Служебная тайна

Под служебной тайной понимается служебная информация в государственных структурах, имеющая коммерческую ценность. В отличие от коммерческой тайны защищаемая государством конфиденциальная информация не ограничивается только коммерческой ценностью, поэтому служебная тайна является составной частью конфиденциальной информации. В государственных структурах также может быть информация, имеющая политическую или иную ценность.

Носители информации, составляющие служебную тайну, могут иметь гриф ограничения доступа “Для служебного пользования” с указанием номера экземпляра документа, можно использовать так же пометки “Лично”, “Не для печати”, “Не подлежит оглашению”, “Только адресату”. Можно присваивать документам, содержащим служебную тайну гриф “Конфиденциально”. На электронных документах указанные грифы проставляются на сопроводительных документах (на всех листах).

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна - несекретные сведения ограниченного распространения, связанные с производством, технологией, управлением, финансами и другой деятельностью коммерческих организаций, разглашение, утечка и неправомерное обладание которыми может нанести моральный и материальный ущерб его владельцам. Таким образом, коммерческая тайна-тайна собственника на ценную предпринимательскую информацию.⁶

В качестве критерия важности конкретной информации используется количественный показатель величины наносимого ущерба. Наиболее важной, с точки зрения безопасности предприятия, является информация, утечка которой угрожает структурной целостности предприятия или способствует перекрытию каналов поступления материальных ресурсов.

Коммерческая тайна перечнем не определена, поскольку она всегда разная применительно к различным предприятиям. Порядок обращения к сведениям, относящимся к коммерческой тайне, регулируется “Положением о сохранности коммерческой тайны предприятия”. Сроки действия коммерческой тайны определяются в каждом конкретном случае, подписавшим документ, в виде определенной даты, или “бессрочно”, или “до заключения контракта”. Коммерческая тайна охраняется службой безопасности предприятия.

На документах, составляющих коммерческую тайну, обладатель документа имеет право проставлять в правом верхнем углу документа гриф. Для обозначения ценности конфиденциальной коммерческой информации используются три категории:

• «коммерческая тайна - строго конфиденциально»;

• «коммерческая тайна - конфиденциально»;

• «коммерческая тайна».

Такая пометка не является грифом секретности, а показывает, что право собственности на данную информацию охраняется государством. На документах, передаваемых зарубежным партнерам, гриф “КТ” не ставится. На документах, содержащих коммерческую тайну и передаваемых в органы государственной власти, иные государственные органы и органы местного самоуправления, гриф “Коммерческая тайна” проставляется на носителях информации или сопроводительном документе обязательно.

С учетом ФЗ «О коммерческой тайне» руководитель фирмы вне зависимости от форм собственности может устанавливать специальные правила доступа к сведениям, оставляющим коммерческую тайну, и ее носителям, обеспечивая, таким образом, их сохранность. Право и порядок защиты КТ должны быть закреплены в нормативных, уставных документах. Для создания правовых основ защиты информации внутри фирмы рекомендуется:

• внести следующее дополнение в устав: «Фирма имеет право: определять состав, объем и порядок защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, требовать от сотрудников обеспечения ее сохранности. Фирма обязана: обеспечить сохранность коммерческой тайны, а также информации, охраняемой патентными, лицензионными и авторскими правами»;

• разработать «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы и основные требования к сотрудникам по ее защите»;

• разработать и предложить каждому сотруднику подписать «Договор о сохранении коммерческой тайны и служебной информации».

Эти документы будут основой всех последующих шагов по организации защиты информации.