Создание таблиц

Создать таблицу можно следующими способами.

1. С помощью команды Таблица/Вставить/Таблица. В результате открывается диалоговое окно Вставка таблицы, в котором требуется указать число строк и столбцов и при необходимости ширину столбца (по умолчанию ширина столбцов подбирается так, чтобы ширина таблицы совпадала с границами документа).

!! Вставьте после слов Таблица 1 таблицу, включающую 3 строки и 4 столбца.

2. С помощью кнопки Добавить таблицу, расположенной на панели инструментов Стандартная. Для этого необходимо:

• выбрать место создания таблицы;

• нажать на кнопку Добавить таблицу (появляется сетка 5×4);

• нажать левую клавишу мыши и передвигать указатель по сетке вправо и вниз до тех пор, пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, затем отпустить ее.

!! Вставьте после слов Таблица 2 таблицу 5×7 вышеописанным способом.

3. С помощью команды Таблица/Нарисовать таблицу или кнопки Таблицы и границы на панели инструментов Стандартная. Этот способ используется для создания сложных таблиц, содержащих ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку.

После подачи указанных команд появится панель инструментов Таблицы и границы с нажатой кнопкой Нарисовать таблицу, а указатель мыши приобретает вид карандаша. Для создания таблицы желаемой структуры необходимо:

• установить указатель мыши в предполагаемый угол будущей таблицы, нажать левую клавишу мыши, выделить методом протягивания мыши прямоугольный участок, который будет занимать таблица, и отпустить левую клавишу мыши. В результате сформируются внешние границы таблицы;

• сформировать внутренние вертикальные и горизонтальные границы таблицы методом протягивания мыши. Для удаления нежелательных линий используют инструмент Ластик.

По окончании рисования следует повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу или Ластик. В результате указатель мыши примет обычный вид.

!! Вставьте после слов Таблица 3 произвольную таблицу, нарисовав ее с помощью мыши.

После создания пустой таблицы можно заполнять ячейки текстом или графикой. Перемещения по ячейкам осуществляются клавишами управления курсором, Tab или щелчком мыши по ячейке.

Форматирование таблицы

Элементы таблицы (ячейки, строки, столбцы) перемещаются и копируются так же, как и фрагменты текста – с использованием буфера или мыши. Предварительно они должны быть выделены следующим образом:

• выделение ячейки – поместить указатель мыши в ячейку так, чтобы он принял вид черной стрелки, направленной вправо, и щелкнуть левой клавишей мыши;

• выделение строки – поместить указатель мыши слева от строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкнуть левой клавишей мыши;

• выделение столбца – поместить указатель мыши над строкой так, чтобы превратился в черную стрелку, направленную вниз, и щелкнуть левой клавишей мыши;

• выделение произвольного диапазона смежных ячеек – поместить указатель мыши в первую ячейку диапазона, нажать левую клавишу и методом протягивания выделить нужный диапазон;

• выделение всей таблицы осуществляется щелчком левой клавиши мыши на маркере перемещения (квадрат с крестообразной стрелкой в верхнем левом углу таблицы)

!! Потренируйтесь в выделении элементов таблицы.

Выделение элементов таблицы также выполняется с помощью пунктов меню Таблица/Выделить/.

Удаление содержимого (очистка) выделенной части таблицы выполняется с помощью клавиши Delete или команды Правка/Очистить/Содержимое.

Удаление текущего или выделенных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов), а также всей таблицы производится выбором соответствующего пункта меню Таблица/Удалить: Таблица, Столбец, Строка, Ячейки…. В последнем случае необходимо в появившемся окне Удаление ячеек установить соответствующий переключатель и нажать ОК.

!! Удалите в табл.2 любую строку, затем столбец, затем одну из ячеек со сдвигом влево.

!! Удалите таблицу №2.

Добавление в таблицу пустых столбцов, строк и ячеек осуществляется с помощью команд меню Таблица/Вставить/.

!! Добавьте в табл.1 две строки.

Для добавления в таблицу пустых строк и столбцов можно воспользоваться контекстным меню. Для этого необходимо:

• выделить строки (столбцы), ниже которых будут вставляться новые строки (столбцы), причем количество вставленных строк (столбцов) будет равно количеству выделенных;

• вызвать контекстное меню и подать соответствующую команду.

!! Добавьте в табл.1 один столбец.

Изменение ширины и высоты строк и столбцов таблицы осуществляется несколькими способами.

1. С помощью мыши. Для этого необходимо:

• подвести указатель мыши к нижней (правой) границе изменяемой строки (столбца) так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки;

• нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее переместить границу в желаемое положение.

Того же результата можно достичь, перемещая маркеры границ таблицы на линейках форматирования.

!! Установите с помощью мыши для первых трех столбцов в табл.1 ширину 3 см.

2. С помощью команды Таблица/Свойства таблицы…. В результате подачи этой команды открывается диалоговое окно Свойства таблицы, на вкладках которого следует указать точные значения высоты строк и ширины столбцов и ячеек, а также задать некоторые дополнительные параметры.

