1 Хозяйственный учет

Чем больше человек, и общество в целом, будет знать о происходящих событиях и фактах, тем правильнее и эффективнее будет его деятельность. Таким образом, необходимо принимать во внимание, учитывать непрерывно происходящие события и факты с помощью слов и цифр. Они могут касаться различных сторон деятельности общества и человека – хозяйственной, социальной, политической, экономической, культурной и других. В этом и заключается сущность учета в самых общих чертах.

Хозяйственный учет возник на самых ранних стадиях перехода людей к организованному добыванию средств существования, то есть в общинном хозяйстве. Суть хозяйственного учета в начале развития современной цивилизации демонстрирует поучение царя Соломона, приведенное в Библии: «С кем находишься в торговых сношениях, считай и оценивай; что даешь и что получаешь – запиши».

Первую часть курса «Бухгалтерский учет» называют теорией, основами, принципами бухгалтерского учета. Эти названия вполне правомерны, так как именно здесь изучаются теоретические основы этой науки, излагается ее азбука, одинаковая для всех стран и народов, закладывается фундамент знаний всех видов учета.

С понятием «учет» каждый неоднократно встречается в повседневной жизни, но при этом люди обычно не задумываются о его содержании. Учет ведут специалисты разных профессий, – врач, астроном, космонавт, астролог, автоинспектор, метеоролог и другие. В профессиональной деятельности специалиста всегда присутствуют такие элементы как наблюдение, измерение, регистрация, обобщение данных. С помощью этих элементов создается информация об этом субъекте, изучение которой является основанием для принятия решения.

Учет – это количественное отражение событий и фактов в жизни общества, используемое для управления обществом на различных организационных уровнях. В процессе своего развития учет превратился в одну из разновидностей управленческой деятельности человека.

Процесс учета состоит из следующих относительно самостоятельных этапов: наблюдения, измерения, регистрации и обобщения результатов с целью принятия управленческих решений.

Наблюдение как начало учетного процесса может осуществляться как самим человеком, так и различными техническими устройствами.

Измерение позволяет дать количественную характеристику наблюдаемых фактов и событий, выраженную в определенных единицах СИ (штуки, килограммы, тонны, метры, литры, секунды и другие).

Регистрация результатов наблюдения и измерения производится путем записи данных на бумаге или других технических носителях информации. Это позволяет длительно хранить информацию, пользоваться ею в любое время, документально подтверждать подлинность событий и фактов.

Обобщение полученных данных и представление их в виде, удобном для обозрения и пользования, является заключительной стадией учета. Эта стадия необходима для принятия управленческих решений, если они принимаются периодически, для хранения учетной информации в удобном для использования виде.

Слагаемые учета везде одинаковы, но субъекты учета различны и многообразны. Если для врача субъектом его учета является пациент, для астронома – небесное тело, для автоинспектора – автодорожное движение, то предпринимателя – коммерческая организация (фирма, компания, предприятие).

В коммерческой организации осуществляется хозяйственная деятельность – заготовительная, производственная, сбытовая, поэтому такую организацию принято называть хозяйствующим субъектом. Для осуществления хозяйственной деятельности организации необходимы три обязательных условия – наличие капитала, умение правильно вести учет, умение содержать свои дела в порядке.

Хозяйственный учет ведется в различных целях. Он нужен для оперативного выявления размеров долгов и требований (юридическая природа учета), надлежащего устройства своих дел и получения законной прибыли (экономическая природа учета).