Функціонування системи

Функціонування системи ділиться на два процеси:

• конфігурування (програмування конфігурації) - опис моделі засобами системи;

• виконання – ввід та оброблення облікових даних.

Відповідно два основних режими роботи:

• "Конфигуратор" (конфігурування та адміністрування);

• "1С Предприятие" (користувацький режим).

Типова конфігурація. Загальна характеристика

Типова конфігурація призначена для малих і середніх підприємств, які займаються виробництвом продукції, торгівельною діяльністю, наданням послуг.

В конфігурації реалізована стандартна методологія бухгалтерского і податкового обліку для госпрозрахункових організацій згідно чинного законодавства України.

Елементи типової конфігурації:

• план рахунків, з типовими настройками аналітичного, валютного і кількісного обліку практично для всіх розділів бухгалтерського обліку;

• набір довідників для формування первинних документів і ведення списків об’єктів аналітичного обліку;

• набір документів, призначених для вводу, збереження і друку первинних документів і для автоматичного формування бухгалтерських операцій;

• набір констант, які використовуються для настройки загальних параметрів ведення обліку в конкретній організації;

• набір стандартних звітів, які дозволяють отримувати дані бухгалтерського обліку в різноманітних розрізах по будь-яких рахунках та будь-яких об’єктах аналітики;

• спеціалізовані звіти по конкретних розділах бухгалтерського обліку;

• набір регламентованих звітів (податкових, бухгалтерських і т.д.);

• спеціальні режими обробки документів і операцій, які виконують сервісні функції.

Набір документів, що автоматизують ввід бухгалтерських операцій, розрахований на ведення найбільш важливих розділів бухгалтерського обліку:

- облік операцій по розрахунковому рахунку;

- облік касових операцій;

- облік ТМЦ на складі і в роздрібній торгівлі;

- розрахунки з поставщиками і покупцями;

- розрахунки з підзвітними особами;

- облік необоротних активів;

- нарахування і виплата заробітної плати;

- облік валютних операцій та ін.;

а також податкового обліку:

- облік валових доходів і валових витрат;

- облік балансової вартості валюти;

- облік балансової вартості основних засобів та ін.

Всі константи можна розділити на чотири групи:

• Облікові (призначені для налаштування обліку в програмі відповідно до облікової політики конкретної фірми);

• Константи для початкового автозаповнення документів та довідників (при створенні нового документа чи елемента довідника значення таких констант автоматично підставляються в поля відповідних реквізитів;

• Службові;

• Інтерфейсні.

Список констант включає всі константи, які визначені і використовуються в програмі. Для кожної константи із списка визначено три параметри:

• код константи, який дозволяє посилатись на неї із інших місць програми;

• найменування константи, яке є фактично коментарем до константи;

• значення константи фіксованого типу (строка, число, дата і т.д.).

Елементи вікна "Список констант":

• Панель інструментів включає три кнопки, які дозволяють для вибраної константи:

  • вивести історію змін значень;

  • зберегти змінене значення константи;

  • перейти до контекстного опису константи.

• Список констант (таблиця) відображає параметри констант в порядку "код, найменування, значення" і дозволяє редагувати значення константи безпосередньо в списку.

Дії при редагуванні:

Щоб відредагувати значення константи необхідно двічі натиснути ліву кнопку миші на значенні константи або виділити значення і натиснути клавішу Enter.

Після редагування необхідно зберегти зміни, натиснувши кнопку "Записать" на інструментальній панелі. Для відміни змін натиснути клавішу Esc.

Періодичні константи – діють на певний період