Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика Практикум.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
12.11.2018
Размер:
12.13 Mб
Скачать

3.4. Самостоятельная работа

3.4.1. Измените данные, введенные за август месяц, следующим образом: замените название магазина Дельта на Сигма, а данные по продажам: 285 на 200, 468 на 300, 138 на 400.

3.4.2. Внесите эти изменения в сводную таблицу.

3.4.3. Постройте диаграмму с объемами продаж по магазинам.

3.4.4. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

3.4.5. Завершите работу табличного процессора Excel.

4. Отчет о проделанной работе

Опишите порядок действий при создании сводной таблицы. Приложите распечатки.

Литература: [2], с.95-99.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ С СУБД ACCESS

Общие указания

В настоящее время во всех областях человеческой деятельности специалистам приходится иметь дело с огромными массивами информации. Для хранения информации создаются базы данных. С целью облегчения работы пользователей существуют специальные пакеты программ – системы управления базами данных (СУБД).

Одной из самых популярных СУБД является Access. В процессе выполнения данного блока лабораторных работ студенты познакомятся с особенностями работы с СУБД Access, научатся работать со всеми объектами: таблицами, формами, запросами и отчетами.

Вниманию студентов! При оформлении отчетов не следует переписывать порядок выполнения задания – должны быть представлены распечатки созданных в процессе работы таблиц, форм, отчетов и запросов, а также общая схема базы данных.

Введение

Система управления базами данных (СУБД) Access является универсальным средством для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным, их обработки.

СУБД Access работает с реляционной базой данных (РБД) и позволяет создавать схему данных, наглядно отражающую связи между таблицами.

РБД – это совокупность взаимосвязанных двумерных (реляционных) таблиц. Каждая таблица отражает одну сущность. Сущность – это реальный объект, процесс, явление или событие, информация о котором должна быть представлена в базе данных СБД.

В РБД связи между двумя таблицами обеспечиваются по ключу связи. В схеме данных, построенной СУБД Access, могут быть использованы только связи один к одному и один ко многим [1], [4].

Работа 1. Создание файла базы данных

1. Цель работы - создание новой базы данных.

2. Основные теоретические положения

П

В появившемся окне Файл новой базы данных следует выбрать диск и папку, где будет расположена новая база данных. В поле Имя файла ввести имя файла базы данных. Затем нажать кнопку Создать. Появляется окно пустой базы данных (рис.2). Теперь необходимо создать объекты этой базы данных.

Файл БД можно создать также с помощью команды главного меню или кнопки панели инструментов.

осле загрузки Access открывается диалоговое окно Создание базы данных (рис.1), в котором следует установить переключатель Новая база данных. Нажать кнопку ОК.

Рис. 1

Рис. 2

Окно базы данных (рис.2) обеспечивает возможность просмотра и управления объектами базы данных. Панель инструментов этого окна обеспечивает быстрый доступ к командам создания, открытия или управления объектами базы данных. Кнопка Объекты служит для просмотра объектов базы данных на вертикальной панели объектов.