3.3. Выполнение задания 3. На основе запроса «Отклонение_итог» создать отчет, отражающий недоплаты предприятий на заданную дату. Получить итоги по каждому предприятию и общий итог

3.3.1. Порядок создания этого отчета подобен созданию отчета Отчет 1. В окне Создание отчета выбрать из запроса Отклонение итог поля НАИМ ПРЕД, НАИМ НАЛ и Отклонение.

3.3.2. Для получения итогов проверить наличие уровня группировки по предприятиям, затем нажать кнопку Далее>.

3.3.3. Для включения в отчет итогов нажать кнопку Итоги, появится диалоговое окно Итоги. Здесь помещаются все числовые поля, для каждого из которых в группе можно выбрать функции Sum, Avg, Min, Max.

3.3.4. В нашем примере единственное числовое поле, по которому надо получить итог – Отклонение. Установить флажок на вычисляемой функции Sum. Переключатель должен стоять на Показать данные и итоги. Нажать Ок, затем Далее>.

3.3.5. Выбрать макет Ступенчатый, стиль Спокойный. Назвать Отчет 2. Нажать Готово. После выполнения всех действий получим отчет, представленный на рис. 69.

3.4. Выполнение задания 4. Выполнить корректировку отчета отчет 2: ввести новый заголовок отчета «Недоплаты предприятия на» и вывести в заголовке заданную дату

3.4.1. Войти в режим Конструктор отчетов и изменить заголовок.

Для ввода даты в заголовок выполнить следующие действия:

• щелкнуть по кнопке аб (Поле) на панели элементов и видоизменившимся курсором +аб создать поле Свободный после заголовка Недоплаты предприятия на, поле с номером удалить;

• в поле Свободный набрать: Введите дату;

• текст должен точно совпадать с текстом в запросе Платежи на дату.

Откорректировать поля подписей.

3.4.2. В разделе Примечание группы «НАИМ ПРЕД» вместо Sum поместить текст Итого по предприятию, удалить лишний текст. Затем щелкнуть правой кнопкой по полю =Sum([Отклонение]), выбрать Свойства и установить формат Денежный для этого поля.

Рис. 69

Рис. 70

3.4.3. В разделе Примечание отчета вмести Итого поместить Всего и справа от выражения =Sum([Отклонение]) установить формат Денежный (рис. 70).

После корректировки для даты 17.02.07 получим отчет, отображенный на рис. 71.

Рис. 71

3.4.4. Вывод отчета на печать можно выполнить с помощью кнопки Печать на панели инструментов или команды Файл – Печать.

4. Отчет по работе - распечатка отчетов.

Литература: [3], с. 233-234.

Работа 12. Создание таблицы с использованием Импорта данных

1. Цель работы - изучение процесса создания базы данных, импорт данных.

2. Основные теоретические положения

В Access предлагается пять способов создания таблиц:

• Режим таблицы;

• Конструктор;

• Мастер;

• Импорт;

• Связь с таблицами.

В процессе создания новой БД ОРГТЕХНИКА рассмотрим основные

способы.

Импорт таблиц позволяет использовать готовые таблицы, созданные другими приложениями или входящие в состав других баз данных. В *.mdb-файле создается копия импортируемой таблицы. С такой таблицей можно работать так же, как и с другими таблицами БД.