таких структур проекта является метод ПАТТЕРН.

В методе ПАТТЕРН построение дерева целей и оценки взноса отдельных работ в достижение главной цели осуществляются в ходе нормативного и поискового прогнозирования науки и техники.

Дерево целей представляет собой графическое изображение связи между целями и способами их достижения в виде иерархической структуры, что разветвляется. На верхнем (нулевом) уровне расположенная главная цель системы, для которой разрабатывается проект. Следующие уровни могут называться направлениями, программами, проектами, заданиями, функциями в зависимости от глобальности цели и степени ее детализации. Для каждого уровня дерева целей вводится ряд критериев.

Анализ дерева целей проекта закл-ся в уст-ии необх-ых рез-ов проекта, в описании основных технико-экон-их показ-лей, согласовании процедуры корректировки целей при возможном конфликте между качеством, сроками и расходами.

Структуризация проекта во времени

Про-кт является частью процесса развития системы, для которой он назначен. За время существ-ия системы для нее может осущ-ся множество проектов.

Жизненный цикл любого объекта состоит из ряда фаз развития, которые, в свою очередь, подразделяются на стадии, этапы, работы, действия. Структура жизненного цикла проекта зависит от вида проекта, его масштаба, конкретных условий его осуществления (например, материальной базы), опыта участников проектов и т.д. В связи с этим общепринятого подхода, что определяет количество фаз, этапов и работ из выполнения проекта, их состав, не существует.

Рассмотрим более обстоятельно жизненный цикл инвестиционного проекта, что является наиболее выученным. Всемирный банк совместно с ООН разработал схему фаз инвестиционного проектного цикла:

Фазы	Этапы
1.Перединвестиционная	1.1. Анализ инвестиционных возможностей
	1.2.Первоначальное технико-экономическое обоснование (ТЕО)
	1.3.Розроботка ТЕО (предыдущее планирование инвестиций)
	1.4.Доклад об инвестиционных возможностях
2. Инвестиционная	2.1.Розроботка проектной документации
	2.2.Переговоры и заключение контрактов
	2.3.Проектирование
	2.4.Строительство
	2.5.Маркетинг
3.Експлутационная	3.1.Прийом и запуск
	3.2.Замена оборудования
	3.3.Розширение, инновации

Рис. 2.3. Фазы инвестиционного проектного цикла

В жизненный цикл инновационного проекта входят такие основные этапы:

1) разработка и обоснование технического задания (ТЗ) на проектирование и создание инновации;

2. исследовательское проектирование;

3. эскизное проектирование;

4. техническое проектирование;

5. рабочее проектирование;

6. производство попытки элементов, подсистем и самого инновационного объекта;

7. испытание опытных образцов подсистем и самого инновационного объекта;

8. серийное пр-во элементов, подсистем и инновационного объекта (ИO).

Таким образом, ЖЦ проекта зависит от его масштаба, вида и цели. Структуру жизненного цикла проекта, построенную на основании функции «затраты - время», можно использовать как типичную для большинства проектов. В зав. от ЖЦ проекта формируется команда участников проекта.

Структуризация проекта в пространстве

Системный подход к управлению проектами требует определения среды, в которой возникает, существует и завершается проект. Адекватное виденье окружения проекта является порождением этого окружения и существует для удовлетворения тех или других его потребностей. Поэтому жизнеспособность проекта максимально зависит от того, насколько точно представленное описание проекта и окружения (внешних факторов). К внешним факторам среды относятся политические, экономические, социальные, правовые, научно-технические, культурные и естественные. К внутренним факторам относятся те, которые связаны с организацией проекта, делением прав и обязанностей между участниками проекта

Варианты отношений между внутренними и внешними участниками проекта могут быть разные.

Рис. 2.7. Варианты наличия системы развития на предприятии:

П - предприятие; СР - система развития

А. В этом случае пр-тие, что является владельцем будущего проекта, не имеет никаких элементов системы развития, след-но, проект вып-ся внешними участниками.

Пр-ие имеет отдельные элементы системы развития, то есть внутренние участники в незначительной мере относ-но принимают участие в проекте, что может быть в виде консультации специфики работы предприятия.

В. Внешние и внутренние участники выполняют проект совместно.

Г. Проект выполняют внутренние участники, а внешние пригл-ся как эксперты для решения сложных проблем.

Д. На предпр-ии есть собственная система развития, то есть проект вып-ся раб-ми данного предприятия. Этот фактор не всегда является позитивным, поскольку если стоит осуществить масштабный проект, то привлечение внешних экспертов будет иметь позитивные результаты.

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также фаз проектного цикла, и представляется в виде матрицы распределения функций между участниками проекта.