
- •Глава 1. Теоретические основы деятельности по связям с общественностью………………………………………………………………. 4
- •Введение
- •Глава 1. Теоретические основы деятельности по связям с общественностью.
- •1.1. Анализ подходов к определению связей с общественностью
- •Определения, данные официальными организациями [8, с. 59; 19]
- •Определения, данные различными словарями и энциклопедиями [9, с. 89]
- •Определения, данные теоретиками и практиками со [3, с. 38]
- •1.2. Цели, задачи и основные функции связей с общественностью
- •1.3. Навыки, умения, способности специалиста в области связей с общественностью
- •1.4. Образование в области связей с общественностью
- •1.5. Причины возникновения, структура, достоинства и недостатки отделов связи с общественностью
- •Литература
1.2. Цели, задачи и основные функции связей с общественностью
В предыдущем параграфе автор рассмотрел многообразие определений связи с общественностью. Проанализировав эти определения, автор считает целесообразным определить цели, задачи связей с общественностью, чтобы затем определить основные их функции. Но сначала следует дать определения понятиям «цель», «задача», «функция».
Согласно словарю Ожегова С.И.:
“Задача – 1. То, что требует исполнения, разрешения; 2. Сложный вопрос, проблема, требующая исследования и разрешения”. [21, с. 203]
“Цель - это предмет стремления, то, что надо, желательно осуществить”.[21, с. 873]
“Функция – 1. В философии: явление, зависящее от другого и изменяющееся по мере изменения этого другого явления; 2. Работа, производимая органом, организмом; 3. Роль, значение чего-нибудь”.[21, с. 858]
Исходя из приведенных выше определений можно прийти к выводу о том, что функция, как работа, производимая какой-либо организацией, зависит от цели, как образ желаемого результата, которая включает в свою очередь задачи, как последовательность действий, этапы, направленные на его достижения, и изменяется по мере их изменения.
Цель связей с общественностью
Возвращаясь к теме курсовой работы, необходимо отметить, что точно так же, как существует множество подходов к определению связей с общественностью, так нет и единого мнения касательно их целей.
Автором были проанализированы определения цели связей с общественностью Э. А. Галумова [3с.39], А. Н. Чумиков и М.П. Бочаров [17,с.27], И. Л. Викентьева [2, с.16], В.Г. Королько [7], Скот М. Катлип [22], Э.В. Кондратьев и М.П. Бочаров [23].
Автору представляется целесообразным рассмотреть варианты определений цели вышеперечисленных авторов в виде таблицы, которая представлена ниже.
Автор |
Цели |
В. Г. Королько |
Формирование желаемого общественного мнения. |
Скотт М. Катлип |
Поддержание организационных связей в полном согласии с взаимными целями и интересами организаций и их общественными группами |
Э.В. Кондратьев Р.Н. Абрамов |
Влияние на поведение групп людей по отношению друг к другу. |
А. Н. Чумиков М.П. Бочаров |
Изменение отношения к товару (проекту, акции, объекту, руководителю) без изменения реальной сути |
Исходя из таблицы, приведенной выше, можно отметить, что все эти определения цели связей с общественностью объединяет то, что они лежат в сфере управления коммуникацией и восприятием, что отражено и в самих определениях связей с общественностью, рассмотренных в предыдущем параграфе.
Цель связей с общественностью – управление восприятием. Например, А.Н. Чумиков и М.П. Бочаров неоднократно подчеркивают, что цель связей с общественностью – «изменение отношения к товару (проекту, акции, объекту, руководителю) без изменения реальной сути», т.е. «Связи с общественностью - это управление восприятием с помощью сознательно организованных коммуникаций» [17,с.27]
Задачи связей с общественностью
В предыдущем пункте автор рассмотрел многообразие подходов к определению целей связей с общественностью и пришел к выводу, что также существует множество подходов к определению задач связей с общественностью.
Автором были проанализированы определения задач связей с общественностью Э. А. Галумова [3с.39], А. Н. Чумиков и М.П. Бочаров [17,с.27], И. Л. Викентьева [2, с.16], В.Г. Королько [7], Скот М. Катлип [22], Э.В. Кондратьев и М.П. Бочаров [23], которые, по мнению автора, лучше рассмотреть в таблице, приведенной ниже:
Автор |
Задачи |
В. Г. Королько |
1.Поддержание или укрепление уже существующего доброго отношения к компании со стороны потребителей как средство стимулирования сбыта продукции; 2.налаживание сотрудничества с государственными органами с целью предупреждения жестких действий в адрес компаний; 3.развитие сотрудничества с местной общественностью для устранения трений из-за неудобств, возникающих по вине предприятий компании; 4.привлечение для работы в компании новых, более квалифицированных рабочих и служащих. |
Скотт М. Катлип |
Помощь организациям в настраивании и адаптации к окружающей их среде. |
Э.В. Кондратьев Р.Н. Абрамов |
Демонстрация объекта нашей реальности нужной стороной и в нужное время. |
|
|
Особенно подробно останавливаются на этом Сэм Блэк, определяющий задачи связи с общественностью исходя из разнообразия направлений PR-деятельности [3.с.41], С. Катлипп [6,с.25] и Э.А. Галумов [3, с 40-41], в своей книге опирающийся на мнение других авторов, обобщающий и опирающийся на них.
Сравнив эти перечни задач, можно резюмировать, что задачи связи с общественностью, те элементы, посредством которых он достигает своей цели: управление, взаимоотношения, информирование, анализ, корректировка, рекомендации, изменения.
