
- •1. Обшие положения по организации бухгалтерского учета в автотранспортных организациях
- •Роль и значение автотранспортной отрасли в экономике
- •Объекты бухгалтерского учета в автотранспортных организациях
- •1.3. Общие принципы организации бухгалтерского учета
- •Учет основных средств и доходных вложений в материальные ценности
- •Задачи и объекты учета основных средств, их классификация и оценка
- •Документальное оформление движения основных средств
- •2.3. Аналитический учет наличия и движения основных средств
- •2.4. Бухгалтерский (синтетический) учет основных средств
- •2.5. Инвентаризация и переоценка основных средств
- •2.6. Порядок начисления и учет амортизации основных средств. Формирование и использование амортизационного фонда воспроизводства основных средств
- •2.7. Учет лизинговых и арендных операций
- •2.8. Учет затрат на ремонт основных средств
- •2.9. Учет доходных вложений в материальные ценности
- •Глава 3. Учет нематериальных активов и их амортизация
- •3.1. Определение и признание нематериальных активов, их классификация и оценка
- •3.2. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет нематериальных активов
- •3.3. Учет амортизации нематериальных активов. Формирование и использование амортизационного фонда воспроизводства нематериальных активов
- •Корреспонденция счетов по учету нематериальных активов
- •Глава 4. Учет вложений во внеоборотные активы
- •4.1. Понятие, классификация и задачи учета капитальных вложений
- •4.2. Учет затрат по строительству и созданию объектов
- •4.3. Учет затрат на приобретение основных средств
- •4.4. Учет затрат на модернизацию и техническое переоснащение объектов основных средств
- •4.5. Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
- •5. Учет производственных запасов
- •5.1 Материально-производственные запасы, их классификация, оценка, задачи учета
- •Исходные данные Таблица 5.1
- •5.2 Документальное оформление поступления и расходования материально-производственных запасов
- •5.3 Организация учета материально-производственных запасов на складах
- •5.4 Синтетический и аналитический учет материально-производственных запасов
- •5.5 Учет топливно-смазочных материалов
- •5.6 Учет запасных частей, агрегатов и автомобильных шин
- •5.7. Учет специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды
- •5.8 Учет налога на добавленную стоимость по хозяйственным операциям движения производственных запасов
- •5.9 Инвентаризация материально-производственных запасов
- •6. Учет денежных средств и финансовых вложений
- •Порядок осуществления, документальное оформление и учет кассовых операций. Учет денежных документов.
- •6.2 Учет денежных средств на текущем (расчетном) счете.
- •Вне очереди производятся платежи в счет:
- •В первоочередном порядке производятся платежи:
- •Во вторую очередь осуществляются платежи:
- •В третью очередь производятся платежи:
- •6.3 Учет денежных средств на специальных счетах
- •6.4 Учет переводов в пути
- •6.5. Финансовые вложения и их виды. Оценка финансовых вложений и их учет
- •6.6. Учет резервов под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги
- •7. Учет расчетов
- •7.1. Безналичные формы расчетов, их характеристика
- •Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки расчетов и исковой давности.
- •Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Резервы по сомнительным долгам
- •7.5. Учет расчетов по кредитам и займам
- •7.6. Учет расчетов по налогам и сборам
- •7.7. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- •7.8. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •7.9. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
- •7.10. Учет расчетов с учредителями
- •7.11. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
- •7.12. Учет внутрихозяйственных расчетов
- •7.13. Учет резервов по сомнительным долгам
- •8. Учет труда и его оплаты
- •8.1. Экономическое содержание заработной платы и задачи учета
- •8.2. Формы и системы заработной платы, ее тарификация Трудовые отношения работников автомобильного транспорта регулируются Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами.
