Відслідковування

Генерація

Обробка

Формування єдиного інформаційного поля для створення ефективного механізму управління, який охоплює всіф бізнес-процеси підприємства

Розподіл інформації між підрозділами підприємства

Пріоритетність управлінської діяльності

Стратегічне планування = управлінський контроль = оперативний контроль

1. Оперативний контроль

2. Управлінський контроль

3. Стратегічне планування

Рис 4.4 Процес трансформації інформаційно-управлінської системи підприємства в корпоративну інформаційну систему.

Корпоративна інформаційна система будується як єдиний комплекс програмно-технічних та організаційних рішень, які охоплюють всі виробничі, технологічні, фінансові та господарські процеси та поєднують всі підрозділи підприємства в єдиний інформаційний простір.

Коло конкретних задач, що вирішуються в результаті створення сучасної інформаційної системи включає:

• об’єднання у єдиний інформаційний простір великої кількості відокремлених один від одного об’єктів та підрозділів підприємства;

• високошвидкісну передачу по каналіх зв’язку будь-яких видів інформаційних потоків;

• підтримку діяльності всіх підрозділів та об’єктів підприємства;

• автоматизацію всіх технологічних та бізнес-процесів підприємства, оперативний контроль та управління процесами виробництва, транспортування та збуту, взаєморозрахунків зі споживачами та постачальниками, управління персоналом тощо;

• міцні засоби обробки та аналізу отримуваної інформації, розрахунки планової та фактичної собівартості продукції;

• забезпечення необхідного рівня безпеки та захисту інформаційних ресурсів підприємства.

Головним підсумком впровадження корпоративної інформаційної системи повинно стати створення на підприємстві ефективного та дієвого механізму управління, який охоплює всі бізнес-процеси підприємства. В результаті корпорація має вийти на якісно новий рівень управління та планування своєї діяльності. Вона може підвищити прибутковість за рахунок налагодження платіжної дисципілни та чіткого контролю за розрахунками, дебіторською та кредиторською заборгованістю та їх ліквідацією, а також за рахунок ефективного управління всіма видами ресурсів та створення гнучкої системи їх стратегічного та оперативного планування.

Також підприємство може знизити витрати за рахунок оптимізації облікової та податкової політики, впровадження чіткого механізму ро-зрахунку та виплат податків, а також завдяки можливості оперативного перерозподілу матеріальних потоків.

При цьому підвищується інвестиційна привабливість за рахунок використання загальноприйнятих світових стандартів обліку та повної “прозорості” фінансово-економічних потоків для інвесторів й кредиторів, а також підвищується якість та оперативність роботи кожного підрозділу підприємства. Останнє відбувається за рахунок:

• створення єдиного інформаційного простору для технологічних та бізнес-систем, створення єдиної бази знань підприємства;

• впровадження внутрішньокорпоративних стандартів та використання єдиної технології обробки інформації на всіх рівнях управління;

• впровадження систем електронного документообігу, що дозволяє раціонально організовувати внутрішні та зовнішні інформаційні потоки;

• організації чіткого персонального контролю за виконанням наказів та доручень.