2. Робота з дисками : форматування, копіювання, дефранментація, пошук і усунення помилок, отримання відомостей, перевірка дисків, стиснення дисків.

Майже будь-яка робота, виконувана на комп'ютері, вимагає використання дисків або інших носіїв інформації. Найчастіше ми користуємося жорстким диском: з нього завантажується Windows і багато інших програм. Але є й інші засоби зберігання даних, кожне з яких має свої переваги. Гнучкі диски (дискети) до цих пір користуються найбільшою популярністю при перенесенні даних з одного комп'ютера на інший. Тридюймові дисководи зараз є, мабуть, на всіх комп'ютерах. Дискета може зберігати достатній обсяг інформації для передачі документів, таблиць, невеликих малюнків. Гнучкі диски компактні, але не дуже довговічні. На них погано впливають перепади температур, магнітне випромінювання, їх внутрішню поверхню не можна чіпати руками. Компакт-диски стали проривом у світ мультимедіа. Вони дешеві, надійні і, головне, місткі. Завдяки компакт-дисків на домашньому комп'ютері можна дивитися фільми, грати в висококласні ігри, працювати з цілими енциклопедіями навіть при невеликому об'ємі жорсткого диска. Стримери, диски zip, jazz та ін - це хороші засоби для резервного копіювання інформації. Вони повільні, але досить місткі і надійні. Ці кошти використовуються в професійних цілях.

Форматування дисків Комп'ютер при записі на диски повинен точно "знати", куди саме помістити інформацію і звідки потім її брати. Тому всі диски, з якими буде працювати комп'ютер, повинні бути підготовлені для роботи, розмічені на окремі ділянки - відформатовані. Зазвичай нові дискети продаються вже відформатованими - в цьому випадку на коробці буде стояти відповідний напис, наприклад, така: "Formatted IBM". Якщо інформація перестала записуватися на гнучкий диск або зчитуватися з нього, операція форматування також може виявитися корисною: не виключено, що після неї дискета стане нормально працювати. Форматування диска призводить до знищення всієї зберігається на ньому, тому заздалегідь переконаєтеся, що на дискеті немає потрібних вам файлів. Після форматування відновити дані буде неможливо. Для того щоб відформатувати дискету, вставте її в дисковод і клацніть правою кнопкою миші по зображенню відповідного диска (наприклад, А:) в "Провіднику" або папці "Мій комп'ютер". Потім в спливаючому меню виберіть пункт "Форматувати". На екрані з'явиться вікно (Мал. 6.1.41.). Якщо дискета вже використовувалася раніше, краще всього встановити перемикач в позицію "Швидке". Повне форматування - набагато більш тривалий процес, який найбільше підходить для нових дискет або дискет з пошкодженими секторами. Якщо Ви вставили в дисковод неформатований дискету, то при виборі команди "Швидке" з'явиться попередження, що швидке форматування неможливо, рекомендується провести повне. Прапорець перенесення системних файлів потрібен для створення системного диска, з якого можна завантажити будь IBM PC-сумісний комп'ютер, навіть якщо на ньому немає ніякої операційної системи. Системні диски також використовуються у випадку, якщо операційна система комп'ютера дала збій і перестала завантажуватися. Створити системний диск можна, скориставшись вікном "Установка і видалення програм" в "Панелі управління" - для цього в меню "Пуск" виберіть пункти Налаштування - Панель управління. Клацніть по закладці "Системний диск", а потім по кнопці "Створити диск". На екрані може з'явитися напис "Вставте диск з Windows 98", якщо Ви не вставили диск, з якого встановлювалася операційна система Windows 98. У такому випадку виконайте дана вказівка ​​і натисніть кнопку "ОК". Через деякий час з'явиться вікно, що пропонує вкласти в дисковод відформатовану дискету. Після чергового натиснення "ОК" системний диск буде створений, але врахуйте, що вся колишня інформація з цієї дискети буде вилучена. Інші опції доступні лише за перших двох способах форматування - "Швидке" і "Повний". Ви можете задати мітку диска, яку потім побачите при перегляді списку дисків. Це зручно, якщо Ви хочете особливим чином позначити належить Вам дискету або показати, для яких потреб вона призначена. Згодом мітка буде видно при роботі з дискетою в "Провіднику" і папці "Мій комп'ютер". Натисніть кнопку "Почати", і процес форматування почнеться, Вам залишається тільки спостерігати за його ходом. Якщо при виборі способів "Швидке" або "Тільки копіювання системних файлів" з'явиться повідомлення, що дискета зіпсована, спробуйте здійснити повне форматування. Якщо