- •Для определения месячной тарифной ставки водителей грузовые автомобили разделены на три группы:
- •Кратные размеры тарифной ставки первого разряда водителей грузовых автомобилей
- •Кратные размеры тарифной ставки первого разряда водителей легковых автомобилей (в том числе специальных)
- •8.3. Фонд заработной платы, его состав и характеристика
- •8.4. Оперативный учет работников и использования фонда рабочего времени
- •8.5. Документальное оформление затрат труда и его оплаты. Порядок расчета сумм заработной платы отдельным категориям работников
- •Для ремонтных рабочих может применяться оплата труда по сдельным расценкам, установленным на:
- •8.6. Порядок расчета сумм оплаты за неотработанное время
- •8.7. Удержания из заработной платы и их учет
- •8.8. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Контроль за своевременностью выплат
- •9. Учет доходов, расходов и финансовых результатов
- •9.1. Доходы и расходы от видов деятельности в автотранспортных организациях
- •9.2. Документальное оформление реализации автотранспортных услуг (работ)
- •9.3. Задачи учета. Синтетический и аналитический учет реализации автотранспортных услуг (работ)
- •9.4. Состав и учет операционных доходов и расходов
- •9.5. Состав и учет внереализационных доходов и расходов
- •9.6. Учет недостач и потерь от порчи ценностей
- •9.7. Учет резервов предстоящих расходов
- •9.8. Учет расходов будущих периодов
- •9.9. Учет доходов будущих периодов
- •9.10. Учет прибылей и убытков
- •10.2. Учет собственных акций (долей)
- •10.3. Учет резервного и добавочного фондов
- •10.4. Учет нераспределенной прибыли и непокрытого убытка
- •10.5. Учет целевого финансирования
- •11. Учет экспортно-импортных и валютных операций
- •11.1. Учет кассовых операций с иностранной валютой
- •11.2. Учет расчетов с подотчетными лицами по возмещению расходов по служебным командировкам за границу
- •11.3. Учет операций на валютных счетах
- •11.4. Учет операций по экспорту работ, услуг
- •11.5. Учет импортных операций
- •12. Отчетность автотранспортных организаций
- •12.1. Общие принципы формирования отчетности и порядок проведения подготовительных работ по ее составлению Сущность и значение отчетности в системе экономической информации.
- •Назначение отчетности – давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности.
- •Требования, предъявляемые к отчетности.
- •Виды отчетности и их краткая характеристика.
- •Подготовительные работы по составлению годовой бухгалтерской отчетности.
- •Порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности.
- •12.2. Состав и содержание промежуточной и годовой отчетности автотранспортных организаций
- •Оперативная отчетность.
- •Статистическая отчетность.
- •Бухгалтерская отчетность.
11.3. Учет операций на валютных счетах
Учет безналичных операций с иностранной валютой осуществляется на счете 52 “Валютные счета”, к которому могут быть открыты следующие субсчета:
52-1 “Текущий валютный счет”,
52-2 “Транзитный валютный счет”,
52-3 “Специальный транзитный валютный счет”,
52-4 “Валютный счет за рубежом”.
Открыть валютный счет субъект хозяйствования может в любом учреждении банка, имеющем лицензию Национального банка Республики Беларусь на ведение валютных операций. Открытие валютных счетов за пределами республики производится только по лицензиям и в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь. Для открытия валютного счета в банк необходимо представлять такие же документы, как и для открытия расчетного счета.
Валютный счет открывается предприятию в обслуживающем его банке один с ведением записей банковских операций в разрезе видов валют: в долларах США, в евро, российских рублях и др.
Валютный счет, как и другие счета, может быть закрыт в банке в следующих случаях, о чем сообщается налоговой инспекции:
— по заявлению владельца счета в сроки, указанные владельцем счета, но не позднее 30 дней после уведомления об этом учреждения банка;
— при изменении характера деятельности предприятия, в случае непредставления копии нового устава;
— по решению собственника или органа, создавшего предприятие;
— при переходе владельца счета на обслуживание в другой банк в сроки, согласованные между банками, однако, право выбора срока принадлежит владельцу счета;
— при ликвидации организации в течение 10 дней после завершения работы ликвидационной комиссии (о ликвидации организации в печати публикуется информация ликвидационной комиссии);
— при отсутствии средств на счете и записей по счету в течение трех месяцев. Учреждение банка обязано за 10 дней письменно предупреждать владельца о закрытии счета.
