Делопроизводство

1. Что обозначает термин «делопроизводство?

   1. это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;

   2. процесс подготовки и создания документов;

   3. это создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве;

   4. документооборот.

2. Дайте определение «документированию»

   1. Это создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве;

   2. это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;

   3. процесс подготовки и создания документов;

   4. это обработка текущей корреспонденции.

3. Расшифруйте УСОРД

   1. унификационная система организационно-распорядительной документации;

   2. унифицированная система организационно-распорядительной документации;

   3. унифицированная система организационной документации;

   4. унифицированная система орда-распорядительных документов.

4. Дайте точное название стандарта Республики Беларусь

   1. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

   2. Унифицированные системы документации. Система организационно- распорядительной документации

   3. Унифицированные системы документации

   4. Унифицированная система орда-распорядительных документов

5. Когда возникло делопроизводство на территории РБ

   1. в XIX в

   2. в XVIIв

   3. в X в.

   4. В XX в.

6. В каком году введен в действие стандарт РБ СТБ 6.38-2004

   1. 1999

   2. 2004

   3. 2001

   4. 2007

7. Кто несет ответственность за нарушение требований делопроизводства в организации

   1. Секретарь

   2. Руководитель

   3. Учредитель

   4. Все сотрудники организации

8. Формат А4 имеет размеры сторон:

   1. 148*210

   2. 297*420

   3. 210*297

   4. 3*4

9. При разработке бланков документов используют форматы бумаг:

   1. А3 и А5

   2. А4 и А5

   3. А4 и А3

   4. А1 и А3

10. Сколько реквизитов перечислено в СТБ 6.38-2004

    1. 32

    2. 33

    3. 30

    4. 38

11. Где располагается реквизит «Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)» на листе

    1. На нижнем поле последнего листа документа справа

    2. На нижнем поле первого листа документа слева

    3. На нижнем поле первого листа документа справа

    4. Как захочет секретарь.

12. При оформлении реквизита «Отметка о заверении копии» ставится надпись:

    1. Копия верна

    2. Верно

    3. Копию заверяю

    4. Верьте мне

13. Документы должны иметь левое поле

    1. 20 мм

    2. 25 мм

    3. 30 мм

    4. 32 мм

14. Документы должны иметь верхнее и нижнее поле

    1. Не менее 20 мм

    2. Не менее 25 мм

    3. Не менее 30 мм

    4. Не менее 15 мм

15. Бланки документов должны иметь правое поле

    1. Не менее 10 мм

    2. Не менее 8 мм

    3. Не менее 6 мм

    4. Не менее 12 мм

16. Оформление документов при помощи компьютера осуществляется в редакторе

    1. Microsoft Excel

    2. Microsoft Word

    3. Microsoft Access

    4. во всех перечисленных

17. При оформлении документов при помощи компьютера используется шрифт

    1. Times New Roman

    2. Arial

    3. Garamond

    4. Любой

18. При оформлении документов при помощи компьютера используется размер шрифта

    1. 14

    2. 12

    3. 15

    4. 16

19. Максимальная длина строки многострочных реквизитов

    1. 28 знаков (70 мм)

    2. 58 знаков (120 мм)

    3. 14 знаков (35 мм)

    4. на усмотрение автора

20. Как располагается реквизит «Заголовок к тексту»

    1. по центру листа

    2. по левому краю

    3. по правому краю

    4. на усмотрение автора

21. Какой из перечисленных документов не относится к организационным

    1. положение

    2. акт

    3. устав

    4. все

22. Какой из перечисленных документов относится к распорядительным

    1. регламент

    2. заявление

    3. указание

    4. все

23. Какой из перечисленных документов не относится к справочно-информационным

    1. акт

    2. приказ

    3. протокол

    4. все

24. Какой из перечисленных документов относится к документам по личному составу

    1. акт

    2. положение

    3. заявление о приёме на работу

    4. все

25. Устав – это

    1. нормативный документ, определяющий порядок деятельности организации, ее структур, функции и прав, а так же порядок деятельности должностных лиц в определенных сферах деятельности

    2. нормативный документ, принятый организацией, который содержит совокупность правил, определяющих процедуру деятельности соответствующей организации

    3. документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные им факты или события

    4. листы бумаги с нанесенным текстом

26. В каком из пунктов верно указаны межстрочные интервалы, которые используются при оформлении документа на компьютере?

    1. только одинарный

    2. двойной и точно 14 пт

    3. точно 14 пт; одинарный; полуторный

    4. во всех

27. Бланки документов разрабатывают при помощи

    1. углового расположения реквизитов

    2. углового или продольного расположения реквизитов

    3. продольного расположения реквизитов

    4. горизонтального расположения реквизитов

28. Какой из реквизитов не является юридически значимым

    1. дата

    2. отметка об исполнителе

    3. текст

    4. все

29. Какой из реквизитов признан юридически значимым

    1. регистрационный индекс

    2. визы

    3. гриф согласования

    4. все

30. Сколько реквизитов признано юридически значимыми

    1. 8

    2. 6

    3. 7

    4. 2

31. Изображение государственного герба Республики Беларусь разрешено использовать на бланках:

    1. всех организаций

    2. государственных органов и государственных организаций

    3. негосударственных организаций

    4. всех организаций РБ

32. Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «Наименование организации»

    1. эстетический вид

    2. соответствие учредительным документам

    3. только прописными буквами

    4. все перечисленное

33. В каком из пунктов верно указана последовательность оформления реквизита «адрес отправителя»

    1. индекс, город, квартира, дом, улица

    2. город, индекс, улица, квартира, дом

    3. улица, дом, квартира, индекс, город

    4. дом, город, страна, индекс

34. Какой из перечисленных пунктов не входит в состав реквизита «коммуникационные и коммерческие данные»?

