- •Л.В. Боброва информатика лабораторный практикум
- •Информатика
- •080000 – Экономика и управление
- •Утверждено редакционно-издательским советом университета
- •Предисловие
- •Библиографический список
- •Общие указания
- •Введение
- •Работа 1 Редактирование и форматирование документов
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Аннотация
- •Аннотация
- •Форматирование готового документа
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •3.6. Выполнение задания 6
- •3.7. Выполнение задания 7
- •3.8. Выполнение задания 8
- •3.9. Выполнение задания 9
- •3.10. Выполнение задания 10
- •Использование списков и табуляторов
- •2.1. Использование списков
- •2.2. Использование табуляторов
- •2.3. Окно
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •Обработка данных в таблицах Word
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •3.6. Выполнение задания 6
- •Варианты заданий
- •4. Отчет по работе – распечатка таблиц.
- •Работа 6 Использование Мастеров и шаблонов Word
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •2.1. Использование встроенных шаблонов при создании электронной формы
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.2.8. Заполните форму произвольными данными.
- •4. Отчет по работе – распечатка форм.
- •Работа 7 Создание пользовательской электронной формы
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •Вычисления в формах
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •Создание и изменение формул
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •4. Отчет по работе – распечатка формул.
- •Работа 10 Использование таблиц для создания шаблонов
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •Графические возможности редактора Word
- •3.1. Выполнение задания 1
- •Организационная структура управления университетом Ректор
- •3.2. Выполнение задание 2
- •Вставка графики в текст
- •Инструкция по работе в текстовом редакторе Word
- •Построение диаграмм
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •Создание простейших макросов в программе Word
- •Сегодня я учусь создавать макросы макросы!!!
- •3.2. Запуск макроса на выполнение
- •3.3. Подключение макроса к панели инструментов
- •3.4. Закрепление макроса за комбинацией клавиш
- •3.5. Создание второго макроса – Темно_Красный_Цвет
- •3.6. Удаление макросов
- •3.7. Самостоятельная работа
- •3. Порядок выполнения работы
- •987654, Г. Санкт-Петербург,
- •Претензия
- •Непосредственное создание писем – претензий
- •3.4. Слияние в новый электронный документ
- •3.5. Слияние в новый печатный документ
- •3.6. Работа с мастером слияния
- •3.7. Осуществить слияние для документов самостоятельно Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Отчет по работе
- •Приложение 2
- •Общие указания
- •Введение
- •2.1. Ввод информации в ячейки электронной таблицы
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.6. Завершение работы с файлом
- •Задание 5. Построение графика поверхности.
- •3.5. Построение графиков поверхности
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1.
- •3.2. Выполнение задания 2.
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4.Выполнение задания 4
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.1. Ввод заголовка
- •3.2. Заполнение ячеек а3:d5 заголовками
- •3.3. Ввод названий месяцев
- •3.4. Заполнение ячеек в6:d17
- •3.5. Вычисление максимального курса валюты
- •3.6. Вычисление минимального курса доллара
- •3.7. Вычисление среднего значения курса доллара
- •3.8. Вычисление количества месяцев с курсом доллара ниже среднего
- •3.9. Вычисление количества месяцев с курсом доллара выше среднего
- •3.10. Просмотр таблицы в режиме показа формул
- •3.12. Печать таблицы
- •3.13. Построение диаграмм
- •Выполнение задания 1
- •Выполнение задания 2
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •2.1. Решение оптимизационных задач
- •Транспортная задача
- •2.2. Построение математической модели задачи
- •3. Порядок выполнения работы
- •Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •Для восстановления бд по табл.31 (сортировка по порядковому номеру) выполним команды:
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •4. Отчет по работе
- •В финансовых и экономических расчетах»
- •Общие указания
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •3.6. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе
- •Работа 2. Решение систем уравнений
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •4. Отчет по работе
- •Работа 3. Планирование выпуска продукции
- •Цель работы
- •Основные теоретические положения
- •Математическая постановка задачи
- •2.2. Решение задачи
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания
- •3.2. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе
- •Работа 4. Финансовые вычисления в excel
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Выполнение задания 4
- •3.5. Выполнение задания 5
- •3.6. Выполнение задания 6
- •3.7. Выполнение задания 7
- •3.8. Самостоятельная работа
- •2.1. Основные понятия
- •2.2. Оценка инвестиционных проектов (ип) в общем случае
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1.
- •3.2. Выполнение задания 2.
- •3.3. Выполнение задания 3.
