Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух. учет на автотранспорте.doc
Скачиваний:
43
Добавлен:
10.11.2018
Размер:
2.6 Mб
Скачать

2.5. Инвентаризация и переоценка основных средств

Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации. Сроки и порядок проведения инвентаризаций основных средств определяются руководителем организации и закрепляются в учетной политике (за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии со ст. 12 «Инвентаризация имущества и обязательств» закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Порядок проведения инвентаризации основных средств определен Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 05.12.1995г. № 54.

Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации. Комиссия проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемые объекты и составляет инвентаризационные описи.

При инвентаризации объектов недвижимости, а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

Обязательной инвентаризацией подлежат и объекты основных средств, учитываемые за балансом (арендованные основные средства).

Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию организации, а второй остается в структурном подразделении.

Описи составляются по местонахождению объектов основных средств и по материально ответственным лицам. При этом по неиспользуемым объектам и по объектам, принятым в аренду, составляются отдельных описи.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет также отдельную опись, в которой указываются время ввода этих объектов в эксплуатацию и причины, приведшие их к непригодности.

В инвентаризационных описях отражаются такие показатели: полное наименование объектов, их назначение, инвентарные номера, основные технические и эксплуатационные показатели. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции или переоборудованию и вследствие этого изменилось его назначение, то этот объект вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием инвентарного и заводского номеров организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в учете в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Результаты инвентаризации записывают в сличительную ведомость, которая служит основой для принятия решений по их рассмотрению и привлечению материально ответственных лиц к ответственности.

Неучтенные объекты основных средств принимаются к учету в оценке по рыночным ценам и отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

При установлении недостачи и порчи основных средств их стоимость списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 01, субсчет «Выбытие основных средств». На сумму накопленной амортизации производится запись по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01, субсчет «Выбытие основных средств». Остаточная стоимость списывается с кредита счета 01, субсчета «Выбытие основных средств» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При установлении виновных лиц недостающие основные средства взыскиваются по стоимости в соответствии с действующими законодательными актами. Определение размера причиненного вреда осуществляется в соответствии с подп. 8.1. Инструкции о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24.03.2003г. № 39/69 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением этих министерств от 29.03.2004г. № 47/85):

- по первоначальной (восстановительной) стоимости на дату составления акта проверки (решения о взыскании вреда) за вычетом фактически произведенных амортизационных отчислений по данному объекту;

- в размере 10 % первоначальной стоимости с учетом проведенных переоценок и корректировки на коэффициент изменения стоимости на дату составления акта проверки, но не ниже ликвидационной стоимости в случае 100 % начисления амортизационных отчислений.

Стоимость недостающих основных средств списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», включая налог на добавленную стоимость (НДС). Разница между взыскиваемой и остаточной стоимостью основных средств отражается по дебету счета 73 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Вместе с инвентаризацией основных средств производится инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в основных средствах в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации. Порядок проведения их инвентаризации установлен Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004г. № 34.

Организации могут проводить переоценку основных средств. В Республике Беларусь переоценка основных средств осуществляется в соответствии с решениями Правительства.

При переоценке каждого объекта основных средств изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки она называется восстановительной стоимостью), сумма накопленной амортизации и остаточная стоимость.

Восстановительная стоимость определяется одним из следующих методов:

  • - методом прямого пересчета стоимости отдельных объектов с помощью цен, сложившихся на 1 января года, следующего за отчетным (метод прямой оценки);

  • методом индексации первоначальной стоимости отдельных объектов с помощью коэффициентов изменения стоимости основных средств по состоянию на 1 января, дифференцированных по группам основных средств и периодам принятия основных средств к бухгалтерскому учету (индексный метод).

Восстановительная стоимость импортированных объектов, приобретенных за иностранную валюту, может быть определена, кроме двух вышеназванных методов, путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь по состоянию на 31 декабря отчетного года.

При использовании метода прямой оценки организации подтверждают стоимость объектов путем представления следующих документов:

  • - сведения о стоимости производства новых аналогичных видов основных средств, полученные от организаций-изготовителей;

  • сведения об уровне цен на новые аналогичные виды основных средств, полученные от торговых организаций;

  • сведения об уровне цен на новые основные средства, опубликованные в средствах массовой информации или в специальных источниках.

При использовании индексного метода организации применяют индексы, публикуемые Министерством статистики и анализ Республики Беларусь по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

Для проведения переоценки основных средств приказом руководителя организации создается комиссия.

Первичным документом, в котором отражаются результаты переоценки, является ведомость переоценки основных средств по состоянию на 1 января, которая составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и других документов. Записи в ведомости производятся по каждому объекту в отдельности. Кроме того, по итогам переоценки составляется Акт о результатах переоценки основных средств, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем. Результаты переоценки отражаются в учете по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Сумма дооценки основных средств представляет собой разницу между восстановительной и первоначальной стоимостью основных средств до их переоценки.

Результаты переоценки основных средств, проводимой в соответствии с Постановлением Правительства Республики Беларусь отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавленный фонд» - на сумму дооценки; одновременно на сумму увеличения накопленной амортизации производится запись;

по дебету счета 83 и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

В случае получения уценки основных средств на счетах производятся аналогичные записи методом «красное сторно».

После отражения результатов переоценки на счетах бухгалтерского учета организации осуществляют начисление амортизации исходя из восстановительной стоимости основных средств.