й у цьому випадку телефон аналогічний напис, то, швидше за все, дискету доведеться викинути. Форматування жорстких дисків здійснюється приблизно таким же чином, тільки виклик програми форматування виробляється з спливаючого меню відповідного диска. Будьте уважні при проведенні даної операції, так як Ви можете втратити частину своїх програм або навіть знищити саму операційну систему. Дані, знищені при форматуванні, не відновлюються! Копіювання гнучких дисків Копіювати гнучкі диски доводиться постійно - завдяки цьому можливий легкий обмін даними, програмами. Коли Ви купуєте ліцензійну програму (особливо дорогу), рекомендується відразу створити резервну копію її дискет, щоб потім не купувати її знову через одного зіпсованого диска. Раніше, в операційній системі MS-DOS, процес копіювання був дуже виснажливим, та й помилитися було нескладно, оскільки доводилося часто міняти дискети в дисководі. У Windows 98, як і в Windows 95, є утиліта, що дозволяє копіювати гнучкі диски цілком, міняючи їх тільки один раз (Мал. 6.1.42.). Дії, які при цьому необхідно зробити, описані нижче: 1. Вставте в дисковод дискету-джерело, з якою Ви хочете скопіювати дані; 2. Відкрийте папку "Мій комп'ютер" і виділіть значок дискети, один раз клацнувши по ньому. Потім запустіть утиліту копіювання за допомогою пункту меню Файл - Копіювати диск. Після натискання кнопки "Почати" утиліта почне зчитувати інформацію з дискети. В "Провіднику", як і в папці "Мій комп'ютер", можна знайти команду "Копіювати диск" у спливаючому меню. Воно викликається при клацанні правої кнопки миші на значку потрібного дисковода - наприклад, А:. Коли вся інформація буде зчитана з диска-джерела, з'явиться діалогове вікно з проханням вставити диск для запису скопійованих даних. Замініть дискету і натисніть на кнопку "ОК". Врахуйте, що всі дані з записуваної дискети будуть знищені без можливості відновлення, тому спочатку переконайтеся, що вона не містить потрібної вам інформації. Через деякий час процес копіювання закінчиться, про що Вам повідомить невелике інформаційне вікно. Тепер у вас є дві дискети з однаковим вмістом. Архівація даних На Вашому комп'ютері, без сумніву, зберігається багато важливої ​​та корисної інформації. Ви турбуєтесь за її збереження і часто копіюєте на дискети, стример і т.д. - Іншими словами, створюєте резервні копії своїх даних. При цьому виникає необхідність відзначати файли і директорії і щоразу заново їх переписувати. У Windows 98, як і в Windows 95, є утиліта BackUp, що дозволяє значно спростити цей процес. Запустити її можна за допомогою меню "Пуск", далі Програми - Стандартні - Службові - Архівація даних або ж з меню властивостей диска: Властивості - Сервіс - Виконати архівацію. Програма BackUp, що входить до складу Windows 98, призначена саме для зберігання резервних копій файлів. Для стиснення файлів рекомендується використовувати інші утиліти, такі як WinRAR або WinZip. Вони не мають таких широких можливостей по створенню архівних копій, але набагато краще стискають файли. Знайти і завантажити ці програми ви можете в мережі Internet. В основному резервне копіювання даних здійснюється на стримери. Утиліта архівації передбачає за замовчуванням, що при її роботі буде використовуватися будь-який пристрій для створення архівів. Якщо на Вашому комп'ютері його немає або воно не налаштоване для роботи в Windows 98, то при першому запуску програми BackUp з'явиться повідомлення (Мал. 6.1.43.). Якщо на комп'ютері є стрічкові накопичувачі або знімні вінчестери (жорсткі диски), не налаштовані для роботи в Windows 98, натисніть кнопку "Так" і підготуйте пристрій до роботи. Якщо Ви не маєте або не хочете використовувати таких пристроїв, натисніть "Ні". Слід зазначити, що одне з головних зручностей програми BackUp полягає в можливості дати "завдання" на архівацію. Це означає, що Ви можете вказати директорії, файли з яких повинні архівувати автоматично. Тим самим Ви звільняєте себе від необхідності кожного разу створювати резервні копії вручну. Створення архівів При першому запуску утиліти BackUp на екрані з'являється вікно привітання (Мал. 6.1.44.), Що пропонує створити нове завдання, відкрити існуючий або просто розархівувати файли. Для створення нового завдання слід виділити перший пункт і натиснути кнопку "ОК". Програма запустить майстер, який допоможе Вам здійснити архівацію. Спочатку визначите, чи для всіх файлів Ви створюєте архів або тільки для вибіркових. Перший варіант використовується