11В Взаимосвязь Плана счетов с финансовой отчетностью

Взаимосвязь Плана счетов с финансовой отчетностью очень тесная. Так баланс состоит из двух частей: Актив, где отражаются хозяйственные средства сюда заносятся остатки по активным счетам или активно/пассивным имеющим дебетовое сальдо (это преимущественно счета 1,2,3 класса)

Вторая часть баланса это Пассив, в котором отображаются источники формирования хозяйственных средств, здесь находят отражение остатки по пассивным счетам или активно/пассивным с кредитовым сальдо (преимущественно это счета 4,5,6 класса)

Счета 7,8,9 классов в балансе не отражаются. Эти счета предназначены для определения доходов, расходов и финансовых результатов. Для чего существует Отчет о финансовых результатах.

Баланс

Отчет о финансовых результатах

Баланс
Актив	Пассив
Класс 1	Класс 4
Класс 2	Класс 5
Класс 3	Класс 6
Актив = Пассив

Доход	7 класс
Расход	9 класс
Фин. результ	79 счет
Налог на прибыль	981 счет
Чистая прибыль	44 счет

В балансе находят отражение остатки по счетам бухгалтерского учета 1-6 класса (сальдо)

В отчете о финансовых результатах обороты по счетам 7-9 класса.

Тема 5. Документация и инвентаризация

1В Понятие бухгалтерских документов и требования относительно их заполнения

2В Классификация бухгалтерских документов и их характеристика

3В Порядок исправления ошибок в документах

4В Хранение документов и организация документооборота

5В Понятие и основные задачи инвентаризации

6В Виды инвентаризации и основные этапы их проведения

7В Обязательное проведение инвентаризации

1В Понятие бухгалтерских документов и требования относительно их заполнения

Согласно закону Украины «О Бухгалтерском учете и финансовой отчетности» №996, основанием для бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.

Первичные документы – это письменные свидетельства, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации на их проведение

Первичные документы должны быть составлены в момент проведения хозяйственных операций или если это невозможно непосредственно после ее совершения.

Для того, чтобы документы имели юридическую силу в них должны содержатся следующие реквизиты:

1. Наименование документа (формы);

2. Дата и место составления;

3. Наименование предприятия от имени, которого составлен документ;

4. Содержание и объем хозяйственной операции, единицы измерения;

5. Должностные лица ответственные за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

6. Личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в составлении (осуществлении) хозяйственной операции;

Учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях, если документы формируются на машинных носителях, то по требованию контролирующих и судебных органов, пользователи информации предприятие должно за свой счет изготовить их на бумажных носителях;

Предприятия самостоятельно утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации

Документооборот это путь движения документов, через все стадии обработки, начиная с момента выписки и заканчивая сдачей на хранение в архив.

Требования к документам относительно их составления:

1. Своевременность составления;

2. Достоверность показателей;

3. Правильность оформления;

4. Заполнение всех реквизитов;

Документы заполняются ручкой темного цвета (Черный или Синий) разборчиво, без помарок и подчисток. Исправления в первичных документах не допускается.

Документы, которые печатаются после формирования их на машинных носителях должны быть также читаемы т.е. своевременно заполняется картридж.

Следует помнить, что первичные документы и регистр учета хранятся на предприятии от 3 до 75 лет. В связи с чем, документы должны быть составлены таким образом, чтобы к концу срока хранения они были также читаемы. Чем выше срок хранения документов, тем плотнее используется бумага.

Документы, используемые в бухгалтерии подразделяются на:

1. Унифицированные документы – разработанные по единым формам для оформления однотипных хозяйственных операций.

2. Стандартизированные бухгалтерские документы – установление для бланков унифицированных документов одинакового наиболее рационального размера и формы с соответствующим размещением реквизитов.

Таким образом, в бухгалтерском учете применяются унифицированные и стандартизированные документы.

Кроме унифицированных и стандартизированных первичных документов на предприятии могут применяться разработанные внутри предприятия, но они должны содержать все требуемые реквизиты. Первичные документы разработанные внутри предприятия утверждаются директором.