Записи на субсчете 52-1 “Текущий валютный счет” производятся на основании выписок из банка в иностранной валюте и в рублевом эквиваленте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции. По дебету счета отражается поступление валютных сумм, а по кредиту — их списание.
Основным каналом поступления валюты на текущий валютный счет является зачисление с транзитного валютного счета в качестве остатка после обязательной продажи поступившей валюты. Это находит отражение по дебету субсчета 52-1 и кредиту субсчета 52-2 “Транзитный валютный счет”.
Поступить валюта на счет в банке может в результате ее внесения из кассы организации, от учредителей, от подотчетных лиц. Эти операции отражаются по дебету субсчета 52-1 и соответственно кредиту счетов 50 “Касса”, 75 “Расчеты с учредителями”, 71 “Расчеты с подотчетными лицами”.
По кредиту субсчета 52-1 находят отражение операции на списание иностранной валюты со счета в корреспонденции с дебетом следующих счетов:
— 60, 76 — при погашении долга за приобретаемые ценности у иностранных поставщиков;
— 50 “Касса” — при получении иностранной валюты в кассу;
— 71 “Расчеты с подотчетными лицами” — при выдаче валюты на командировочные расходы по служебной командировке за границу.
Уплата сбора банку за покупку валюты, перевод ее на счет иностранного получателя, уплата процентов за краткосрочный кредит для нужд основной деятельности (кроме просроченных) отражаются по дебету счетов 26 и кредиту субсчета 52-1. Погашение основного долга по кредиту в СКВ отражается по дебету счетов 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” и кредиту субсчета 52-1.
С текущего валютного счета организации могут перечислять причитающиеся к уплате суммы налогов и неналоговых платежей (или по распоряжению налоговых инспекций могут взыскиваться). Рублевый эквивалент платежей определяется по официальному курсу Национального банка на дату списания (взыскания) валютных средств с валютного счета плательщика. Данная операция отражается по дебету счета 68 “Расчеты по налогам и сборам” и кредиту субсчета 52-1.
Продажа валюты с текущего валютного счета отражается по кредиту субсчета 52-1 в корреспонденции с дебетом счета 57 “Переводы в пути” в пересчете по курсу Национального банка на дату списания валюты. Поступление рублевого эквивалента отражается по дебету счета 51 и кредиту счета 91 “Операционные доходы и расходы” по курсу продажи. По дебету счета 91 отражается иностранная валюта по курсу Национального банка на дату ее продажи в корреспонденции с дебетом счета 57 “Переводы в пути”. Разница между курсами Национального банка на дату продажи и дату списания с текущего валютного счета отражается на счетах 57 и 98 “Доходы будущих периодов”. В случае если курс продажи валюты окажется выше официального, сумма превышения будет представлять доход от продажи валюты, который должен быть отражен по кредиту счета 99 “Прибыли и убытки” в корреспонденции с дебетом счета 91. Если курс продажи окажется ниже курса Национального банка на момент списания валюты с валютного счета продавец получит убыток, сумма которого найдет отражение по дебету счета 99 и кредиту счета 91. Уплата комиссионного сбора за данную сделку в размере 1% отражается по дебету счета 91 и кредиту счета 51.
Комиссионный сбор за совершение сделок купли-продажи иностранной валюты взимается и уплачивается в белорусских рублях. Банки удерживают его при зачислении рублевого эквивалента на расчетный счет организации.
При заключении и совершении конверсионных сделок (перевод валюты одного государства в валюту другого иностранного государства) комиссионный сбор также не может превышать 1 процента, но взиматься банками может как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте.
Остаток средств на текущем валютном счете на конец месяца должен быть пересчитан в рублевый эквивалент по действующему на день переоценки курсу Национального банка. При этом возникающая положительная курсовая разница будет отражена по дебету субсчета 52-1 и кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов”, а отрицательная курсовая разница, наоборот, — по дебету счета 98 и кредиту субсчета 52-1.
Учетные записи по субсчету 52-1 “Текущий валютный счет” производятся на основании выписок банка в журнале-ордере № 2 или другом учетном регистре в зависимости от формы бухгалтерского учета, используемой в организации.