- •Для расчета критериев оценки каждого из проектов:
- •3.4. Самостоятельная работа
- •Работа 6. Создание простейших макросов в пакете программ excel
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Использование макросов
- •3.4. Закрепление макроса за различными элементами
- •Работа 7. Обработка массовых отправлений
- •3.3. Подготовка основного документа (бланка письма)
- •Образец бланка
- •Слияние в ос Windows xp
- •Слияние документов в ос Windows 98.
- •Работа 8. Решение задач прогнозирования в электронных таблицах еxcel
- •3.1. Выполнения задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2.
- •3.3. Выполнение задания 3.
- •3.4. Выполнение задания 4.
- •3.5. Самостоятельная работа
- •Работа 9. Анализ финансовой деятельности при получении кредита
- •3.1. Создание таблицы расчета прибыли при ежемесячной выплате процентов
- •3.2. Создание таблицы расчета прибыли при ежемесячном погашении кредита с использованием специальной финансовой функции Excel
- •3.3. Определение суммы, которую надо положить на депозит для получения через пять лет суммы в 100 000 р.
- •4. Отчет о проделанной работе
- •Работа 10. Использование функций excel при кредитных расчетах Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Вычисление ежемесячных и ежегодных выплат в Excel
- •3.2. Вычисление ежегодных платежей по процентам, основных платежей и остатка долга
- •4. Отчет о проделанной работе
- •Работа 11. Анализ рынка облигаций
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Запуск приложения Microsoft Excel
- •3.2. Cоздание первого блока таблицы
- •3.3. Форматирование, обрамление и цветовое оформление таблицы
- •3.4. Создание второго блока таблицы
- •3.5. Создание третьего блока таблицы
- •3.6. Расчет доходности облигаций а, в и с при их приобретении по текущим ценам (в нулевой год)
- •3.7. Самостоятельная работа
- •4. Отчет о проделанной работе
- •Работа 12. Прогнозирование курса валюты
- •1. Цель работы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения задания
- •3.1. Ввод исходной таблицы
- •3.2. Построение графика Изменение курса доллара
- •3.3. Построение линии тренда
- •3.5. Самостоятельная работа
- •Работа 13. Использование сводных таблиц для финансового и экономического анализа
- •3.1. Выполнение задания 1
- •3.2. Выполнение задания 2
- •3.3. Выполнение задания 3
- •3.4. Самостоятельная работа
- •4. Отчет о проделанной работе
- •Введение
- •Работа 1. Создание файла базы данных
- •1. Цель работы - создание новой базы данных.
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе - Распечатка окна новой бд.
- •Работа 2. Создание таблицы базы данных
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание таблицы предприятие
- •3.2. Выполнение задания 2. Заполнение таблицы записями
- •3.3. Выполнение задания 3. Корректировка таблицы предприятия
- •4. Отчет по работе - распечатка таблицы предприятия.
- •Работа 3. Создание многотабличной бд
- •1. Цель работы – создание базы данных, включающей несколько таблиц.
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Создание таблицы налоги
- •3.2. Создание структуры таблицы план
- •3.3. Создание структуры таблиц платежи и спец-я платежей
- •4. Отчет по работе - распечатки таблиц бд.
- •Работа 4. Создание схемы базы данных
- •1. Цель работы – создать связи между таблицами бд.
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3 .1. Создание схемы данных
- •3.4. Установление связей между таблицами
- •4. Отчет по работе - распечатка схемы бд.
- •Работа 5. Создание пользовательских форм
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание формы для таблицы предприятия
- •3.2. Выполнение задания 2. Ввод в таблицу предприятия новых данных с помощью формы
- •3.3. Выполнение задания 3. Создание формы для таблицы план
- •4. Отчет по работе - распечатка форм.
- •Работа 6. Создание многотабличной формы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание составной формы с помощью Мастера форм
- •3.2. Выполнение задания 2. Редактирование формы платежи
- •3.3. Выполнение задания 3. Заполнение таблицы данными
- •3.4. Выполнение задания 4. Корректировка данных таблицы
- •3. Отчет по работе – распечатка форм.
- •Работа 7. Создание многотабличных запросов
- •1. Цель работы – создание многотабличного запроса на основе связанных таблиц.
- •Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе - распечатка запросов.
- •Работа 8. Создание параметрических запросов
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе - распечатка результатов запроса.
- •Работа 9. Запросы с вычисляемым полем
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание запроса, вычисляющего сумму налога в долларах на основании таблицы план
- •3 Рис. 34 .2. Выполнение задания 2. Применение функций в запросах
- •Месяц числ: Month ([платежи]![дата])
- •Месяц числ: Month ([платежи]![дата]; «mm»)
- •4. Отчет по работе - распечатка результатов запросов.