вкрай рідко: він вимагає великого об'єму носія, куди будуть записуватися резервні копії, і забирає чимало часу. Рекомендується вибрати другий варіант і заархівувати лише декілька файлів. Близько папок і файлів є клітини,. В яких треба поставити прапорці, щоб відповідний об'єкт потрапив в архів. Можна відзначити папку цілком, разом з усіма файлами і піддиректоріями, що знаходяться в ній, або ж окремі файли в будь-якій послідовності. Потім потрібно вказати, чи треба архівувати всі вибрані файли чи лише відновити ті з них, які змінювалися з моменту попередньої архівації. Коли створюється новий архів, слід вибрати перший варіант, оскільки немає матеріалу для оновлення. У наступному вікні потрібно повідомити, як буде збережений архів, і вказати шлях з ім'ям архіву. Після цього Вам належить вирішити, чи потрібно порівнювати вихідні файли і файли в архіві, а також застосовувати стиснення даних. Якщо на носії, куди буде записуватись архів, багато місця і Ви хочете прискорити роботу програми BackUp, можна вимкнути другий прапорець і поміщати файли в архів без стиснення. В останньому вікні майстра пропонується вказати ім'я завдання, а також виводяться параметри встановленого завдання. Натисніть кнопку "Запуск", і архівація даних почнеться. Ви побачите на екрані інформацію про процес архівації і потім можете, при бажанні, переглянути протокол роботи завдання. У рядку "Стан" можна відразу побачити, чи виникали помилки при роботі BackUp. Робота з Windows BackUp Робота з Windows BackUp поділяється на два основні дії: архівацію і відновлення даних. У вікні програми є дві відповідні закладки. Майже всі операції можна проводити, користуючись тільки цими закладками і не вдаючись до меню. Важливою функцією при роботі з програмою BackUp є можливість оновлення архіву. Щоб провести таку операцію, відкрийте закладку "Архівація даних", (Мал. 6.1.46.) І виконайте наступні дії: 1. Вкажіть ім'я завдання; 2. При необхідності змініть параметри завдання: вкажіть, чи треба заново архівувати всі файли або копіювати в архів лише змінені й нові файли; поновіть список файлів для архівації; клацнувши по кнопці "Параметри", зробіть налаштування, що стосуються стиснення даних, порівняння файлів і т.д .; 3. Виберіть файл архіву, відповідний завданню; 4. Натисніть кнопку "Запуск", і програма архівації почне, згідно з установленими параметрами, порівнювати і архівувати файли. Як для архівації, так і для відновлення даних Ви можете скористатися майстром, або закладками в головному вікні програми BackUp. Виставивши всі потрібні параметри, натисніть на кнопку "Запуск". Якщо Ви змінили параметри завдання, то Backup попросить Вас зберегти дані перед початком архівації. Відновлення даних Для відновлення файлів з архіву слід запустити відповідний майстер: Сервіс - Майстер відновлення файлів. Далі порядок дій такий: 1. Задайте ім'я та місце розташування архіву; 2. Вкажіть відновлювані елементи, так як в одному файлі може міститися декілька різних архівів; 3. Позначте файли і папки, що підлягають відновленню (Мал. 6.1.47.). Ви можете відновити дані частково або повністю; 4. Визначте, яке місце займуть розархівовані файли (або вихідне положення, яке вони займали на момент архівації, або якесь інше, вибране вами). В останньому випадку необхідно вказати директорію, куди будуть поміщені відновлені об'єкти. Якщо в архів були включені піддиректорії, то вони будуть створені на диску у вказаному вами місці. 5. В останньому вікні майстра вкажіть, чи потрібно заміняти файли на диску при збігу їх імен. Натисніть на кнопку "Запуск", і відновлення файлів почнеться. 6. Програма архівації може вивести пояснювальний вікно. Якщо Ви працюєте з файлом на диску або на іншому носії, доступному в даний момент, то натисніть на кнопку "ОК". В іншому випадку вставте потрібний носій (наприклад, дискету в дисковод) і тільки після цього натисніть ОК. Програма архівації даних відновить файли у відповідності з Вашим завданням і повідомить результат. Як і у випадку з архівацією файлів, по завершенні процесу Ви можете переглянути звіт про хід виконання завдання. Перевірка диска Як відомо, ніщо не вічне під місяцем. Згодом дефекти можуть з'явитися і на жорсткому диску комп'ютера, і на дискеті. Щоб неполадки не привели до катастрофічних наслідків, їх треба своєчасно виявляти і виправляти. Для цих цілей разом з Windows 98 поставляється утиліта ScanDisk, яка запускається з меню "Пуск", далі Програми - Стандартні - Службові - Перевірка диска.

