4.3. Учет затрат на приобретение основных средств

В состав капитальных вложений кроме затрат на строительство объектов включаются затраты на приобретение машин и оборудования.

Учет затрат на приобретение машин и оборудования ведут по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств» по мере поступления их на место хранения записи производятся на основании сопровождающих документов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, паспортов и др.). Затраты на приобретение учитывают на счете 08 по видам и группам машин и оборудования. При этом в аналитическом учете выделяются: отпускная стоимость машин, транспортные расходы, стоимость погрузочных и разгрузочных работ и прочие расходы, связанные с приобретением объектов основных средств.

Приобретение машин и оборудования у других организаций отражается на счетах бухгалтерского учета следующими записями:

№№ пп	Дебет счетов	Кредит счетов	Наименование операций
1	08	60	Покупная стоимость поступившего автомобиля без НДС
	18-1	60	Сумма НДС, выделенного в документах поставщика
2	08	10	Стоимость израсходованных нефтепродуктов на перевозку и обкатку машин
3	08	23 (20)	Стоимость услуг автотранспорта
4	08	70,69,68	Сумма оплаты труда рабочих, занятых на доставке , сборке, обкатке и других работах, связанных с приобретением объектов, а также сумма отчислений на социальные нужды
5	10	08	Стоимость поступивших в комплекте с автомобилем запасных частей, шин и инструментов по прейскурантным ценам
6	01	08	Принятие к учету поступившего автомобиля в составе основных средств

Прибывшие в организацию автотранспортные средства тщательно осматривают, после чего составляют Акты о приеме-передаче объекта основных средств (ф.№ОС-1) на каждую единицу в отдельности, которые являются основанием для принятия их к учету.

Затраты при изготовлении объектов основных средств в мастерской организации предварительно учитывают на счете 23 «Вспомогательные производства», субсчет 1 «Ремонтные мастерские» и по окончании изготовления объекта затраты со счета 23 списывают в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». После составления Акта о приеме-передаче объекта основных средств последний принимается в состав основных средств, что отражается записью по дебету счета 01 и кредиту счета 08.

Учет затрат по капитальным вложениям ведут в журнале-ордере №16.

4.4. Учет затрат на модернизацию и техническое переоснащение объектов основных средств

По мере эксплуатации объектов основных средств возникает необходимость в перепланировке зданий без изменений основных технико- экономических показателей и их функционального назначения. При этом различают реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение объектов основных средств.

Реконструкция здания – комплекс строительных и организационно-технических мероприятий с целью улучшения условий проживания, качества обслуживания, увеличения объема услуг, повышения производительности труда.

Модернизация осуществляется с целью усовершенствования и приведения в соответствие с действующими нормами и стандартами технико-экономических показателей зданий, сооружений, а также технических характеристик оборудования и транспортных средств, путем внесения в конструкции изменений, повышающих их технический уровень и экономические характеристики.

При модернизации осуществляются работы, которые вызваны изменением технологического или служебного назначения автотранспортных средств. То есть, модернизацией признаются те работы, которые приводят к появлению у объекта новых свойств: повышению мощности, увеличению срока полезного использования, изменению назначения транспортного средства. Так, замена старого двигателя автомобиля на новый признается ремонтом, а замена двигателя этого автомобиля на более мощный, является уже модернизацией.

При модернизации первоначальная стоимость автотранспортного средства увеличивается на сумму, по приобретению новых комплектующих, а также на расходы, связанные с доставкой и установкой новых комплектующих. В результате модернизации организация может изменить и срок полезного использования автотранспортного средства, что приведет к изменению порядка начисления амортизации по этому объекту.

Пример. Первоначальная стоимость автомобиля до модернизации составляла 10500 тыс. руб., сумма начисленной амортизации до модернизации была равна 4750 тыс. руб. Стоимость работ по модернизации автомобиля равна 830 тыс. руб. Остаточная стоимость его после модернизации составила 6580 (10500+830-4750) тыс. руб. Срок полезного использования автомобиля был продлен с 60 месяцев до 70 месяцев. До модернизации автомобиль находился в эксплуатации 15 месяцев. Следовательно, норма амортизации после модернизации автомобиля будет установлена исходя из его остаточной стоимости 6580 тыс. руб. и срока полезного использования в количестве 55 месяцев.

Все расходы по модернизации объектов основных средств учитывают по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные средства», которые после окончания работ, по модернизации, списываются в дебет счета 01 «Основные средства».

При модернизации транспортного средства некоторые старые агрегаты могут быть использованы в качестве запасных комплектующих для других автомобилей. Их учет осуществляется по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Техническое переоснащение объектов основных средств осуществляется с целью улучшения качества выпускаемой продукции и ее технических характеристик. Техническое дооборудование транспортных средств производится для повышения их технических характеристик и эффективности использования. Затраты на техническое переоснащение объектов основных средств также учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». После окончания работ по техническому перевооружению производится их списание на увеличение стоимости основных средств, т.е. с кредита счета 08 в дебет счета 01.

Дооборудование и модернизация транспортных средств в отдельных случаях связаны с тем, что приобретенные автомобили не приспособлены к выполнению работ в соответствии с их назначением. Поэтому устанавливаются дополнительные рессоры, наращиваются кузовы, борта и т.д., т.е. проводится дооборудование транспортного средства. Расходы на дооборудование автомобиля увеличивают его первоначальную стоимость, поэтому они предварительно учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем списываются в дебет счета 01 «Основные средства».