- •Работа 10. Групповые операции в запросах
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Расчет суммы, выплачиваемой каждым предприятием по каждому виду налога
- •3.2. Выполнение задания 2. Анализ выполнения плана оплаты налогов по каждому предприятию. Расчет значения долга
- •3.3. Выполнение задания 3. Расчет долга по данному предприятию с заменой кодов наименованием предприятия
- •3.4. Выполнение задания 4. Расчет недоплаты налогов на заданную дату
- •3.5. Выполнение задания 5. Получение сведений о предприятиях, которые не произвели оплату
- •3.6. Выполнение задания 6. Используя сведения о платежах, получить общую оплату по каждому предприятию нарастающим итогом
- •Объекты не связывать!
- •4. Отчет по работе - распечатка результатов выполнения запросов.
- •Работа 11. Создание отчетов
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание отчета «Долг заданного предприятия»
- •3.2. Выполнение задания 2. Корректировка макета отчета с помощью конструктора
- •3.3. Выполнение задания 3. На основе запроса «Отклонение_итог» создать отчет, отражающий недоплаты предприятий на заданную дату. Получить итоги по каждому предприятию и общий итог
- •3.4. Выполнение задания 4. Выполнить корректировку отчета отчет 2: ввести новый заголовок отчета «Недоплаты предприятия на» и вывести в заголовке заданную дату
- •4. Отчет по работе - распечатка отчетов.
- •Работа 12. Создание таблицы с использованием Импорта данных
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •3.1. Создайте новую базу данных (аналогично работе 1).
- •3.3. Сохраните файл в свою папку с именем данные, закройте документ.
- •Отчет по работе – распечатка таблицы 7.
- •Работа 13. Создание таблицы при помощи Мастера
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Работа с Мастером таблиц
- •3.2. Выполнение задания 2. Редактирование таблицы в режиме Конструктора
- •3.3. Выполнение задания 3. Ввод данных в конструкцию
- •4. Отчет по работе – распечатка таблицы 8.
- •Работа 14. Создание структуры таблицы в режиме Конструктора
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.2. Выполнение задания 2. Заполнение таблицы принтеры данными
- •3.3. Выполнение задания 3. Создание таблицы компьютеры
- •Отчет по работе – распечатка таблиц 10, 11.
- •Работа 15. Создание структуры Мониторы в режиме Таблицы
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание таблицы Мониторы в режиме Таблицы
- •3.2. Выполнение задания 2. Модификация таблицы в режиме Конструктора
- •3.3. Выполнение задания 3. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе – распечатка таблицы 14
- •Работа 16. Создание многотабличной бд оргтехника
- •1. Цель работы – создание многотабличной базы данных.
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •Работа 17. Создание простых запросов для бд оргтехника
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1. Создание Простого запроса
- •3.2. Выполнение задания 2. Работа с созданной структурой в режиме Конструктора
- •3.3. Выполнение задания 3. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе – распечатка запросов.
- •Работа 18. Создание запроса в режиме Конструктора
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания. Создание запроса
- •3.2. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе – распечатка запросов.
- •Работа 19. Создание Параметрического запроса для бд оргтехника
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •4. Отчет по работе – распечатка запроса.
- •Работа 20. Создание запроса с Вычисляемыми полями для бд оргтехника
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания. Ввод вычисляемых полей
- •4. Отчет по работе – распечатка запроса.
- •Работа 21. Создание Перекрестного запроса
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.2. Выполнение задания 2. Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе – распечатка запроса.
- •Работа 22. Создание форм для бд оргтехника
- •2. Основные теоретические положения
- •Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1.Создание Однотабличных форм (автоформы)
- •3.2. Выполнение задания 2. Доработка формы в режиме конструктора
- •3.3 Самостоятельная работа
- •4. Отчет по работе – распечатка формы
- •Работа 23. Создание Отчета для бд оргтехника
- •2. Основные теоретические положения
- •3. Порядок выполнения работы
- •3.1. Выполнение задания 1.Создание Автоотчета
- •4. Отчет по работе – распечатка отчета.
- •Оглавление
- •191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д.5
Непосредственное создание писем – претензий
Непосредственное создание писем – претензий производится при слиянии. При этом слияние можно провести:
-
в новый электронный документ;
-
в новый печатный документ;
-
в новое электронное письмо;
-
в новое факсимильное сообщение.
Рассмотрим из указанных ранее вариантов только первые два, как наиболее часто используемые.
3.4. Слияние в новый электронный документ
При слиянии в новый электронный документ каждая отобранная запись из источника данных отображается на отдельной странице
Примечание. В каталоге, как результате слияния, сведения из каждой записи источника данных располагаются не на новой странице, а последовательно одна за другой.
Упражнение. Создать электронный документ, содержащий письма-претензии (на базе основного документа БЛАН ПРЕТЕНЗИЙ 1).
