2.3. Задание к лабораторной работе

1. Установить альбомную ориентацию листа и разместить на нем информацию в соответствии с данными табл. 1. Ячейки G6:H15 оставить незаполненными. Для ускорения ввода данных в столбец «Наименование» следует применить функцию «Выбрать из списка» контекстного меню заполняемой ячейки. Для заполнения столбца «№» использовать маркер заполнения. По окончании ввода данных установить границы ячеек таблицы.

2. Установить форматы ячеек таблицы в соответствии с данными табл. 2.

3. Создать примечания к ячейкам в соответствии с данными табл. 3.

4. Добавить в конец таблицы копии строк 6-10 и уменьшить дату на 1 месяц, а начальную и полную стоимость на 1000. После копирования и корректировки добавленная информация должна соответствовать данным табл. 4.

5. Отступив одну строку от таблицы создать итоговую строку для подсчета полной и начальной стоимости всего оборудования, среднего значения годовой нормы амортизации. В ячейку, находящуюся на пересечении итоговой строки и графы «Наименование» ввести слово «Итого:». Для подсчета итогов использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(N; K1:K2), где N – номер функции, применяемой при вычислении итогов, K1:K2 – диапазон ячеек по которым подводятся итоги. Номера функций и операции им соответствующие показаны в табл. 5.

Таблица 1. Исходные данные для заполнения ячеек таблицы

Адрес ячейки	Вводимая информация	Адрес ячейки	Вводимая информация	Адрес ячейки	Вводимая информация
A1	Опись оборудования	A2	Текущая дата	E2	=СЕГОДНЯ()
A5	№	C5	Дата начала	E5	Н. стоим.
B5	Наименование	D5	Полная стоим.	F5	Норма
G5	Износ	H5	Ост. стоим.	G6:H15
A6	1	C6	11.01.2000	E6	16988
B6	Компьютер	D6	16988	F6	12,5%
A7	2	C7	23.05.2001	E7	9052
B7	Принтер	D7	9052	F7	10%
A8	3	C8	08.10.1999	E8	2000
B8	Сканер	D8	2976	F8	10%
A9	4	C9	23.11.2001	E9	3224
B9	Модем	D9	3224	F9	12,5%
A10	5	C10	18.10.2002	E10	9672
B10	Компьютер	D10	9672	F10	12,5%
A11	6	C11	14.02.2001	E11	25544
B11	Компьютер	D11	25544	F11	12,5%
A12	7	C12	20.07.2002	E12	1200
B12	Модем	D12	1674	F12	5%
A13	8	C13	26.11.2001	E13	8432
B13	Принтер	D13	8432	F13	12,5%
A14	9	C14	19.03.2002	E14	10000
B14	Принтер	D14	11935	F14	12,5%
A15	10	C15	11.10.2001	E15	16988
B15	Компьютер	D15	16988	F15	12,5%

Таблица 2. Исходные данные о форматах ячеек таблицы

Наименование столбца	Формат ячеек столбца	Наименование столбца	Формат ячеек столбца
№	числовой (0 дес. знаков)	Н_стоим.	числовой (2 дес. знака)
Наименование	текстовый	Норма	процентный (1 дес. знак)
Дата нач.	дата	Износ	числовой (2 дес. знака)
П_стоим.	числовой (2 дес. знака)	Ост_стоим.	числовой (2 дес. знака)

Таблица 3. Исходные данные для заполнения примечаний к ячейкам

Адрес ячейки	Содержание примечания	Адрес ячейки	Содержание примечания
C5	Дата начала эксплуатации	F5	Годовая норма амортизации
D5	Полная стоимость	G5	Начисленный износ
E5	Стоимость на начало эксплуатации	H5	Остаточная стоимость

Таблица 4. Исходные данные для добавленных строк таблицы

Адрес ячейки	Вводимая информация	Адрес ячейки	Вводимая информация	Адрес ячейки	Вводимая информация
A16	1	C16	11.12.1999	E16	15988
B16	Компьютер	D16	15988	F16	12,5%
A17	2	C17	23.04.2001	E17	8052
B17	Принтер	D17	8052	F17	10%
A18	3	C18	08.09.1999	E18	1000
B18	Сканер	D18	1976	F18	10%
A19	4	C19	23.10.2001	E19	2224
B19	Модем	D19	2224	F19	12,5%
A20	5	C20	18.09.2002	E20	8672
B20	Компьютер	D20	8672	F20	12,5%

