5. Контроль за веденням обліку медичного майна. Особливості обліку медичного майна в діючій армії

Контроль за веденням обліку медичного майна здійснюється посадовими особами військової частини (з'єднання), старшими начальниками, а також спеціально призначеними особами і комісіями з метою забезпечення його своєчасності, повноти, достовірності і точності, а також законності витрати і цілості. Одночасно з контролем надається допомога посадовим особам військової частини (з'єднання) у виконанні функціональних обов'язків по веденню обліку медичного майна

Контроль за веденням обліку підрозділяється на попередній і наступний.

Попередній контроль здійснюється кожною посадовою особою в межах наданих йому прав до підписання первинних облікових документів, а також наказів, розпоряджень, планів, пов'язаних із наступним оформленням облікових документів.

Наступний контроль здійснюється з метою перевірки законності, доцільності і правильності оформлення вже проведених облікових операцій.

По термінам проведення він може бути плановим і позаплановим.

Порядок і терміни проведення планового контролю передбачені. Статутами внутрішньої служби Збройних Сил, Положенням про військове (корабельне) господарство, Положенням про постачання медичним майном Збройних Сил, Інструкцією з обертання з наркотичними, психотропними й отруйними лікарськими засобами в Збройних Силах України, іншими документами. Періодичність і обсяг контролю за станом обліку деякими посадовими особами медичної служби військових частіш і з'єднань, відповідно до перерахованих вище документів:

Посадові особи, що здійснюють контроль	Періодичність контролю	Обсяг контролю
1	2	3
Начальник аптеки частини	Не рідше одного разу на місяць	Наявність, правільність зберігання, стан обліку і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у медичному пункті
Начальник медичного пункту частини	Не рідше одного разу на місяць	Наявність, якісний стан і облік медичного майна, особливо отрутних і наркотичних лікарських засобів у медичному пункті
Начальник медичної служби частини	Не рідше одного разу в три місяця	Наявність, правільність зберігання, витрати й обліку отруйних і наркотичних лікарських засобів, а також іншого медичного майна в підрозділах військової частини, у тому числі й в аптеці медичного пункту
Начальник підрозділу мед. роти, мед. установи	Не рідше одного разу на місяць	Наявність, якісний стан і обліку медичного майна, особливо наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підпорядкованому підрозділі
Начальник аптеки мед. роти, мед. установи	Не рідше одного разу на місяць	Наявність, правильність зберігання, стан обліку і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підрозділах омедб
Командир мед. роти	Не рідше одного разу на місяць	Наявність, правильність зберігання, облік і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів в аптеці і підрозділах омедб, а також у частинах з'єднання
Начальник підрозділу медичної установи	Не рідше одного разу на місяць	Наявність, якісний стан і облік медичного майна, особливо наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підпорядкованому підрозділі
Начальник аптеки медичної установи	Не рідше одного разу на місяць	Наявність, якісний стан, облік і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підрозділах медичної установи
Начальник медичної установи	Не рідше одного разу в три місяці	Наявність, якісний стан, облік і законність витрати наркотичних, психотропних і отруйних лікарських засобів у підрозділах медичної установи

Старші начальники контроль за веденням обліку медичного майна здійснюють через посадових осіб і комісії, призначувані, для проведення перевірок господарської діяльності, інвентаризацій медичного майна і документальних ревізій з' військових частинах і з'єднаннях Терміни проведення такого контролю встановлюються планами відповідних посадових осіб.

Позаплановий контроль здійснюється при наявності сигналів про зловживання, значних порушеннях в обліку медичного майна, а також в інших необхідних випадках. Терміни, утримання, форма і порядок проведення позапланового контролю встановлюються посадовою особою, за рішенням якої він здійснюється.

Контроль за веденням обліку, як правило, проводиться разом із перевіркою якісного стану, правильності зберігання і доцільності використання медичного майна Результати перевірки медичного майна повинні обов'язково відбиватися в книгах і картках обліку.

Облік медичного майна у військових частинах, з'єднаннях, на медичних складах і в органах управління медичної служби діючої армії ведеться порядком, встановленим для мирного часу, але враховується ряд особливостей.

При введенні існуючих у мирний час військових частин, з'єднань, медичних складів до складу діючої армії, останні повинні підвести результати по приході і витраті медичного майна, скласти звіт про його наявність і рух за станом на день вибуття до складу1 діючої армії. Довести запаси медичного майна відповідно до табелів і норм військового часу. Майно, що яке знаходиться понад норми постачання - здати, бракуюче - одержати. На підставі поданого звіту орган управління медичної служби оформляє і видає атестат.

Знову сформовані частини, установи, медичні склади заводять обліку медичного майна в період отмобілізування і бойового злагодження. Оприбуткування медичного майна у відповідні кнги і картки обліку проводиться на підставі первинних облікових документів (нарядів, накладних), виданих формувачем, а також прийому майна по фактичній наявності.

Значно скорочуються терміни зберігання облікових документів. Наприклад, книги і картки обліку, прибуткові і витратні документи повинні зберігатися протягом б місяців. При втраті облікових документів, вони списуються по акту з вказівкою причини втрати. Облікові дані майна відновляються по первинним документам (якщо вони збереглися) або по фактичній наявності і відображаються в спеціально складеному акті зняття залишків.

Заражене медичне майно, що тимчасово зберігається на медичному складі, враховується по окремих книгах або картках обліку. Облік цього майна в органі управління медичної служби ведеться на підставі повідомлень (оперативний облік).