-
На панели инструментов нажать кнопку Слияние в новый документ ().
-
В окне Составные документы выбрать записи для слияния:
-
Все – вывод документов для всех ранее отобранных записей.
-
Текущая запись вывод документов, отображенных в соответствующем окне..
-
С и по – вывод документов по заданному диапазону порядковых номеров
-
Запустить слияние. Формируется документ (имя по умолчанию –ПИСЬМА 1), каждая страница которого соответствует претензии по конкретной отгрузке.
Создать электронный документ, содержащий письма-претензии (на базе основного документа БЛАН ПРЕТЕНЗИЙ 2).
3.5. Слияние в новый печатный документ
При слиянии в новый печатный документ каждая отобранная запись из источника данных печатается на отдельной странице
Примечание. В каталоге, как результате слияния, сведения из каждой записи источника данных располагаются не на новой странице, а последовательно одна за другой.
Создать печатный документ, содержащий письма-претензии.
-
На панели инструментов нажать кнопку Слияние при печати ().
-
В окне Составные документы выбрать записи для слияния:
-
Запустить слияние. В окне Печать указать установки печати.
3.6. Работа с мастером слияния
Эту же задачу – создание – рассылки писем можно выполнить и с помощью Мастера слияния. Вызов Мастера осуществляется с помощью команды Сервис – Письма и почта – Мастер слияния. Далее пользователю необходимо на появившейся панели Слияние поэтапно выбрать соответствующие варианты ответов и произвести требуемые действия.
Следует отметить, что при использовании Мастера слияния разрешается создать источник данных, сохраненный в дальнейшем как база данных Microsoft Access (список адресов Microsoft Office).
Упражнение.
-
Откройте новый документ.
-
Выберите команду Сервис – Письма и почта – Мастер слияния.
-
На первом этапе на панели Слияние укажите тип основного документа (письмо, электронное сообщение, конверт, наклейка, каталог) – выберите переключатель Письма.
-
Для перехода к следующему этапу используйте ссылку Далее внизу панели Слияние.
-
На втором этапе укажите, на базе чего создается основной документ (текущий документ, другой существующий документ, шаблон):
-
Выберите переключатель Существующий документ.
-
Примечание. Переключатель Шаблон предполагает указание одного из общих шаблонов.
-
Выберите в списке шаблон БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1.DOT и примените кнопку Открыть (или вариант Другие файлы и примените кнопку Открыть, а затем выберите шаблон БЛАНК ПРЕТЕНЗИИ 1.DOT).
-
На третьем этапе укажите источник данных (существующий или создаваемый список, список контактов Outlook) и записи (получатели), используемые при слиянии:
-
Выберите переключатель Использование списка.
-
Используйте ссылку Выбор другого списка и выберите файл ДАННЫЕ О ДОГОВОРАХ. Вверху группы Существующий список на панели слияние отображается текущий источник данных.
-
Используйте ссылку Изменить список и выберите записи для слияния – клиентов, не оплативших отгрузку.
-
-
На четвертом этапе можно ввести или изменить существующий текст основного документа (письма), а также добавить элементы адреса получателя, строку приветствия, электронную почтовую марку при наличии соответствующего программного обеспечения, поля слияния из источника данных или поля Мастера слияния – в данном примере этот этап не используется.
-
На пятом этапе осуществляется предварительный просмотр писем (последовательный просмотр выполняется с помощью кнопок движения по списку ( )на панели Слияние, поиск определенного письма – с помощью ссылки Найти получателя):
-
Просмотрите письма.
-
Найдите письмо по ТТН № 4.
-
На этом же этапе позволяется указать другие записи для слияния (ссылка Изменить список) и исключить просматриваемое письмо из использования при слиянии (кнопка Исключить получателя):
-
Исключите из слияния письмо по ТТН № 5 – для текущего письма по ТТН № 5 примените кнопку Исключить получателя.
-
Для возврата примените ссылку Изменить список, затем в окне ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ перед записью по ТТН № 5 установите флажок, снятый ранее при использовании кнопки Исключить получателя, нажмите на кнопку ОК.
-
На последнем шестом этапе указывается процесс слияния при печати или в новый электронный документ. Причем в обоих случаях можно использовать либо все указанные записи из источника данных, либо только текущую запись, либо диапазон записей. При печати дополнительно заполняется стандартное окно Печать.
В данном примере создайте письма по всем отобранным записям в новом документе:
-
Используйте ссылку Изменить часть писем.
-
В окне Составные новые документы выберите переключатель Все.
После этого откроется новый документ с именем ПИСЬМА 1…N, где на каждой странице будет одно письмо. Количество страниц в этом документе соответствует количеству отобранных записей из источника данных.