Контрольные вопросы

1. Как осуществить сортировку записей?

2. В чем состоит преимущество фильтрации перед сортировкой?

3. Как задать простой фильтр?

4. Что такое расширенный фильтр? Как задается расширенный фильтр?

5. Как выполняется поиск нужной информации в базе данных?

6. Какие типы запросов поддерживает MS Access?

7. Где находится шаблон вывода при конструировании запроса-выборки?

8. Как определить из каких таблиц взяты поля в шаблон вывода при конструировании запроса?

9. Что такое перекрестный запрос и как он конструируется?

10. Где записываются критерии условия выбора для запроса?

11. Как удалить поле из запроса?

12. Назначение итоговых запросов.

13. Назначение построителя выражений.

14. Как вычислить сумму значений заданного поля?

15. Как осуществить сортировку записей в запросе?

16. Какие виды вычислений можно произвести в итоговых полях?

Лабораторная работа № 3 Создание запросов с параметром, форм и отчетов в среде ms Access.

Цель: Вы научитесь:

.

• создавать простые запросы;

• создавать формы и запросы в режиме проектирования форм с использованием Мастера.

• создавать отчеты;

• редактировать поля отчета, группировать, задавать вычисляемые значения полям отчета;

• работа с областями отчета.

Для достижения цели перед студентами ставятся и решаются следующие задачи:

1. Создание запросов, форм и отчетов с помощью мастера;

2. Занесение информации в таблицу БД;

3. Добавление и редактирование записей;

Содержание отчета

1. Название и цель выполнения работы.

2. Выполнить подготовительную часть.

3. Условие задачи.

4. Структуру записи. Заполненную таблицу.

5. Описание действий по выполнению практической части.

6. Письменные ответы на заданные вопросы.

Подготовительная часть

1. Дать характеристику следующим понятиям

• Виды запросов и способы их построения.

• Запросы-обновления

• Запросы на удаление

• Перекрестные запросы

• Итоговые запросы

• Запросы с параметрами

• Дополнительные элементы формы.

• Вычисляемые поля в формах и отчетах.

2. Выполнить практическую работу № 30 (стр. 208 - 210) из книги «Практикум з інформатики» Я.М.Глинський. Результаты работы предоставить преподавателю.

Практическая часть

Задание 1

1. Открыть базу данных Студенты.

2. Создать автоформу в столбец по таблице Студенты.

В режиме формы произвести следующие действия:

• с помощью кнопок перемещения по записям перейти на последнюю запись таблицы и ввести 2 новые записи:

• задать название формы Данные о студентах; 

• просмотреть полученную форму и сохранить.

3. Создать отчет на основании таблицы Студенты. Внешний вид отчета выбрать самостоятельно. В отчет включить поля Фамилия, Имя, Отчество, Город, Адрес, Телефон.

4. Создать запрос о студентах получающих стипендию. В запрос включить поля Фамилия, Имя, Отчество, Группа, Стипендия.

5. Создать отчет на основании созданного запроса. Внешний вид отчета выбрать самостоятельно.

6. Создать форму на основании созданного запроса. Внешний вид формы выбрать самостоятельно.

7. Отчеты распечатать.