Порядок отражения учетных записей по продаже иностранной валюты представлен на следующем примере.
Организацией продано 1000 долл. США по курсу 2155 р. за 1 долл. США. Официальный курс Национального банка на момент списания валюты со счета составлял 2150 р., а на дату продажи — 2152 р. Уплачен сбор за продажу валюты — 1% от суммы сделки.
Операции на счетах отражаются записями:
на сумму списываемой для продажи валюты по официальному курсу Национального банка:
Дебет субсч. 57-3 — 1000 долл./ 2 150 000 р.
Кредит субсч. 52-1
поступление рублевого эквивалента от продажи валюты:
Дебет сч. 51 — 2 155 000 р. (2155х1000)
Кредит сч. 91
списывается на реализацию валюта по официальному курсу Национального банка на дату продажи:
Дебет сч. 91 — 2 152 000 р. (2152х1000)
Кредит субсч. 57-3
отражается курсовая разница между официальными курсами Национального банка на дату реализации валюты и дату ее списания с валютного счета:
Дебет субсч. 57 — 2000 р. (1000 х (2152-2150))
Кредит сч. 98
на сумму комиссионного сбора за сделку за продажу валюты:
Дебет сч. 91 — 21550 р. (1000 х 2155) х 1%
Кредит сч. 51
списывается результат от реализации валюты (убыток):
Дебет сч. 99 — 18550 р.
Кредит сч. 91.
Занимающиеся внешнеэкономической деятельностью субъекты хозяйствования участвуют в формировании Государственного валютного фонда. В этой связи возникает необходимость выполнить операции по распределению валютной выручки, так как на текущий валютный счет организаций зачисляется причитающаяся им валюта после ее распределения.
Юридические лица и предприниматели обязаны продавать на Белорусской валютно-фондовой бирже 30 процентов средств в СКВ и российских рублях, поступивших в оплату обязательств (и иных поступлений, в том числе предоплаты), зачисленных им на счета в белорусских или иностранных банках в течение 5 рабочих дней со дня поступления этих средств.
К свободно конвертируемым валютам относятся: австралийский доллар, австрийский шиллинг, английский фунт стерлингов, бельгийский франк, венгерский форинт, греческая драхма, датская крона, доллар США, евро, израильский шекель, ирландский фунт, исландская крона, испанская песета, итальянская лира, канадский доллар, люксембургский франк, немецкая марка, нидерландский гульден, новозеландский доллар, норвежская крона, польский злотый, португальское эскудо, СДР, турецкая лира, финляндская марка, французский франк, чешская крона, шведская крона, швейцарский франк, японская иена. Обязательная продажа средств в СКВ и российских рублях, направленных организациями для оплаты своих обязательств перед другими юридическими лицами и не зачисляемых на счета этих предприятий, также производится в течение 5 рабочих дней со дня зачисления этих средств на счета фактических получателей валюты. Следовательно, обязательная продажа средств в иностранной валюте на Белорусской валютно-фондовой бирже должна производиться из полной суммы, подлежащей к получению по контракту, включая средства, не зачисленные на счета организаций, а направленные согласно договорам поставщикам за материалы, комплектующие изделия. Поэтому экспортер обязан либо обеспечить поступление необходимой суммы иностранной валюты для обязательной продажи, либо иметь ее в наличии на текущем валютном счете в размере обязательной продажи. Обязательная продажа в установленном размере производится в следующие сроки:
— в течение 5 рабочих дней со дня поступления этих средств на счет получателя;
— при отсутствии информации о времени поступления средств на счет получателя в течение 5 рабочих дней со дня вступления в силу соответствующего договора, определяющего их использование;
— при использовании в разрешенных законодательством случаях наличной иностранной валюты, полученной от нерезидента, — в течение 5 рабочих дней со дня представления отчета об использовании иностранной валюты.
Вырученные от продажи иностранной валюты белорусские рубли за минусом комиссионного вознаграждения зачисляются на расчетный счет. Комиссионный сбор при проведении обязательной продажи валютных средств на ОАО “Белорусская валютно-фондовая биржа” взимается в размере не более 0,3 процента, включая биржевой сбор. Оставшаяся после проведения обязательной продажи иностранная валюта зачисляется на текущий валютный счет.