ScanDisk можна запустити і іншим способом, натиснувши на праву кнопку миші над зображенням диска в "Провіднику" або папці "Мій комп'ютер" і вибравши пункт "Властивості". У вікні (Мал. 6.1.48.) Ви побачите, коли останній раз здійснювалася перевірка даного диска, коли здійснювалось його резервне копіювання, дефрагментація файлової системи та архівування даних. Таким чином, легко виявляється необхідність запуску основних утиліт роботи з дисками. Якщо робота з Windows була завершена некоректно, то при черговій завантаженні комп'ютера буде автоматично запущена версія ScanDisk для DOS. Програма проведе стандартну перевірку і виправить помилки. Якщо Ви хочете, щоб утиліта ScanDisk запускалася автоматично, не чекаючи натискання на клавішу, то у файлі MSDOS.SYS (цей файл знаходиться в кореневій директорії завантажувального диска) надайте значення 1 параметру AutoScan (0 - не запускати, 2 - очікувати натискання будь-якої клавіші) . Як правило, стандартної перевірки буває достатньо, щоб визначити і виправити більшість можливих помилок, але все ж раз на місяць бажано проводити повну перевірку жорсткого диска. Вибравши диск, встановіть прапорець "Автоматичне виправлення помилок" - це позбавить Вас від зайвої технічної інформації. При виконанні повної перевірки диска програма ScanDisk може працювати дуже довго, тому цю операцію краще всього проводити в той час, коли комп'ютер не зайнятий. Після закінчення перевірки ScanDisk видає звіт, в якому повідомляється, чи були знайдені помилки і чи вдалося їх виправити. Крім цього, наводиться інформація про використання дискового простору, а також загальні дані про перевіряється свій диск. Дефрагментація диска Іноді при запису інформації на жорсткий диск комп'ютер не може зберегти весь файл на одному вільній ділянці диска і записує різні частини файлу в різних ділянках. Для збільшення швидкості читання інформації, а значить, і швидкості роботи комп'ютера, бажано звести всі розрізнені фрагменти файлів в одне місце - ближче до початку диска (тобто спочатку на вінчестері розміщуються зайняті фрагменти, а за ними - незайняті). З цією метою до складу Windows 98 включена утиліта "Дефрагментація диска". Запустити її можна з меню "Пуск", далі Програми - Стандартні - Службові - Дефрагментація диска. При бажанні можна дефрагментувати і гнучкі диски, але це не має особливого сенсу, оскільки у зв'язку з їх малим об'ємом дискети нерідко перезаписуються цілком, а дефраг-ментація корисна тільки у випадку частих операцій запису і часткового видалення файлів. Після запуску програма Defrag запропонує вибрати диск (Мал. 6.1.49.), Що підлягає дефрагментації. Натиснувши на кнопку "Настройка", можна вказати, чи хочете Ви перемістити програмні файли в початок диска для якнайшвидшого їх запуску і чи потрібна попередня перевірка диска на можливі помилки (Мал. 6.1.50.). Кнопка "Стоп" дозволяє зупинити цей процес. Клацнувши по ній, Ви побачите маленьке вікно, що пропонує продовжити дефрагментацію, або вибрати інший диск для роботи, або завершити роботу з утилітою. Кнопка "Пауза" служить для тимчасового призупинення роботи програми. Після клацання по цій кнопці вона змінить свою назву на "Продовжити". Натиснувши кнопку "Відомості", Ви зможете спостерігати за процесом дефрагментації. У вікні можна побачити, як переміщаються файли до початку диска, звільняючи місце в кінці. Кнопка "Легенда" виводить на екран вікно з інформацією про те, що позначають блоки різних типів.