Где хранить макросы

При создании своих первых макросов вы скорее всего соглашались с тем местом хранения макросов, которое предлагает Excel по умолчанию. Но вообще-то Excel предлагает три места сохранения макросов:

• текущая открытая рабочая книга,

• новая рабочая книга,

• личная книга макросов.

По умолчанию макросы сохраняются в текущей рабочей книге. Это подразумевает, что макросы будут доступны только тогда, когда эта книга открыта. Если вы выбираете опцию сохранения макроса в новой рабочей книге, то эта книга будет создана автоматически. При желании можно сохранить макрос в личной книге макроса, эта книга также будет автоматически открыта или создана (если она не была создана ранее).

Создание личной книги макросов

Личная книга макросов - специальная скрытая рабочая книга, предназначенная для хранения макросов. При первом сохранении макросов в личной книге макросов создается новый файл с названием PERSONAL.XLS. После создания этого файла он автоматически открывается при каждой загрузке программы Excel. Так как личная книга постоянно открыта, то все макросы, сохраненные в ней, всегда доступны. Отсюда следует простой вывод - если вы хотите, чтобы какой-либо макрос был доступен во всех рабочих книгах, сохраните его в личной книге макросов.

Личная книга макросов - специальная скрытая рабочая книга, предназначенная для хранения макросов. При первом сохранении макросов в личной книге создается новый файл с названием PERSONAL.XLS. После создания этого файла он автоматически открывается при каждой загрузке программы Excel. Так как личная книга постоянно открыта, то все макросы, сохраненные в ней, всегда доступны. Отсюда следует простой вывод - если вы хотите, чтобы какой-либо макрос был доступен во всех рабочих книгах, сохраните его в личной книге макросов.

Личная книга макросов находится на жестком диске компьютера в папке C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.

Сохранение макросов в личной книге макросов

Процедура сохранения макроса в личной книге макросов ничем не отличается от аналогичной процедуры сохранения в текущей рабочей книге. Процесс сохранения макроса в личной книге рассмотрим на примере создания простого макроса, который применяет к содержимому выделенных ячеек курсивное и полужирное начертание. Выполните следующие действия.

1. Выберите команду Сервис > Макрос > Начать запись. Появится диалоговое окно Запись макроса.

2. Введите имя макроса, например ФорматТекст.

3. В раскрывающемся списке Сохранить в выберите опцию Личная книга макросов.

4. Щелкните на кнопке ОК. Вы перешли в режим записи.

5. Щелкните на кнопке Курсив панели инструментов форматирования. Если вы впервые сохраняете макрос в личной книге, то на несколько секунд указатель мыши примет вид песочных часов - происходит создание личной книги макросов.

6. Щелкните на кнопке Полужирный панели инструментов форматирования.

7. Остановите запись макроса.

Выполнение макросов из личной книги макросов

После сохранения макроса в личной книге макросов вы можете использовать его из любой рабочей книги. Для этого сделайте следующее.

1. Закройте все рабочие книги. (Это необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что макрос сохранен именно в личной книге макросов.)

Рис. 2.2. Макрос, сохраненный в личной книге макросов, можно использовать в любой рабочей книге

2. Откройте новую рабочую книгу.

3. В ячейке А1 введите любой текст.

4. Поместите табличный курсор на ячейку А1.

5. Выполните команду Сервис > Макрос > Макросы. Откроется диалоговое окно Макрос, в котором наш макрос будет представлен как PERSONAL.XLS!ФорматТекст (рис. 2.2).

6. Выделите макрос ФорматТекст и щелкните на кнопке Выполнить.