При поступлении средств на транзитный валютный счет уполномоченный банк представляет предприятию (организации) выписку по этому счету не позднее следующего рабочего дня. Обязательная продажа, а также зачисление оставшейся части иностранной валюты на текущий валютный счет может осуществляться разовыми, временными поручениями либо объединенными в одно поручение. Банк продает на бирже валюту не позднее, чем на второй рабочий день после получения от предприятия поручения на проведение обязательной продажи, исключая день подачи поручения. Белорусские рубли от обязательной продажи на бирже иностранной валюты банк зачисляет на расчетный счет организации не позднее следующего дня после дня поступления на счет обслуживающего банка.
В случаях непредставления предприятием в течение 5 рабочих дней после поступления средств в СКВ и российских рублей на транзитный валютный счет поручения на проведение обязательной продажи обслуживающий банк самостоятельно списывает валюту с транзитного счета на следующий рабочий день по истечении срока и производит ее обязательную продажу.
Транспортные организации не проводят обязательную продажу поступившей свободно конвертируемой валюты и российских рублей в случаях:
— если имеется задолженность в иностранной валюте перед нерезидентами или банками-резидентами Республики Беларусь по кредитам или займам, использованным на приобретение основных производственных фондов для собственного производства, либо по лизинговым платежам за пользование имуществом основных производственных фондов для собственного производства, то поступившая инвалюта должна быть перечислена в течение 5 рабочих дней на специальный счет в целях аккумулирования валютных средств для погашения указанной задолженности (включая проценты);
— направленная в течение 30 календарных дней, исключая день поступления, на покрытие расходов по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов и пассажиров, а также на уплату налогов и сборов в иностранной валюте, связанных с транспортировкой грузов и пассажиров для организаций, занимающихся международной перевозкой грузов и пассажиров.
К таким расходам относятся:
— командировочные расходы водителей;
— оказание сервисных услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей и полуприцепов, автобусов;
— уплата сборов и налогов при проезде по территориям иностранных государств;
— таможенные сборы;
— приобретение книжек МДП;
— страхование транспортных средств («КАСКО»), водителей, грузов;
— страхование ответственности перевозчика;
— оформление разрешений на проезд по территории иностранных государств;
— оплата стоянок в пути следования;
— приобретение бензина и дизтоплива (горюче-смазочных материалов);
— платные дороги;
— услуги эвакуации;
— конвоирование грузов;
— услуги факсимильной связи.
— проверка количества и состояния груза;
— погрузка и выгрузка груза;
— хранение груза;
— стивидорские и сюрвейерские расходы;
— получение груза в пункте назначения;
— упаковка (разупаковка), маркировка, пакетирование и сортировка;
— закрепление, укрытие и увязка грузов и предоставление необходимых для этих целей приспособлений;
— перевалка грузов на склад, на складе;
— перевалка грузов на судно;
— агентирование судов;
— аренда, содержание и техническое обслуживание подвижного состава;
— прием грузов со склада (терминала) клиента, от перевозчика, доставка и сдача их на терминал, перевозчику для доставки по назначению.
Экспедирование грузов:
— оплата транспортных услуг;
— командировочные расходы экспедиторов;
— выполнение таможенных и иных формальностей, вывоз, ввоз и транзитное перемещение грузов через таможенные границы в соответствии с таможенным законодательством;
— уплата пошлин, сборов и других расходов, возлагаемых на клиента; страхование грузов.
Для отражения поступающей в адрес получателя валюты и ее распределения используется субсчет 52-2 “Транзитный валютный счет”. По дебету этого субсчета показывается поступление всей причитающейся субъекту хозяйствования валютной выручки, а по кредиту — ее распределение по назначению.
Субъекты хозяйствования должны представить в течение 5 рабочих дней со дня получения валюты уполномоченным банкам (зарубежным банкам) реестр на ее распределение с приложением платежных поручений на:
— обязательную продажу 30% валютных поступлений на Белорусской валютно-фондовой бирже;
— зачисление остатка валюты на текущий валютный счет предприятия.
