Довідник "Грошові рахунки"

В довіднику "Грошові рахунки" зберігаються дані про р/рахунки контрагентів. Назви рахунків (реквізит "Наименование" відображаються тільки в електронних формах, тому доцільно вказувати такі назви, які однозначно характеризують рахунок. Наприклад, рахунки Місцевого бюджету для сплати податків доцільно називати по назві податку (комунальний, єдиний податок, ПДФО і т.д.)

Довідники "Номенклатура"

Стара назва довідника "ТМЦ", зустрічається і в деяких формах.

Довідник трьохрівневий, для зручності елементи (карточки контрагентів) можна об‘єднувати в довільні групи.

Наименование – відображається в екранних формах, використовується для швидкого пошуку.

Полное наименование – відображається в друкованих формах.

Артикул - доцільно використовуати при великій кількості однойменних ТМЦ, вказувати не обов‘язково.

Вид ТМЦ пов'язаний з рахунком обліку ТМЦ. Якщо неправильно вказати вид ТМЦ, то пізніше можуть виникнути проблеми з проведенням документів, напр. , якщо для продукції вказати помилково вид товар, то не вдасться створити документ "Калькуляція" для даного виду продукції.

Ціни. В даній конфігурації три типи цін: закупівельна, відпускна оптова і відпускна роздрібна. Програма зберігає тільки історію значень роздрібних цін (даний реквізит – періодичний, коригувати тільки через історію). Роздрібна ціна вказується з ПДВ. Вказувати ціни не обов‘язково. Значення цін, вказані у довіднику, по замовчуванню підставляються у відповідні накладні, однак , при необхідності, в накладних ціни можна змінити.

В формі елемента вказується базова одиниця вимірювання, додаткові одиниці вимірювання вказуються в підлеглому довіднику "Единицы измерения". Залишки на складі – в базових одиницях.

Рахунок витрат - на який на рахунок будуть списуватись витрати. напр. при передачі матеріалів у виробництво.

Вид витрат - яким чином ( на який рахунок) буде закриватись рахунок, вказаний в реквізиті "Рахунок витрат".

Для товарів, продукції вид витрат вказувати не потрібно, це визначено в плані рахунків однозначно (рах. 90). Для виконуваних нашою фірмою робіт (вихідних послуг) не потрібно вказувати вид витрат, а також виправляти рахунки обліку та витрат, оскільки облік витрат для виконуваних нашою фірмою робіт (вихідних послуг) в програмі не автоматизовано.

Кнопка управління "Печать" - Вивід всього довідника чи окремої групи залежно від виділеної групи

Кнопка управління "Открыть партии" - список всіх партій виділеного в списку ТМЦ

Довідник "Одиниці вимірювання"

Реквізит "Коефіцієнт" – вказує, скільки базових одиниць в даній одиниці вимірювання.

Довідник "Партії тмц"

Для кожного новоствореного елемента довідника "Номенклатура" автоматично створюється одна партія "Партия по умолчанию".

Реквізити партії – назва, дата створення, облікова (закупівельна) ціна.

Якщо використовується метод обліку ТМЦ по партіях, то кожний прихідний документ створює нову партію ТМЦ, при цьому недоступно коригування в довіднику "Партии ТМЦ" реквізитів партії, створеної документом. Якщо на момент внесення в програму початкових залишків на складі є залишки ТМЦ по декількох різних облікових цінах, то необхідно створити відповідну кількість партій для даного ТМЦ.

Якщо використовується метод обліку ТМЦ по середньозважених цінах, то є лише одна партія - "Партия по умолчанию", в ній ведеться весь облік.