4. Закон композиции и пропорциональности

Данный закон присущ любой системе (биологической, социальной, технической и др.). Он состоит в том, что если системой осуществляется такая функция, то под эту функцию обязательно существует отдельный элемент, который при этом должен быть гармонично включён в состав этой системы. Несмотря на обилие функций, а, значит, и обилие элементов, в целом структура носит сбалансированный характер и, как правило, стремится к симметрии. Кроме того, для социально-экономических систем, т.е. деловых организаций, это означает, что равные по ответственности подразделения должны иметь примерно равное количество исполнителей. К сфере функционирования социально-экономических систем также относится понятие

норма управляемости =

Число N находится в пределах малой группы (7±2 человека)

Если подразделение превышает 9 человек, то менеджер должен придать его деятельности соревновательный, конкурирующий характер. Если подразделение состоит меньше, чем из 5 человек, стоит подумать об увеличении его функций, а, значит, и введение дополнительных сотрудников. Таким образом, пропорциональность отвечает за совпадение количества (кратность) функций совпадало с количеством элементов. А композиция, в целом, отвечает за гармоничное состояние системы, равномерность их распределения, их видимую структуру (сама организационная структура сама должна быть гармоничной).

5. Закон единства анализа и синтеза

Данный закон касается любых систем и состоит в том, что для успешного функционирования любой системе требуется своевременная информация из внешней среды, её переработка и дальнейшее реагирование на определённое воздействие внешней среды.

Получение и переработка информации – это и есть анализ, а поиск вариантов реагирования на воздействие внешней среды – это синтез в виде выбора или решения. Для социально-экономической системы, т.е. деловой организации, данный закон имеет особое значение: деловая организация существует в условиях многочисленных социальных связей, в условиях жёсткой конкуренции и стихийного характера экономики. Соответственно, ситуация, в которой находится любая организация – крайне неустойчивая, среда крайне изменчивая. Именно поэтому для успешного и стабильного развития любой организации требуется постоянное отслеживание внешней среды и, по возможности, её прогнозирование. Таким образом, в менеджменте единство анализа и синтеза проявляется в том, что для успешного управления необходим постоянный анализ информации из внешней и внутренней среды и синтез новой информации в виде управленческих решений. Помним, что продуктом труда менеджера является управленческое решение. Его качество зависит от объёма полученной (достоверной) информации, от применения профессиональных методов её анализа, а также от применения профессиональных методов её синтеза – методов обоснования (экономических).

6. Закон информированности и упорядоченности

Также имеет значение для любых систем, т.к. в объективном мире происходит 3 вида обмена:

1) обмен энергии; 2) обмен веществ; 3) обмен информации. Данный закон состоит в том, что любой объект внешнего мира получает информацию из внешней среды и сам является субъектом информации. Для успешного функционирования любой системы требуется максимальная информированность об объектах и процессах внешней среды.

Информация усваивается только в том случае, если есть такие элементы в системе, которые способны её воспринять. Как правило, в любой системе информация структурируется по отдельным видам (зрительная, слуховая и т.п.). Такая дифференциация нужна для более тонкого улавливания её, сопоставления её с целью выяснения достоверности и дальнейшая её переработка. Для менеджмента данный закон имеет значение в том, чтобы в своей системе также создать подразделения, которые способны структурировать информацию по отдельным направлениям и заниматься её переработкой.

Функцию структурирования или, иначе, упорядочивания информации, в зависимости от масштабов организации, выполняет либо сам директор, если организация маленькая, либо его канцелярия (секретариат), либо диспетчерская служба, либо информационно-аналитический отдел, либо информационный центр по типу проблемно-целевой структуры (в муниципальной администрации существует специальный отдел по работе с письмами от населения, который распределяет жалобы и предложения и направляет их в тот отдел), к которым они относятся. Отдел по работе с письмами населения существует помимо большого секретариата муниципальной администрации. Таким образом, информированность означает сбор информации.

А упорядоченность – это её структурирование и дальнейшая переработка по направлениям.