Форматирование готового документа

1. Цель работы

Научиться исправлять ошибки и форматировать текст.

2. Основные теоретические положения

Текстовый процессор Word дает пользователю возможность проверять правильность написания слов и предложений в тексте, расставлять нумерацию страниц и колонтитулы (повторяющиеся на каждой странице заголовки).

3. Порядок выполнения работы

Задание 1. Получить у преподавателя дискету. Скопировать текст файла Готовый в свою папку, открыть документ.

Задание 2. Отформатировать текст (установить параметры страницы, абзаца и выравнивание текста.

Задание 3. Расставить в тексте абзацы.

Задание 4. Используя непечатаемые знаки, восстановить строки, абзацы, удалить лишние страницы.

Задание 5. Пользуясь командой Правка – Правописание исправить ошибки в тексте.

Задание 6. Создать колонтитулы четных и нечетных страниц, ввести номера страниц.

Задание 7. Вставить в текст колонтитула рисунок, используя команду контекстного меню Формат объекта.

Задание 8. Вставить сноски и гиперссылки (команды меню Вставка – Сноска и Вставка – Гиперссылка).

Задание 9. Разделить на две колонки с разделителем текст первых двух абзацев, а также две последние страницы текста.

Задание 10. Используя режим Структура документа, объявить заголовки и создать автоматическое оглавление.

3.1. Выполнение задания 1

Для копирования файла Готовый в свою папку выполните команды:

3.1.1. Вставьте дискету в дисковод.

3.1.2. Пуск – Программы – Проводник.

3.1.3. В левом окне программы Проводник дважды щелкните по значку диска 3,5(А:), в правом окне отобразится содержимое дискеты.

3.1.4. В левом окне Проводника, пользуясь кнопкой вертикальной прокрутки, найдите по дереву корневого каталога папку Мои документы, далее по дереву папку Факультет и опять по дереву – свою Именную папку (Именную папку не открывайте!)

3.1.5. В правом окне Проводника поставьте указатель мыши на значок файла Готовый и, зажав левую клавишу мыши, переместите документ на значок своей именной папки.

3.1.6. Выньте дискету из дисковода.

3.1.7. Откройте двойным щелчком свою папку, затем файл Готовый.

3.2. Выполнение задания 2

Для установления параметров страницы:

3.2.1. Выполните команды Файл – Параметры страницы.

3.2.2. В открывшемся диалоговом окне установите параметры полей:

Верхнее – 2 см; Нижнее – 1,76 см; Левое – 2 см; Правое – 1,5 см.

3.2.3. Перейдите на вкладку Источник бумаги и установите флажок в пункте Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

3.2.4. Закройте окно Параметры страницы.

3.2.5. Выполните команды Правка – Выделить все, выделяется текст всего файла.

3.2.6. На панели Форматирование установите размер шрифта 14, установите шрифт Times New Roman, затем меню Формат – Абзац – Выравнивание: По ширине – Первая строка – отступ на 1 см. – Межстрочный – полуторный. Перейдите на вкладку Положение на странице и установите флажок запрет висячих строк (это необходимо для того, чтобы на странице не оставалась одна строка).

Щелкните мышью в любом месте листа – выделение снимется.