Письмо-предложение (оферта)

Письма-предложения (оферты) имеют целью сделать адресату официальное предложение относительно поставки (допоставки) той или иной продукции с указанием конкретных условий сделки. Предложения такого типа аналогичны договору о купле-продаже, имеют юридическую силу и подлежат обязательному рассмотрению, результаты которого отсылаются в виде официального ответа.

Отличительная особенность оферты - исключительная конкретность и точность в изложении условий предполагаемой коммерческой сделки (сроков, номенклатуры продукции, ее количества, порядка расчетов и т. п.). Эта особенность и определяет саму структуру и стиль письма-оферты.

В заголовке к тексту письма употребляются стандартные выражения:

• О предложении на поставку... ;

• О поставке... и т. п.

Важным является и выбор наиболее удачной формы предложения. Наименее эффективным на практике оказывается вариант письменного обращения, начинающийся со слов «Предлагаю (предлагаем)...». Более правильным считается сделать небольшой комплимент адресату - сослаться на его безупречную репутацию, поблагодарить за проявленный интерес к вашему предложению. Поэтому начинать такое письмо следует с использованием формулировок:

• Учитывая безупречную репутацию фирмы... ;

• Принимая во внимание многолетнее и взаимовыгодное сотрудничество ...;

• Подтверждаем с благодарностью получение Вашего запроса и сообщаем...

• В ответ на Ваш запрос и в подтверждение нашей договоренности (телефонного разговора) мы можем (могли бы) отправить Вам...

• Благодарим Вас за внимание и интерес, проявленный Вашим предприятием... и т. п.

      В тексте письма-оферты, как правило, используют следующие формулировки:

• описание предложения

Предлагаю (предлагаем)...

...Вашему вниманию...;

...на Ваше рассмотрение...;

Имеем честь предложить...;

...Вашему предприятию...

...на Ваше рассмотрение......;

В соответствии с ранее достигнутой договоренностью предлагаем Вам осуществить поставку...

В счет взаимных поставок на текущий год предлагаем Вам дополнительно приобрести у нашегопредприятия...

Исходя из результатов предварительных переговоров, мы могли бы предложить Вам...

Принимая во внимание особые обстоятельства, мы можем предложить Вашему предприятию осуществить допоставку продукции на следующих условиях... и т. п.

описание количества, качества продукции (товара, услуги)

Предлагается...

...следующая продукция...;

...следующие услуги...;

....следующие товары...;

...в количестве, соответствующем...;

Количество продукции составит...;

Количество товара будет отвечать пожеланиям, изложенным на этот счет Вашим полномочным представителем...;

...качество, соответствующее требованиям...;

Качество продукции в основном отвечает качеству образцов аналогичной продукции, переданной Вам ранее...;

Речь идет о товаре обычного торгового качества...;

Качество услуг подтверждается прилагаемым к письму сертификатом...;

и т. п.

cтоимость и сроки поставки

Товар будет отгружен в течение января с.г.

Срок поставки: в заявленные в Вашем запросе сроки.

Срок поставки: по договоренности.

Срок поставки: 2 месяца со дня получения заказа.

Вы получите заказанную продукцию в течение ... дней с момента...;

Товар будет поставляться в соответствии с графиком...;

Продукция будет поставляться немедленно после оплаты...;

Продукция будет поступать к Вам ежемесячно равными партиями...;

Сроки предоставления услуги подлежат дополнительному согласованию...;

Условия платежа изложены подробно в прилагаемом ...;

Остальные условия - согласно общим условиям поставок (продажи).

Цена товара составляет ... руб. за единицу...;

Цена услуги определена с учетом...;

Цена продукции равняется ... руб. за единицу и сформирована с учетом...;

Цена товара включает стоимость упаковки и маркировки...;

Цена не включает стоимость транспортировки от... до...;

Цены в проекте договора приведены без учета НДС...;

Цена предлагаемой продукции приведена с учетом НДС и НСП...;

Оплата производится путем перечисления...;

Оплата осуществляется в соответствии с ранее установленным порядком расчетов между...;

Предлагается следующий порядок оплаты: ...;

Порядок оплаты может быть следующим: ...;

Нас устроил бы следующий порядок оплаты...;

Оплата производится через ... отделение ... банка...;

Условия и порядок оплаты определены в...;

Условия и порядок оплаты соответствуют...

Поскольку оферта предполагает получение ответа, то в заключительной её части часто используются следующие стандартные выражения:

Настоящее предложение действительно до..;

Указанное предложение сохраняет свою силу до...;

Это предложение действует в течение ... с момента...;

Предложение действительно вплоть до полной продажи всего наличествующего товара...;

Предложение действительно при условии получения от Вас акцепта (подтверждения) в течение ... дней со дня получения Вами настоящего письма...;

Предложение будет действовать до момента получения нами Вашего ответа...;

Срок действия данного предложения - ... дней с даты его отправки...

Просим подтвердить наше предложение в течение 10 дней со дня получения нашего письма.

Просим прислать ответ не позднее ... с.г.

Просим ответить нам в течение ... дней от даты отправления настоящего письма.

Настоящее предложение действительно два месяца со дня получения нашего письма.

Просим сообщить, заинтересованы ли Вы в закупке предлагаемого товара.

Просим учесть срок реализации товара и принять решение как можно быстрее. Ждем вашего звонка или факсового сообщения.