27 Виды и клас-ция бух док….

Для правильной организации первичного учета и рационального использования всей имеющейся первичной документации, необходимо знать ее основные виды, назначение, содержание, способы использования, порядок составления и др. характеристики. Это достигается путем классификации документов по различным признакам.

Все документы классифицируются по следующим признакам:

А) По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительные документы содержат письменные предписания на совершение хозяйственной операции (например, чек на получение денег в банке).

Оправдательные (исполнительные) документы удостоверяют факт совершения операции (например, акт приемки-передачи основных средств). Они составляются в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании и служат основанием для составления проводки.

Документы бухгалтерского оформления создаются внутри бухгалтерии для упрощения и ускорения учетных записей (например, калькуляции).

Комбинированные документы объединяют признаки распорядительных, оправдательных и частично документов бухгалтерского оформления. Они содержат распоряжение на совершение операции и подтверждают ее совершение (например, кассовые ордера).

Б) По функциям в управлении документы делятся на плановые, бухгалтерские, диспетчерские, содержащие решения и предназначенные для контроля исполнения решений.

В) По способу записи или степени охвата хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы – это документы, оформляющие одну или несколько однородных хозяйственных операций.

Накопительные документы отражают однородные хозяйственные операции в течение определенного времени.

Г) По времени составления различают первичные, сводные, производные и промежуточные документы.

Первичным называется документ, который составляется впервые в момент совершения хозяйственной операции.

Сводным называется документ, который составляется на основании нескольких первичных документов после совершения хозяйственной операции (например, авансовый отчет).

Производные документы создаются в результате аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в первичных документах (например, оборотные ведомости).

Промежуточный документ – это документ, который содержит выборочную информацию по одному или нескольким документам (как правило, в АСУ).

Д) По количеству позиций (строк) документы делятся на однострочные и многострочные.

Однострочным документом возможно оформление одной хозяйственной операции на одно наименование материалов, продукции, т.к. в нем имеется только одна строка.

Многострочным документом оформляется одна хозяйственная операция на несколько наименований товарно-материальных ценностей.

Е) По месту составления документы бывают внешние (поступившие со стороны) и внутренние (оформляются в данной организации).

Ж) По видам имеется ряд наименований документов: уставы, приказы, распоряжения, записки, протоколы, акты, ордера, отчеты, карточки, справки, накладные, журналы, ведомости, книги и другие.

З) По форме документы бывают типовые (унифицированные), специализированные и документы произвольной формы.

И) По воспроизведению документы подразделяются на подлинники (оригиналы), копии и выписки из документов.

Подлинник – это оформленный и подписанный соответствующим образом документ в окончательной редакции.

Копия – это воспроизведение всех реквизитов документа.

Выписка – это воспроизведение части документа.

К) По срокам хранения документы бывают с текущим сроком хранения и документы постоянного хранения.

Л) По степени возможности механизации и автоматизации документы могут быть заполненными вручную, частично механизированными, полностью механизированными, электронными.