Итак, в первой части параграфа мы рассмотрели определение деятельности по связям с общественностью и включенных в структуру деятельности целей и задач. Из рассмотренного можно сделать вывод, что деятельность по связям с общественностью многообразна, охватывает широкий спектр целей и реализуемых задач, от которых зависят основные функции связей с общественностью.
Основные функции связей с общественностью
Рассмотрев многообразие целей и задач связей с общественностью в предыдущих пунктах, автор считает целесообразным рассмотреть основные функции связей с общественностью и подходы.
Автором были проанализированы определения задач связей с общественностью Э. Бернейз [18], А. Н. Чумиков и М.П. Бочаров [17,с.27], И. Л. Викентьева [2, с.16], В.Г. Королько [7], Скот М. Катлип [19], Э.В. Кондратьев и М.П. Бочаров [23].
Автор |
Основные функции |
В. Г. Королько |
1.Контроль мнения и поведения общественности с целью удовлетворения потребностей и интересов организации. 2.Реагирование на общественность |
Скотт М. Катлип |
1.Менеджмент коммуникаций, т.е. связи с общественностью как самостоятельная часть управленческой деятельности организаций 2. Установление и поддержание взаимовыгодных отношений между организацией и общественностью 3.Мониторинг общественного мнения, организация и отслеживание результатов коммуникативного воздействия на аудиторию 4.Внесение предложений по изменению политики, проводимой организацией, если она входит в противоречие с интересами |
Э.В. Кондратьев Р.Н. Абрамов |
1) Аналитико–прогностическая функция выработка информационной политики для принятия эффективных решений. 2) Организационно-технологическая – совокупные меры по проведению и организации активных акций. 3) Информационно-коммуникативная функция предполагает распространение. 4) Консультативно-методическая функция:консультации по организации и налаживанию отношений с общественностью. |
Э. Бернейз |
1) Ведет планируемую и постоянную работу как часть менеджмента 2) Имеет дело со взаимоотношениями между организацией и общественностью 3) Ведет мониторинг сознания, мнений, отношений и поведения как внутри, так и вне организации 4) Анализирует влияние политики, процедур и действий на общественность 5. Модифицирует элементы политики, процедуры и действия, когда они входят в конфликт с интересами общественности и жизнью организации; 6) Консультирует введение новых приемов политики, которые взаимозависимы от организаций и общественности 7) Производит специальные изменения во мнениях, отношениях и поведении внутри и вне организации. |
Из рассмотренных автором основных функций наиболее близкой кажется точка зрения Чумиков А.Н. и Бочаров М.П. [17, c. 43], которые в своей книге выделяют три основные функции связей с общественностью:
Функции |
Подходы |
Завоевать известность на рынке |
Бесплатная реклама (англ. publicity) – это действие из арсенала PR которые призваны распространить информацию о значительном событии: открытии магазина, концерте, салонов и т.д., иначе говоря, презентация. Это заявление окружающим: «Взгляните на нас сейчас, мы делаем то, что вам нужно, то, что вас заинтересует». Присутствие на презентации фирмы звезды экрана или мэра города, запуска фейерверка, воздушных шаров, торжественная клятва передать определенный процент от прибыли на благотворительность и т.п. – все это примеры ‘‘бесплатной рекламы‘‘. Объединяет их то, что каждое из этих событий настолько неординарно и интересно для СМИ, что вызывает в прессе, на радио и ТВ упоминания, за которые не надо платить. |
Создать репутацию фирме |
Завоевать репутацию непросто. Это длительный и кропотливый процесс. Во-первых, нужно создать общественное мнение о фирме – такое, которое, согласуется с позицией: “Какую мысль, какое ощущение, по вашему мнению и желанию, вызывать в людях упоминание о вашем предприятии? ‘‘Высокий профессионализм‘‘. ‘‘Доброжелательность‘‘. ‘‘Многое делает для города‘‘. ‘‘Вежливость‘‘. PR, который вы используете для создания репутации, многое может в этой области‘‘. Каждое действие в области PR – даже простое объявление о каком-либо мероприятии – создает образ фирмы (человека, услуги и т.д.). Чтобы это был привлекательный и солидный образ, нужно широко использовать PR и не ограничиваться простыми объявлениями. Ключ к успеху, как считают многие специалисты по PR , частое и регулярное представления своего предприятия. Эффективными в этом случае будут и различные приемы PR , описанные ниже. Однако, чтобы воспользоваться одним из них нужен подходящий случай. Предприниматель должен искать возможность и способ подать сведение о себе или своей фирме и умело реагировать на новости, приходящие из внешнего мира. Например, можно представить фирму в выгодном свете, путем участия в благотворительных мероприятиях, через меценатство и т.д. |
Сохранить репутацию в момент кризиса |
Позиция играет весьма тонкую роль, но в то же время и весьма существенную в PR, в создании образа и общественном сознании. |
Из вышеприведенных таблиц можно выделить следующие основные функции связей с общественностью:
-
Исследовательская - сбор, обработка и анализ информации
-
Информационная - подготовка информационных материалов и информирование общественности о целях и проблемах организации + размещение в СМИ.
-
Планирующая - определение целей, задач и разработка плана мероприятия по их реализации
-
Организаторская – участие PR-специалиста в реализации намеченных мероприятий.
-
Экспертная - в оценка эффективности проделанной работы, выявление новых проблем, которые необходимо решать.