24. Виды и принципы инвентаризации. Случаи обязательного проведения инвентаризации

Виды инвентаризации:

1. Инвентаризация по объему:

• полная – проводится перед составлением годового отчета, когда имеет место аудиторская проверка. Инвентаризации подлежат все виды хоз. средств, в т.ч. и виды, не принадлежащие организации. Пример: товарно – материальные ценности, принятые на ответственное хранение, материалы, принятые на переработку. ;

• частичная – инвентаризация в зависимости от объекта, т.е. когда проверяются отдельные статьи баланса.

2. По методу проведения:

• выборочная инвентаризация: проверяются только некоторые ценности на выбор. Обычно проводится в организациях крупных.

• сплошная: обычно проводится во всех структурных организациях, которые принадлежат головной организации. Без исключения проверяется все имущество. Денежные средства в кассе проверяются только сплошными методами.

3. По назначению:

• плановая: проводится в указанные сроки по графику согласно приказу об учетной политике;

• внеплановая: проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств, например, после стихийных бедствий, при смене материально ответственного лица , при выявлении фактов хищения, злоупотреблений.

• повторная: проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве инвентаризации;

• контрольная инвентаризация: по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации по тем объектам, где проводилась инвентаризация.

4. По объекту:

• инвентаризация имущества (основных средств);

• товарно – материальных ценностей;

• денежных средств;

• расчетов;

• инвентаризация незавершенного строительства.

Принципы проведения инвентаризации:

1. Внезапность , несоблюдение этого требования позволяет материально ответственным лицам восполнить недостачу ,избавится от излишков.

2. Комиссионность инвентаризацию всегда проводит комиссия

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвент. комиссия , в ее состав входит председатель комиссии, руководитель или заместитель, начальники структурных подразделений , главный бухгалтер.

Бывают рабочие инвентаризационные комиссии – представитель администрации ( председатель комиссии) , работники бухгалтерии, специалисты.

3. Непрерывность , применяется Правило ключа и пломбирования, в случае если нет возможности провести инвент. непрерывно применяется правило «ключа и пломбира.»Ключ находится у материально ответственного лица, а печать у председателя комиссии. Помещение опечатывается.

4. Обязательное участие материально ответственного лица

5. Действительности, все виды товароматериальных ценностей подлежат обязательному подсчету ,взвешиванию, обмеру. Запрещается включать в инвинт. ведомости сведения о фактическом наличии ценностей со слов материально ответственных лиц или на основе учетных остатков кладовщика или учетных остатков бухгалтерии.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

• при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бюджетной отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации учреждения;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.