За нарушение установленного порядка формирования валютных фондов субъекты хозяйствования несут ответственность и подвергаются штрафным санкциям, что отражается по дебету счета 92 “Операционные доходы и расходы” и кредиту счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”.
Таким образом, при поступлении сумм валютной выручки на специальный транзитный валютный счет производятся записи по дебету субсчета 52-2 “Транзитный валютный счет” и кредиту следующих счетов: 50 “Касса” — при внесении выручки из кассы; 90 “Реализация” — при поступлении выручки от реализации по моменту оплаты расчетных документов; 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” — при погашении дебиторской задолженности за оказанные услуги и при поступлении авансовых валютных платежей.
По дебету транзитного валютного счета отражается положительная курсовая разница, представляющая собой сумму превышения официального курса Национального банка на момент распределения валютной выручки над официальным валютным курсом на момент поступления ее на счет. Это отражается по дебету субсчета 52-2 “Транзитный валютный счет” и кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов”.
Обязательная продажа валютной выручки отражается как и любая другая продажа валюты с использованием счета 91 “Операционные доходы и расходы” в следующем порядке. Обязательная продажа иностранной валюты на Белорусской валютно-фондовой бирже производится в настоящее время по официальному курсу Национального банка.
При списании валюты со специального транзитного валютного счета для обязательной продажи производится запись по дебету счета 57 “Переводы в пути” субсчету “Валютные средства для продажи” и кредиту субсчета 52-2 по курсу Национального банка на дату списания валюты. Поступление рублевого эквивалента отражается по дебету счета 51 и кредиту счета 91 по курсу продажи.
В дебете счета 91 находит отражение продаваемая иностранная валюта в корреспонденции с кредитом субсчета 57-3 по официальному курсу Национального банка на дату ее продажи (т.е. на дату зачисления рублевого эквивалента).
За время продажи валюты между датой списания валюты с валютного счета и датой продажи могут возникнуть курсовые разницы в связи с изменением официального курса Национального банка. Положительная курсовая разница найдет отражение по дебету счета 57 и кредиту счета 98, а отрицательная — обратной записью.
По дебету счета 91 отражается сумма комиссионного сбора за продажу. При закрытии счета 91 положительный результат отражается по дебету счета 91 и кредиту счета 99 “Прибыли и убытки”.
Пример.
Поступила валютная выручка в сумме 5000 долл. США. Официальный курс Национального банка на дату зачисления валюты на транзитный валютный счет 2150 р. На дату распределения валюты официальный курс Национального банка — 2152 р. Курс продажи — 2153 р. Комиссионный сбор 0,3% от суммы сделки (продажи).
Записи на счетах по распределению валютных поступлений следующие:
поступление валютной выручки:
Дебет субсч. 52-2 – 5000 долл./ 10 750 000 р.
Кредит сч. 62, 90
дооценка валютных средств на транзитном валютном счете в связи с изменением курса Национального банка:
Дебет субсч. 52-2 — 10000 р. ((2152-2150) х 5000))
Кредит сч. 98
на сумму обязательной продажи валюты:
Дебет субсч. 57-3 — 1500 долл. США/3228000 р. (30%)
Кредит субсч. 52-2
поступившие от обязательной продажи иностранной валюты белорусские рубли за минусом комиссионного сбора:
Дебет сч. 51 — 3219811 р. (3229500 - (2153 х 1500 х 0,3%))
Кредит сч. 91
списывается на реализацию подлежащая обязательной продаже валюта:
Дебет сч. 91 — 3228000 р. (1500 х 2152)
Кредит субсч. 57-3
отражается результат от обязательной продажи валюты (убыток):
Дебет сч. 99 — 8189 р. (3228000 - 3219811)
Кредит субсч. 91
зачисление остатка валютных поступлений на текущий валютный счет:
Дебет субсч. 52-1 — 3500 долл. США/7532000 р. (70%)
Кредит субсч. 52-2
По дебету субсчета 52-3 “Специальный транзитный валютный счет” находят отражение операции, связанные с покупкой иностранной валюты. Операции по покупке иностранной валюты осуществляются на торгах Белорусской валютно-фондовой биржи коммерческими банками — членами биржи по поручениям их клиентов в соответствии с правилами проведения валютных операций либо на внебюджетном рынке. Для этого предприятию уполномоченный банк открывает специальный счет на отдельном лицевом счете балансового текущего валютного счета.