Витратне медичне майно, що не підлягаюче обліку з веденням щоденної вибірки, списується з обліку аптеки медичного пункту частини, або медичної установи по фактичній наявності щомісяця. Списання оформляється актом зняття залишків.

У випадку бойових і інших втрат медичного майна воно списується по інспекторському посвідченню.

Інвентарне медичне майно в залежності від ступеня придатності до експлуатації і якісного стану підрозділяється на три категорії: придатне, те що потребує ремонту, не придатне.

У умовах сучасної війни з застосуванням засобів масового ураження зростає роль і значення медичного постачання. У складних умовах бойової обстановки порушується питання про необхідність зосередження уваги на безперебійній подачі медичного майна військам, особливо в ході наступу, створення рухливих резервів медикаментів, кровезамінювачів, перев'язувальних засобів, якнайшвидшої доставки їх в осередки масових санітарних втрат, на етапи медичної евакуації.

Однією із важливих складових безперебійного постачання військ поряд з рухливістю, маневреністю й оперативністю в роботі підрозділів і установ медичного постачання є своєчасність, достовірність, точність і оперативність обліку медичного майна.

Важливість обліку полягає, насамперед у тому, що він є визначеним гарантом інтересів держави. Завдяки чітко й оперативно налагодженому об­ліку і контролю можна виявити зловживання, факти розкрадання, порушення законності у витраті матеріальних і грошових засобів.

Тестові завдання:

419. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке підлягає списанню з обліку аптеки на підставі акта зміни якісного стану Ф – 13

1. Термометр медичний

2. Пробірка хімічна

3. Шприц одноразового використання 5 мл

420. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке підлягає списанню з обліку аптеки на підставі акта технічного стану Ф – 12:

1. Дезінфекційно – душова установка ДДП – 2

2. Відро емальоване

3. Молоток неврологічний

421. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке підлягає списанню з обліку на підставі акта технічного стану Ф – 12:

1. Рефрижератор медичний на причепі РМ –п

2. Системи для переливання крові разового користування

3. Щітка для миття рук

422. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке підлягає списанню з обліку на підставі акта технічного стану Ф – 12:

1. Відро емальоване

2. Шпилька безпечна

3. Електрокардіограф ЕКІТ – ОЗМ

423. Укажіть в приведеному переліку медичне майно, яке після закінчення терміну експлуатації підлягає списанню з обліку на підставі акта технічного стану Ф – 12:

1. Катетер уретральний

2. Віварій пересувний ВПП

3. Циліндр вимірювальний на 100 мл

424. Укажіть документ, на підставі якого повинно бути списане витратне медичне майно, використане в аптеці для приготування концентратів:

1. Акт зняття залишків Ф – 11

2. Акт складання сумішей Ф – 15

3. Акт відбору проб для аналізів Ф – 55

425. Укажіть документ, на підставі якого повинно бути списане витратне медичне майно, використане в аптеці для приготування ліків:

1. Акт зняття залишків Ф – 11

2. Акт складання сумішей Ф – 15

3. Акт відбору проб для аналізів Ф – 55

426. Видача майна із комплекта (набору) дозволяється тільки після його розкомплектування (розформування) на підставі:

1. Акт прийняття майна Ф – 4

2. Акт зміни якісного стану Ф – 13

3. Акт технічного стану Ф – 12

427. Списання складних виробів, складних медичних апаратів, пересувної і сантіарної техніки, на яку, відповідно до Положення про організацію експлуатації та ремонту медичної техніки й майна ведуться експлуатаційні паспорти, здійснюється на підставі:

1. Акт технічного стану Ф – 12

2. Акт зміни якісного стану Ф – 13

3. Акт зняття залишків Ф – 11

428. Укажіт ьв приведеному переліку документ, напідставі якого повинно бути списане з обліку медичне майно, втрачене у зв’язку з стихійним лихом:

1. Акт зняття залишків Ф – 11

2. Акт зміни якісного стану Ф – 13

3. Інспекторське посвідчення

4. Акт технічного стану

429. Книги і картки обліку медичного майна (не наркотичних, психотропних і отруйних засобів), прибуткові і видаткові документи після повного їх використання в підрозділах, частинах і установах медичної служби діючої армії підлягають зберіганню:

1. Шість місяців

2. Один рік

3. Три роки

430. В підрозділах, частинах і установах медичної служби діючої армії витратне медичне майно яке як підлягає так і не підлягає обліку з веденням щоденної вибірки списується з обліку:

1. Щомісячно

2. Щоквартально

3. Через кожні 6 місяців

431. В діючій армії бойові та інші втрати медичного майна списуються з обліку:

1. Актами зміни якісного стану Ф – 13

2. Актами технічного стану Ф – 12

3. Інспекторськими посвідченнями

432. Військова частина, що вибуває зі складу з’єднання або Оперативного командування, зобов’язана одержати на матеріальні засоби в тому числі і медичне майно:

1. Підписку про те, що далі прибутково – витратні документи проведені у відповідних книгах (картках) обліку на підставі первинних документів

2. Атестат

3. Підписку про те, що усі прибуткові і витратні документи звірені за книгами (картками) обліку матеріальнихзасобів

433. Списання з обліку витратного медичного майна, використаного аптекою для виготовлення лікарських форм оформляється актом списання Ф -11:

1. Щомісяця

2. Через кожні 3 місяці

3. Через кожні 6 місяців