Довідник "Рахунки нашої фірми"

Двохрівневий. Зберігається інформація про всі гривневі та валютні розрахункові рахунки та каси (готівкові рахунки) наших фірм. В процесі роботи валюту рахунку змінювати не можна.

Реквізит "Наименование" використовується тільки в електронних формах, в друковних формах документів будуть відображатися банківські реквізити. Слід давати такі назви р/рахункам, щоб по ній було зрозуміло, який це рахунок.

По кожному з рахунків програма веде окрему нумерацію платіжних документів. Початкові номери платіжних документів можна задати в карточці рахунку (напр., при переході на ведення обліку в програмі в середині року для продовження нумерації).

Довідник "Міста зберігання"

Типи місць зберігання: склади, матеріально-відповідальні особи (МВО)

Елементами типу МВО виступають співробітники фірми. Елементи в цій групі можна об‘єднати в групи відповідно до структури фірми.

Види складів: оптовий, роздрібний (магазин)

Для розхдрібних складів необхідно вказати тип обліку (сумарний) чи з вказанням номенклатури. У випадку сумарного обліку в накладних в графі "номенклатура" програма вказує службове значення "Товар в ассортименте".

Довідник "Контрагенти"

Трьохрівневий, для зручності елементи (карточки контрагентів) можна об‘єднувати в довільні групи.

Контрагенти – всі юридичні і фізичні особи, з якими наша фірма має господарські стосунки (постачальники, покупці, фонди, банки – ми платимо за обслуговування та ін.).

Важливо правильно вказати тип контрагента : "Организация" (юридична особа) чи "Частное лицо".

В реквізиті "Наименование" вказується назва контрагента, яка буде відображатися в електронних (екранних) формах, в друкованих формах документів буде вказуватись "Полное наименование" (офіційна назва контрагента). Для зручності пошуку не варто починати назву ("Наименование") з слів ТзОВ, ПП і т.д.

В реквізиті "ЕДРПОУ (ДРФО)" для юридичних осіб вазується код ЄДРПОУ, для фізичних осіб - індивідуальний індетифікаційний код.

"Инд. налог.номер" – номер платника ПДВ.

"Номер свид." - номер свідоцтва платника ПДВ.

Якщо вказати вид взаєморозрахунків з контрагентом "В разрезе счетов/накладних", то програма "не бачить" договорів для цього контрагента; якщо змінити значення на "В разрезе договоров", то програма "побачить" тільки ті договори, які були зареєстровані після цієї зміни.

Поняття підлеглих довідників

Підлеглі довідники призначені для зберігання додаткової інформації стосовно конкретного елемента довідника-власника. Наприклад, якщо контрагент має декілька банківських рахунків, то в довідник "Контрагенты" вносяться реквізити одного з них (того, який найчастіше використовується), а реквізити інших рахунків цього контрагента вносяться в підлеглий довідник "Денежные счета"

Довідник "Денежные счета" – підлеглий до довідника "Контрагенты", а довідники "Единицы измерения", "Партии ТМЦ", "Состав продукции" - підлеглі до довідника "Номенклатура".

Відповідно довідник "Контрагенты" - власник довідника "Денежные счета", а довідник - власник довідників "Единицы измерения", "Партии ТМЦ", "Состав продукции".

Для роботи з цими довідниками потрібно одночасно відкрити два довідники: довідник-власник і підлеглий довідник та виділити в довіднику-власнику той елемент, для якого в підлеглий довідник вноситься інформація.