Иностранная валюта может приобретаться и использоваться субъектом хозяйствования для расчетов по следующим операциям:
— для покупки у иностранных поставщиков оборудования, автотранспортных средств, материальных ценностей;
— для осуществления текущих платежей по выплате процентов и основного долга по привлеченным заемным средствам;
— на командировочные расходы, для оплаты расходов по обучению специалистов за рубежом и в др. случаях.
За исполнение заявок на покупку иностранной валюты организации уплачивают банкам комиссионное вознаграждение в размере до 1% от их суммы. Покупатель иностранной валюты уплачивает комиссионный сбор в рублях.
Купленная валюта должна быть использована организацией в течение 7 рабочих дней, начиная со дня, следующего за днем ее зачисления на специальный счет. По истечении сроков хранения инвалюты на специальном счете организация не вправе использовать эту валюту и обязана представить банку заявку на продажу неиспользованного остатка. В противном случае банк самостоятельно реализует инвалюту с зачислением рублевой выручки на расчетный счет предприятия, с учетом взимаемой банком комиссии за проведенную операцию.
Сделка по покупке иностранной валюты и ее использование должны быть документально оформлены. К таким документам относятся:
— заявка на покупку иностранной валюты;
— контракт на покупку (продажу) иностранной валюты с банком;
— договор с нерезидентом на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, приобретение прав на интеллектуальную собственность;
— кредитный договор предприятия с уполномоченным банком (либо с нерезидентом);
— приказ о направлении сотрудников предприятия в служебную командировку с расчетом причитающейся к выплате суммы иностранной валюты, подписанный главным бухгалтером (или руководителем);
— платежное поручение на списание рублей с расчетного (или ссудного) счета для направления их на покупку;
— платежное поручение на перечисление денег на уплату комиссионного вознаграждения банку за осуществление сделки;
— извещение о списании средств со специального счета по покупке инвалюты, где указывается характер ее использования (назначение платежа);
— выписка из лицевого счета.
Операции по покупке инвалюты отражаются на счете 57 “Переводы в пути” субсчете “Денежные средства для покупки валюты”.
При покупке валюты по курсу, меньшему чем курс Национального банка, записи на счетах следующие:
Дебет Кредит
57-2 51 — сумма перечисляемых средств на покупку ин-
валюты и комиссионного сбора банку
за проведение сделки;
08,10,26 57-2 — отражение суммы комиссионного сбора банку
за сделку по покупке валют (с учетом цели
покупки инвалюты);
52-3 57-2 — зачисление купленной валюты на специальный
счет по официальному курсу Национального
банка на дату зачисления;
57-2 91 — сумма положительной разницы между курсом
Национального банка и курсом покупки.
В том случае, когда покупка валюты осуществляется по официальному курсу Национального банка, сумма комиссионного сбора относится на затраты и эта сумма будет являться убытком от покупки.
Если же курс покупки будет выше официального курса Национального банка, то убытком для организации будет сумма отрицательной разницы.
Записи на счетах следующие:
Дебет Кредит
57-3 51 — сумма перечисляемых средств на покупку ин-
валюты и комиссионного сбора банку за
проведение сделки;
52-3 57-3 — зачисление купленной валюты на счет по курсу
Национального банка на дату зачисления;
08, 10, 26 57-3 — отражение суммы комиссионного сбора банку
(с учетом цели покупки инвалюты);
97 57-3 — сумма расходов на покупку инвалюты.
При изменении валютного курса Национального банка купленная валюта, учтенная на специальном счете, переоценивается. Сумма переоценки отражается в корреспонденции со счетом 98.