Таблица 5. Номера функций и выполняемые ими операции

Номер функции	Операция	Номер функции	Операция
1	СРЗНАЧ	7	СТАНДОТКЛОН
2	СЧЁТ	8	СТАНДОТКЛОНП
3	СЧЁТЗ	9	СУММ
4	МАКС	10	ДИСП
5	МИН	11	ДИСПР
6	ПРОИЗВЕД	-	-

6. Заменить сокращенные имена столбцов в заголовке таблицы на полные, взятые из табл. 3 (графа «Содержание примечания»). Установить перенос информации в ячейках. Для этих целей использовать команду Формат/Ячейки/Выравнивание/Переносить по словам. Удалить примечания.

7. Применить функцию Автоподбор ширины для всех столбцов таблицы.

8. С помощью предварительного просмотра убедиться, что отформатированная таблица умещается по ширине листа.

9. Справа от списка добавить два вспомогательных столбца для хранения промежуточных результатов. В первом из этих столбцов отобразить количество месяцев эксплуатации, во втором - месячную сумму амортизационных начислений. Следует учесть, что первый месяц эксплуатации оборудования засчитывается в общий период, если дата начала эксплуатации приходится на первую половину месяца, т.е. число месяцев эксплуатации оборудования в первом году можно определить по формуле: =12-( МЕСЯЦ(C7)+ЕСЛИ(ДЕНЬ(C7)<15;1;0).

Число месяцев в последнем году определяется по номеру месяца: МЕСЯЦ(E2). Число месяцев, приходящихся на полные годы эксплуатации можно определить по формуле: =((ГОД(E2)-ГОД(C7)-1)*12. Объединяя эти формулы можно определить общее число месяцев эксплуатации оборудования. Месячную сумму амортизационных начислений можно определить по формуле: =(D7*F7/12). Для расчетов значений в столбце износ теперь можно использовать ссылки на вспомогательные столбцы, а остаточную стоимость определить как разницу значений ячеек D7-G7. Для расчетов можно и отказаться от использования вспомогательных столбцов, вводя полные расчетные формулы в столбец для начисления износа. Следует учесть, что адреса С7, F7 и D7 указаны для примера, в действительности это могут быть адреса любых ячеек из столбцов С, F или D, содержащие необходимые данные.

10. С помощью Формы добавить в конец списка копии пяти первых строк списка.

11. Установить защиту на ячейки списка, содержащие формулы. Перед установкой защиты нужно выделить группу ячеек, значения в которых будут изменяться и выполнить команду Формат/Ячейки/Защита и снять флажок Защищаемая ячейка. После этого установить защиту листа командой Сервис/Защита/Защитить лист. При установке защиты можно ввести пароль.

Ячейки, с которых снят флажок Защищаемая ячейка, будут доступны для изменения. Все остальные будут заблокированы. Перемещение между разблокированными ячейками на защищенном листе можно осуществлять с помощью клавиши TAB. Снятие защиты осуществляется по команде Сервис/Защита/Снять защиту листа.

12. Сохранить полученный документ в файле lr2.xls. При сохранении установить пароль.

13. Упорядочить список по возрастанию дат.

14. Упорядочить список по возрастанию номеров.

15. Применить Автофильтр и с его помощью отобразить на экране данные по компьютерам.

16. Подвести итоги по столбцам П_стоим., Н_стоим., Износ и Ост. стоим. Итоги можно подвести используя автосуммирование или функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E6:E15), где E6:E15 – это пример ввода диапазона ячеек по которым подводятся итоги. Следует иметь ввиду, что фильтрация не влияет на результаты автосуммирования, но влияет на результаты полученные с помощью функции.

17. С помощью встроенной круговой диаграммы отобразить общую стоимость и долю каждого вида оборудования в общей совокупности данных.

18. С помощью встроенной столбиковой диаграммы отобразить среднюю стоимость каждого вида оборудования.