31 Типы ошибок…….

При ведении записей в учетных регистрах могут быть допущены различного рода ошибки. Это может быть неправильная запись сумм операций, ошибочная корреспонденция счетов, неверный подсчет итогов и другие. В связи с этим в бухгалтерском учете существует ряд процедур, позволяющих выявлять и исправлять допущенные ошибки.

Ошибки, допущенные при записи хозяйственных операций в учетные регистры, могут исправляться тремя способами: корректурным, способом «красное сторно» и дополнительной записью.

Применение того или иного способа зависит от характера ошибки и времени ее обнаружения.

Корректурный способ применяется при обнаружении ошибки, не требующей изменения корреспонденции счетов. Такие ошибки исправляются путем зачеркивания одной тонкой чертой неправильной суммы или текста, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и написания рядом на свободном месте правильной суммы или текста. При этом напротив, как правило, по правому краю документа (регистра) делается оговорка «Исправлено», что удостоверяется подписью бухгалтера, который внес изменения, с указанием даты.

Способ «красное сторно» применяется при обнаружении ошибки в корреспонденции счетов, а именно когда в ней указаны неправильные счета или завышенная сумма и на основании такой ошибочной корреспонденции уже сделаны записи в учетные регистры. Сущность способа «красное сторно» состоит в составлении повторной корреспонденции счетов ошибочной записи. Эта корреспонденция, а также записи ее в учетные регистры, производится красными чернилами. Вместо красных можно использовать обычные (фиолетовые), но в этом случае исключаемая (неверная) сумма берется в рамку. При подсчете оборотов по счетам запись «красное сторно» вычитается, а ошибка, таким образом, исправляется.

Пример. Оприходованы на склад материалы, поступившие от поставщиков, на сумму 1250000 рублей.

Составлена неверная бухгалтерская запись:

Дебет счета 11

Кредит счета 60 1250000

Исправление методом красное сторно:

1250000 Дебет счета 11

Кредит счета 60

После исправления составляется правильная бухгалтерская запись:

Дебет счета 10

Кредит счета 60 1250000

В условиях использования современных компьютеров для ведения бухгалтерского учета вместо записи способом «красное сторно» применяют запись суммы со знаком «минус» непосредственно перед цифрами, что воспринимается программами при последующих подсчетах как отрицательная сумма.

Способ дополнительной записи применяется в тех случаях, когда в корреспонденции счетов, на основании которой сделаны записи в учетные регистры, сумма указана меньше той, которая должна быть. В этом случае на сумму ошибки составляется дополнительная проводка с той же корреспонденцией счетов.

Пример. Оприходованы на склад материалы, поступившие от поставщиков, на сумму 1250000 рублей.

Составлена неверная бухгалтерская запись:

Дебет счета 10

Кредит счета 60 1215000

Исправление методом дополнительной записи:

Дебет счета 10

Кредит счета 60 35000