По кредиту субсчета 52-3 “Специальный транзитный валютный счет” производится списание купленных средств на предусмотренные цели: оплату импортных контрактов, погашение кредита в инвалюте и оплату процентов за пользование кредитом, на командировочные расходы. Эти операции отражаются соответственно по дебету счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”, 62 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”, 71 “Расчеты с подотчетными лицами”, 50 “Касса” и кредиту счета 52.
Порядок записей операций на специальном транзитном валютном счете по покупке иностранной валюты можно проиллюстрировать следующим примером.
Куплено на внебиржевом рынке 800 долл. США для погашения задолженности по импортному контракту. Официальный курс Национального банка на дату зачисления инвалюты на специальный счет 2150 р. за 1 долл. США, курс покупки — 2155 р. Иностранному поставщику перечислено 600 долл. США. Курс Национального банка на дату погашения задолженности составил 2152 р. Остаток неиспользованной купленной валюты 200 долл. США продан банку. Официальный курс Национального банка на дату продажи остатка 2153 р., курс продажи — 2153 р. за 1 долл. США. Комиссионные сборы за покупку и продажу валюты уплачены согласно тарифам банка (1% от суммы сделки).
Записи на счетах следующие:
Дебет Кредит
57-2 51 — перечислено на покупку валюты белорусских
рублей 1724000 р. (2155 х 800) и комиссионный сбор
— 17240 р. (1%);
52-3 57-2 — зачислена на специальный счет купленная валю-
та 800 долл. США (1720000 р.);
08, 10, 26 57-2 — включение комиссионного сбора в состав затрат
(в зависимости от целевого назначения покупки
валюты)
— 17240 р.;
97 57-2 — расходы по покупке инвалюты — 4000 р.,
образовавшиеся при покупке валюты
((2155 - 2150) х 800);
60 52-3 — перечислено иностранному поставщику 600 долл.
США - 1291200 р. (2152 х 600.);
52-3 98 — дооценка валюты на специальном транзитном
валютном счете на дату погашения задолженности
в связи с изменением валютного курса Национального
банка — 1600 р. ((2152 - 2150) х 800);
52-3 98 — дооценка остатка на специальном валютном сче-
те на дату его продажи — 200 р. ((2153 - 2152) х 200);
57-3 52-3 — списание остатка валюты на продажу 200 долл.
США – 430600 р. (2153 х 200);
51 91 — получены рубли за продажу остатка неиспользованной
валюты по курсу на дату покупки — 430600 р.
(2153 х 200) (организации на счет будут зачислены рубли
за минусом комиссионного сбора за продажу);
91 57-3 — отражение проданной валюты по курсу Наци-
онального банка на дату продажи — 200 долл.
США (430600 р.);
91 51 — отражение комиссионного сбора за продажу ос-
татка валюты — 4306 р. ((2153 р. х 200 долл.) х (1% ));
99 91 — закрытие счета реализации на сумму 4306 р. (убыток).
Следует отметить, что на счете 55 “Специальные счета в банках” учитываются операции по открытию аккредитивов в иностранной валюте, а также депозитных счетов. Открытие аккредитива отражается по дебету счета 55, субсчету “Аккредитивы” и кредиту соответствующих счетов: 52 “Валютные счета”, 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”. По дебету данного субсчета производится дооценка открытого аккредитива в случае роста валютного курса, что отражается записью по дебету счета 55 и кредиту соответственно счета 98 “Доходы будущих периодов” при открытии аккредитива за счет собственных валютных средств и кредиту счета 66, 67 при открытии аккредитива за счет кредитов банка. Отрицательная курсовая разница, возникающая при изменении валютного курса, отражается в обратном порядке, т.е. по дебету счетов 98 и 66, 67 и кредиту счета 55, субсчету “Аккредитивы”.
По кредиту данного субсчета отражается произведенный платеж за счет средств аккредитива в корреспонденции с дебетом счетов кредиторской задолженности 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, а также возврат аккредитива или его неиспользованной части в корреспонденции с дебетом счетов 52, 66, 67.
Регистром бухгалтерского учета по счету 52 является журнал-ордер № 3 (или ведомость по учету денежных средств), где записи производятся на основании извещения и выписки банка о поступлении валюты и списании ее.