Бухгалтерський облік

Управлінський

Фінансовий

Облік для внутрішнього виробничого управління

Облік для управління фінансовою діяльністю всередині підприємства

Облік та звітність для зовнішніх користувачів

Внутрішньогосподарський облік

Рис. 7.3Структура бухгалтерського обліку.

Як видно з малюнку бухгалтерський облік представлений у двох видах: управлінський облік та фінансовий облік.

Управлінський облік – це облік факторів, обставин та умов, які впливають на виробничу та фінансову діяльність підприємства, з метоб надання інформації для прийняття управлінських рішень та перевірки ефективності виконання прийнятих рішень.

Фінансовий облік – це облік фактичної величини майна, витрат та доходів, стану розрахунків і зобов’язань. Основними функціями бухгалтерського обліку можна зазначити наступні:

1. Інформаційна. Полягає в безперервному збиранні, опрацюванні, узагальненні, зберіганні, передаванні для потреб управління фактичних даних стосовно основних показників діяльності підприємства.

2. Аналітична. Полягає в оцінці (аналізі) досягнутих результатів та підсумків діяльності. Аналіз, як правило, проводиться спільно з іншими економічними службами.

3. Контрольна. Полягає в перевірці законності та доцільності господарських операцій, забезпеченні збереження коштів, їх ефективного використання.

Організація бухгалтерського обліку –це сукупність дій зі створення цілісної системи бухгалтерського обліку, підтримання та підвищення рівня її організованості, функціонування якої спрямоване на забезпечення інформаційних потреб користувачів облікової інформації , включаючи вибір форм організації та формування матеріального та інформаційного забезпечення облікового процесу. Організацію бухгалтерського обліку можна визначити також як науково обгрунтовану сукупність умов, за яких найбільш економно і раціонально здійснюється збір, обробка та зберігання бухгалтерської інформації з метою оперативного контролю за ефективним використанням майна підприємства та надання користувачам неупередженої інформації для прийняття управлінських рішень.

Основними передумовами раціональної організації обліку на підприємстві є наступні:

1. Урахування організаційної структури підприємства, особливостей застосування техніки та технології, організації виробництва.

2. Визначення характеру та обсягу інформації необхідної для обгрунтування оперативних, тактичних і стратегічних рішень.

3. Урахування законодавчих і нормативних актів щодо здійснення підприємницької діяльності та обліку й звітності.

4. Встановлення облікових взаємовідносин бухгалтерії з оперативно відокремленими підрозділами підприємства.

Організація бухгалтерського обліку складається з трьох взаємоповязаних етапів:

• методичного;

• технічного;

• організаційного.

Методичний етап – вибір системи певних способів та прийомів, що дозволяють бухгалтерському обліку здійснювати свої функції (документація та інвентарізація, рахунок і подвійний запис, оцінка і калькуляція, баланс і звітність).

Технічний етап – вибір оптимальної форми бухгалтерського обліку, що найбільш повно відповідає галузі та масштабу підприємства. Він полягає у виборі спосбу оброблення облікових даних, розробленні переліку і форм облікових регістрів, встановленні порядку здійснення і перенесення записів в регістрах.

Організаційний етап – організація роботи облікового апарату. Він містить наступні складові:

• встановлення найбільш економної та ефективної системи обліку (централізована або децентралізована);

• визначення облікової структури облікового апарату;

• встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт, визначення оптимальної чисельності бухгалтерів;

• набір кадрів та їх навчання;

• організацію робочих місць бухгалтерів;

• встановлення належних інформаційних звязків між окремими підрозділами бухгалтерії;

• організацію матеріального, інформаційного та технічного забезпечення облікових працівників;

• мотивацію працівників бухгалтерії;

• організацію архіву бухгалтерських документів;

• організацію безпеки та захисту облікової інформації.