    1. домашний адрес

    2. банковские данные

    3. e-mail

    4. все

35. Какой из вариантов оформления дат применяется для регистрации приказов?

    1. 14.05.2007

    2. 14.05.07

    3. 14.05.2007

    4. 14 мая 2007 года

36. Реквизит «Место составления или издания» располагаются

    1. на бланке письма под датой и регистрационным индексом

    2. на общем бланке под датой и регистрационным индексом

    3. на бланке письма под адресом

    4. такого реквизита нет

37. Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» располагается

    1. в правом верхнем углу документа

    2. в правом нижнем углу документа

    3. слева на полях перед заголовком к тексту

    4. как решит автор

38. В реквизите «Гриф утверждения» слово «утверждаю» пишется:

    1. прописными буквами

    2. заглавными буквами

    3. первая заглавная, остальные прописные

    4. любым из перечисленных способом

39. Реквизит «резолюция» состоит из:

    1. грифы утверждения и даты

    2. подписи и даты

    3. текста, подписи и даты

    4. только подписи

40. В каких случаях разрешается оформлять документы без заголовка к тексту

    1. на формате А5

    2. на формате А4 и А5

    3. на формате А4

    4. на формате А3

41. В каком из вариантов показана правильная нумерация абзацев в тексте документа

    1. 1) 2) 3)

    2. а. б. в.

    3. 1. 2. 3.

    4. Верно во всех случаях

42. Реквизит «подпись» состоит из

    1. наименования должности, личной подписи и ее расшифровки

    2. наименования должности, подписи и печати

    3. подписи, печати, инициалов и фамилии

    4. только из инициалов и фамилии

43. При подписании документа несколькими лицами их подписи ставятся одна под другой в следующим порядке

    1. в алфавитном порядке

    2. в порядке занимаемой должности (кто главный – тот выше)

    3. как больше нравится автору

    4. кто главный – тот ниже

44. Организационно-распорядительные документы подразделяют на основные группы:

    1. распорядительные, служебные, личные

    2. распорядительные, организационные, простые и сложные

    3. распорядительные, организационные справочно-информационные, по личному составу

    4. справочно-информационные, по личному состав, трафаретные и типовые

45. Оттиск печати проставляют так, чтобы захватить:

    1. наименование должности и личную подпись

    2. личную подпись и расфишровку подписи

    3. лист бумаги

    4. текст и подпись

46. Для заверения копий документов используют реквизит:

    1. подпись

    2. гриф утверждения

    3. отметку о заверении копии

    4. все перечисленные

47. Какой из видов служебных писем не существует?

    1. гарантийное

    2. инициативное

    3. докладное

    4. существуют все перечисленные виды

48. Какой из видов документов не существует в ОРД

    1. акт

    2. служебная записка

    3. распоряжение

    4. существуют все перечисленные видя документов

49. Все организационно-распорядительные документы (кроме писем) оформляются на бланках

    1. общих и для писем

    2. для писем

    3. общих

    4. на любом из бланков организации

50. Правила, установленные для оформления документов являются:

    1. рекомендательными

    2. обязательными

    3. не обязательными

    4. смехотворными

51. Документы по месту составления делятся на:

    1. простые и сложные

    2. внутренние и внешние

    3. служебные и личные

    4. ОРД

52. Документы по форме делятся на:

    1. индивидуальные

    2. типовые

    3. трафаретные

    4. все перечисленные

53. Различают следующие типы документов с присущей каждому типу юридической силой:

    1. оригиналы или подлинники

    2. копии или отпуски

    3. выписки и дубликаты

    4. все перечисленные

54. Оригинал – это…

    1. документ полностью воспроизводящий информацию подлинника

    2. первый или единственный экземпляр официального документа

    3. повторный экземпляр подлинника

    4. часть документа

55. При оформлении бланка письма с продольным расположением реквизитов на двух языках

    1. реквизиты на белорусском языке располагаются под реквизитами на русском

    2. слева – на белорусском, справа – на русском

    3. справа – на белорусском, слева – на русском

    4. любым способом

56. Каждый лист документа, оформленный как на бланк, так и без него, должен иметь поля:

    1. левое – 25 мм, правое – 30 мм, верхнее и нижнее 8 мм

    2. левое – 20 мм, правое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм

    3. левое – 30 мм, правое – не менее 8 мм, верхнее и нижнее – 20 мм

    4. левое – не менее 8мм,правое – 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм

57. Государственный герб РБ

    1. размещается на бланках организаций всех форм собственности

    2. размещается на бланках только государственных органов и организаций

    3. размещается на бланках только государственных органов и негосударственных организаций

    4. нет такого реквизита

58. Эмблема организации должна иметь диаметр не более

    1. 15 мм

    2. 12 мм

    3. 17 мм

    4. 25 мм

59. В каком из приведенных вариантов правильно оформлен реквизит «Адресат», если письмо адресуется непосредственно руководителя организации?

    1. Министерству образования РБ

    2. Министру образования РБ

    3. Министру образования РБ Радькову А.М.

    4. В министерство образования РБ

60. Реквизит «Адресат» оформляется

    1. от 5 положения табулятора или 100 мм от левого поля

    2. от 4 положения табулятора или 80 мм от левого поля

    3. от 3 положения табулятора или 60 мм от левого поля

    4. от 6 положения табулятора или 120 мм от левого поля

61. В каком из приведенных вариантов правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения», если документ утверждается приказом директора?

    1. «УТВЕРЖДАЮ:

Директор

__________А.С. Васильева

12.12.2007»