Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект лекций (Менеджмент).doc
Скачиваний:
222
Добавлен:
20.11.2018
Размер:
2.29 Mб
Скачать

4. Причины помех в коммуникациях

Помехи в межличностных коммуникациях:

1. Помехи, обусловленные восприятием: люди реагируют не на то, что в действительности происходит в их окружении, а на то, что воспринимается как происходящее. Люди могут интерпретировать одну и ту же информацию по-разному в зависимости от накопленного опыта. Информация, вступающая в противоречие с опытом и ранее усвоенными понятиями, зачастую либо не воспринимается, либо искажается в соответствии с этим опытом или понятиями.

Еще одна причина трудностей восприятия в процессе коммуникаций состоит в существовании преград, обусловленных социальными установками людей.

2. Семантические барьеры.

Семантика изучает способ использования слов и значения, передаваемые словами. Т.к. слова (символы) могут иметь разные значения для разных людей, поэтому информация, переданная отправителем необязательно будет понята таким же образом получателем.

Семантические вариации часто становятся причиной неверного понимания.

3. Плохая обратная связь: обратная связь важна, т.к. дает возможность установить, действительно ли ваше сообщение, принятое получателем, истолковано в том смысле, который вы ему придали.

4. Неумение слушать: мало воспринимать факты - нужно прислушиваться к чувствам. Выслушивание фактов и чувств - это выслушивание сообщения полностью.

5. Невербальные преграды.

Пути совершенствования искусства общения:

1. Проясняйте свои идеи перед началом их передачи: необходимо систематически обдумывать и анализировать вопросы, проблемы или идеи, которые вы хотите сделать объектами передачи.

2. Будьте восприимчивы к потенциальным семантическим проблемам: исключайте из сообщения двусмысленные слова или утверждения.

3. Следите за выражением своего лица, жестами, позой и интонацией, чтобы не посылать противоречивых сигналов.

4. Излучайте эмпатию и открытость: эмпатия - это внимание к чувствам других людей. Удачное применение эмпатии может заметно уменьшить возможность неверного понимания сообщения. Старайтесь увидеть, почувствовать и понять ситуацию и затрагиваемые проблемы в контексте собеседника.

5. Добивайтесь установления обратной связи: этого можно добиться задавая вопросы, оценивая позы, жесты и интонации человека.

Обратную связь можно также установить путем контроля первых результатов работы. Соответствующая информация позволит оценить, в какой мере воплощается то, что намеревались сообщить.

Еще один способ установления обратной связи - проведение с подчиненными политики открытых дверей.

Помехи в организационных коммуникациях:

1. Искажение сообщений: может происходить непреднамеренно, в силу затруднений в межличностных контактах. Сознательное искажение информации может происходить, когда кто-либо не согласен с сообщением.

2. Информационные перегрузки: руководитель вынужден отсеивать менее важную информацию и оставлять, только ту, которая кажется ему наиболее важной; то же относится и к обмену информацией. Однако понимание руководителем важности информации может отличаться от ее понимания другими работниками организации.

3. Неудовлетворительная структура организации:

В организации с многочисленными уровнями управления растет вероятность информационных искажений, т.к. каждый последующий уровень управления может корректировать и отфильтровывать сообщения.

Пути совершенствования коммуникаций в организациях:

1. Регулирование информационных потоков: руководитель должен научиться оценивать качественную и количественную стороны своих информационных потребностей, а также потребителей информации в организации.

2. Управленческие действия: руководитель может практиковать короткие встречи с одним или несколькими подчиненными для обсуждения различных проблем, перемен, приоритетов, распределения работы и т.п.

3. Система обратной связи: перемещение людей из одной части организации в другую с целью обсуждения определенных вопросов. Еще один вариант - опрос работников.

4. Система сбора предложений: разрабатываются с целью облегчения поступления информации наверх. Все работники получают возможность генерировать идеи, касающиеся совершенствования любого аспекта деятельности организации.

  1. Информационные бюллетени: публикации и видеозаписи организации.

6. Современная информационная технология: электронная почта, видеоконференции и т.д.