1. Слияние в ос Windows xp

При работе с ОС Windows XP последовательность действий следующая:

1) Выполнить команды Сервис – Письма и рассылки – Слияние.

2) В первом окне Мастера:

• выбрать опцию

 Текущий документ;

• щелкнуть по кнопке Далее.

3) Во втором окне Мастера:

• выбрать источник данных – опция  Список;

• щелкнуть по кнопке Обзор.

4) В диалоговом окне Открыть источник данных:

• в списке Тип файла установите Все файлы;

• откройте папку Мои документы – факультет – именная;

• щелкните по файлу Абонент – Открыть;

• выберите номер листа таблицы Лист 2 – ОК.

5) Объединение документов Word и Excel

• щелкните мышью в поле бланка Уважаемый абонент;

• щелкните в окне Мастера слияния по кнопке Другие элементы;

• в появившемся списке выберите Фамилия – Добавить – Закрыть;

• щелкните мышью в поле бланка Сумма задолжности;

• в окне Мастера щелкните по кнопке Другие элементы и выберите Сумма долга – Добавить – Закрыть.

6) Просмотр писем:

• на панели Мастера слияний щелкните Просмотр писем;

• для просмотра других писем используйте кнопку >>.

2. Слияние документов в ос Windows 98.

При работе с любой другой версией ОС Windows кроме ХР последовательность действий следующая:

1) Выполните команды Сервис – Слияние. В диалоговом окне Слияние – выберите Основной документ – Создать – Документы на бланке.

2) В следующем диалоговом окне щелкните кнопку Активное окно.

3). Определение источника данных:

а) В окне Слияние щелкните по кнопке Получить данные и в развернувшемся списке щелкните Открыть источник данных;

б) В диалоговом окне Открыть источник данных в списке Тип файла –установите Все файлы. Откройте папку Мои документы – папку Факультет – вашу Именную папку – щелкните по файлу Абонент – Открыть и далее в диалоговом окне выберите Весь лист – ОК;

в) Появится следующее диалоговое окно с сообщением, что основной документ не содержит полей слияния. Щелкните по кнопке Правка основного документа. На экране появится новая панель с инструментами Слияние.

4). Объединение основного документа и источника данных:

а) Щелкните мышью в поле пустого кадра Уважаемый абонент, а затем на панели Слияние щелкните по кнопке Добавить поле слияния;

б) В появившемся списке выберите Фамилия, затем повторите действия и добавьте заполнение следующего кадра Суммы задолженности;

в) Сохраните документ в своей именной папке с именем Телефон.

5) Просмотр копий документа:

а) На панели инструментов Слияние щелкните кнопку Поля/данные. Информация из первой записи источника данных (таблицы Абонент) вставится вместо соответствующего поля слияния в основном документе;

б) Просмотрите другие копии, щелкая мышью по одной из следующих кнопок панели Слияние.

4. Отчет по работе

Опишите порядок действий при слиянии документов. Приложите распечатку.

Литература: [2], с. 67-71

Работа 8. Решение задач прогнозирования в электронных таблицах еxcel

1. Цель работы

Научить пользователя основным принципам и приемам работы в Excel при решении задач прогнозирования.

2. Основные теоретические положения

В табличный процессор Excel включены несколько инструментов для исследования и прогнозирования финансовых и экономических задач: подбор параметра, поиск решения, таблица подстановки, прогнозирование с использованием графика и т. д. Данная работа служит для ознакомления с двумя режимами: подбор параметра и таблица подстановки.

3. Порядок выполнения работы

В данной работе необходимо решить и провести исследование (прогнозирование) упрощенной задачи расчета прибыли при реализации определенного количества изделий с определенной величиной наценки к закупочной цене.

Задание 1. Создать таблицу решения задачи, присвоить имена ячейкам для ввода конечной формулы.

Задание 2. Создать таблицы данных при изменении одной и двух величин, пересчитать таблицу данных при новых условиях.

Задание 3. Создать таблицу данных при одновременном изменении двух величин.

Задание 4. Осуществить подбор параметра для поиска значения исходного параметра, обеспечивающего заданный конечный результат.