6.6.3. Запрос на обновление

Запросы на обновление данных используются для избежания ошибок и экономии времени при обновлении каждой записи отдельно.

Для создания запроса на обновление выполните такие действия:

1. Создайте запрос на выборку. Посмотрите в режиме таблицы данные, которые собираетесь изменять.

2. Преобразуйте запрос на выборку в запрос на обновление. Убедитесь в том, что это запрос распространяется только на нужные записи, а затем запустите его.

3. Проверьте результаты.

Например, имеются сведения, что все москвичи, посетившие терапевтов здоровы. Необходимо занести диагноз Здоров в соответствующий столбец таблицы Визиты.

Для начала создайте необходимый запрос на выборку, для этого выполните следующие действия:

1. Создайте новый запрос, используя таблицы PatientTab, DoctorTab, VisitTab.

2. Из таблицы PatientTab выберите Pat_FullName ; из таблицы DoctorTab - Doc_FullName, Doc_Special; из таблицы VisitTab - Vis_Complaint.

3. В строке Условия отбора (Criteria) для поля Doc_Special введите: ="Терапевт" (рис. 23).

Рис. 23. Создание запроса на выборку для последующего преобразования в запрос на обновление

4. Перейдите в режим таблицы и убедитесь, что в таблице содержатся только необходимые записи (рис. 24). После этого вернитесь в режим Конструктора.

После создания запроса на выборку и проверки правильности полей можно переходить к созданию запроса на обновление. Для пре-

Рис. 24. Результирующая таблица запроса на выборку пациентов, посетивших терапевта

образования запроса на выборку в запрос на обновление выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Обновление (Update) на Ленте в режиме Конструктора.

2. Появится новая строка Обновление. В этой строке для поля Complaint введите Здоров (рис. 25).

Рис. 25. Структура запроса на обновление

3. Щелкните на кнопке Запуск (Run) панели инструментов. При этом появится окно сообщения, запрашивающее подтверждение обновления записей. Щелкните на кнопке Да (Yes).

4. Откройте таблицу Визиты, посмотрите результат работы запроса.

В некоторых случаях необходимо автоматизировать обновление значений в таблицах. Сделать это можно, назначив определенному событию запрос на обновление. Для этого:

1. Создайте форму, либо выберите форму, в которой будет присутствовать поле, которое необходимо обновлять.

2. Создайте запрос на обновление, как это было описано выше. При этом выберите поле таблицы, которое необходимо обновлять и те поля, которые его определяют. В строке Обновление у обновляемого поля введите формулу, по которой будет рассчитываться новое значение.

3. Сохраните запрос, присвоив ему имя, к примеру "запрос на обновление значения".

4. Откройте форму в режиме конструктора.

5. Выберите необходимое поле и откройте его свойтсва.

6. Во вкладке События выберите поле После обновления и нажмите на значок построителя (многоточие).

7. В открывшемся окне выберите пункт Макросы и нажмите ОК.

8. Выберите макрокоманду ОткрытьЗапрос, затем в поле Имя запроса выберите созданный ранее запрос.

9. Сохраните изменения.

10. Теперь можно открыть форму и попробовать изменить значение в поле. После внесения изменений появится запрос на подтверждение обновления. Выберите Да.

11. Проверьте изменение значения в таблице. Оно должно измениться.