!! Задайте для табл.1 ширину последнего столбца – 4 см, высоту первой строки – 18 пт.

В тех случаях, когда выделенным строкам (столбцам) требуется задать одинаковую высоту (ширину), следует воспользоваться командой Таблица/Автоподбор/Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов). Эти действия можно выполнить с помощью одноименных кнопок, вынесенных на панель инструментов Таблицы и границы.

!! Выровняйте ширину столбцов в табл.1.

Для пропорционального уменьшения (увеличения) таблицы следует использовать маркер изменения размеров таблицы (белый квадратик в нижнем правом углу таблицы).

!! Уменьшите размер табл.1 в разумных пределах.

Частные случаи изменения ширины столбцов представлены в меню Таблица/Автоподбор: Автоподбр по содержимому, Автоподбор по ширине окна, Фиксированная ширина столбца.

!! Измените размер табл.1 так, чтобы она занимала всю ширину страницы.

Для разделения выбранной ячейки (блока ячеек) на несколько ячеек можно использовать один из способов:

1. Подать команду Таблица/Разбить ячейки… и в появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек указать число столбцов и число строк, на которые разбивается выделенная ячейка.

2. Вызвать панель инструментов Таблицы и границы нажатием одноименной кнопки на панели Стандартная и с помощью инструмента Нарисовать таблицу разбить ячейку вручную.

!! Разбейте в табл.1 каждую ячейку второй строки на две, используя разные способы.

Для объединения нескольких смежных ячеек в одну необходимо их выделить и подать команду Таблица/Объединить ячейки или, используя инструмент Ластик панели инструментов Таблицы и границы, удалить лишние границы.

!! Объедините ячейки первой строки в табл.1.

Для оформления таблицы (задания типа, толщины и цвета границ, цвета заливки ячеек, направления текста, вертикального выравнивания и т.д.) используется панель инструментов Таблицы и границы.

Чтобы изменить границы ячейки (блока ячеек), следует:

• выделить форматируемые ячейки;

• вызвать панель инструментов Таблицы и границы;

• выбрать тип, толщину и цвет линии;

• выбрать вид границ (внешние, внутренние, все, левая, правая и т.д.) нажатием на соответствующую кнопку раскрывающейся панели с границами.

!! Задайте для табл.1 следующие параметры границ: внешние – тип линии – сплошная двойная, толщина – 1,5 пт; внутренние – линия – штрихпунктирная, толщина – 0,75 пт .

Для задания цвета заливки ячейки используется инструмент Цвет заливки, в предлагаемой палитре которого следует выбрать нужный цвет.

!! Раскрасьте таблицу по своему усмотрению.

Word предлагает несколько стандартных вариантов оформления таблицы (обрамление и заполнение фоном). Для этого нужно выделить таблицу и подать команду Таблица/Автоформат таблицы…. Затем в открывшемся диалоговом окне Автоформат таблицы выбрать из предлагаемого списка форматов подходящий вариант оформления таблицы. Ее выбранный формат отображается в поле Образец.

Если нужно применить только отдельные элементы автоформата, то в поле Изменить оформление можно установить требуемые флажки или сбросить их для тех параметров форматирования, которые не следует применять.

!! Примените к табл.3 один из стандартных форматов.

Word 2003 дает возможность как горизонтального, так и вертикального выравнивания текста в ячейке. Кнопки выравнивания содержимого ячейки расположены на панели Выравнивание в ячейке, которая свернута на панели Таблицы и границы в одну кнопку (например Выровнять сверху по левому краю) и открывается полностью при нажатии на кнопку ▼.

!! Введите в первую строку табл.1 текст Заголовок таблицы и выровняйте его по центру относительно вертикали и горизонтали.

Часто при оформлении таблиц возникает необходимость поворота текста в ячейке на 90 градусов. Для этого служит кнопка Изменить направление текста на панели Таблицы и границы. Повторное нажатие кнопки приводит к повороту текста в ячейке (следующая ориентация текста указывается стрелками на самой кнопке).

!! Пронумеруйте в табл.1 ячейки второй строки от 1 до 8, установите горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру и измените направление текста в них на 90 градусов против часовой стрелки.

В некоторых случаях таблицу требуется разделить, например, для переноса на следующую страницу. Это, по существу, является вставкой пустых текстовых строк. Разделение таблицы выполняется следующим образом:

• установить курсор в строку таблицы, перед которой будет вставляться разделение;

• подать команду Таблица/Разбить таблицу.

!! Вставьте пустую строку между четвертой и пятой строками табл.1.

Для выравнивания готовой таблицы относительно границ страницы необходимо выделить всю таблицу и затем использовать кнопки выравнивания на панели инструментов Форматирование.

!! Осуществите выравнивание табл.1 по центру относительно границ документа.

!! Сохраните документ под прежним именем.