6. Управління проектними ризиками

Обґрунтування основних груп можливих ризиків, виходячи з сутності, масштабів, особливостей проекту, деталізація їхнього змісту та наслідків, обчислення можливих втрат. Розроблення програми запобігання ризикам, обґрунтування відповідних заходів.

7. Управління командою проекту

Обґрунтування принципів формування груп в середині команди, виходячи з загальної чисельності команди проекту, практичне здійснення цього розподілу. Визначення основних ролей, які виконуються конкретними членами проектної команди. З'ясування стилю керівництва менеджеру проекту, розроблення рекомендацій щодо його зміни в разі потреби. Обґрунтування системи мотивації команди проекту. Розгляд можливих причин конфліктів за виконання проекту та їх наслідків. Розроблення заходів щодо запобігання конфліктам.

Вимоги до написання контрольної роботи

Студент виконує домашню контрольну роботу або в звичайному шкільному зошиті або на стандартних аркушах формату А4. Робота повинна мати титульний аркуш наступного зразку: (див. с.22)

Обсяг контрольної роботи повинен складатися з 15-20 сторінок шкільного зошита чи 10-15 машинописних сторінок. Обов’язковою вимогою є наявність полів.

Контрольна робота відсилається чи здається в деканат не пізніше ніж за 10 днів до початку сесії. Роботи які присилаються пізніше будуть перевірятися після сесії.

На екзамен допускаються студенти з зарахованою контрольною роботою.

КРИТЕРІЇ ОЦІНОК КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ

Оцінка виконання індивідуального завдання на базі підприємства проводиться за такими напрямами:

1) ґрунтовність, комплексність та всебічність розгляду питання;

2) логічність, послідовність, глибина викладеного матеріалу;

3) якість матеріалу, що подається;

4) уміння вести дискусію, відповідати на запитання;

5) загальний рівень підготовки, мова.

Робота, що відповідає вище переліченим вимогам заслуговує на оцінку відмінно. Неточності у роботі відповідно знижують оцінку.

Міністерство освіти і науки України

Житомирський інженерно-технологічний інститут

Кафедра економіки

Контрольна робота з курсу:

“УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ”

Роботу виконав:

студентка 5-го курсу

групи ЕП-1

Сахненко С.Ю.

№ залікової книжки

_________________

Роботу перевірив:

__________________________

(прізвище, ім’я по батькові викладача)

Житомир

2003

ПРИБЛИЗНИЙ ПЕРЕЛІК ПИТАНЬ НА ЕКЗАМЕН З КУРСУ “УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ”

1. Сутність проекту, його основні риси.

2. Класифікація проектів за різними ознаками.

3. Сутність та завдання управління проектами.

4. Основні цілі проектного менеджменту.

5. Особливості управління на різних етапах життєвого циклу проекту.

6. Функції управління проектами.

7. Характеристика специфічних інструментів проектного менеджменту.

8. Основні види організаційних систем управління проектами.

9. Сутність, види та умови використання зовнішніх організаційних структур проекту.

10. Сутність, види та умови використання внутрішніх організаційних структур проекту.

11. Основні риси, переваги та недоліки матричних структур.

12. Способи подолання проблем використання матричних структур.

13. Сутність робочої структури проекту, принципи її побудови.

14. Складові системи планування проекту.

15. Основні ознаки робочого проекту.

16. Методологічні підходи до планування проектів.

17. Методологія “витрати-час-ресурси” (CTR) для планування проектів.

18. Двонапрямлена структура проекту.

19. Тринапрямлена структура проекту.

20. Кодування проекту. СТR-словник.

21. Основні напрямки та параметри планування проекту.

22. Визначення тривалості робіт проекту: експертні прогнози.

23. Моделювання тривалості робіт.

24. Мета, завдання та види сітьових графіків.

25. Відмінності стрільчастих графіків та графіків передування.

26. Основні етапи побудови та обчислення параметрів сітьового графіка.

27. Методика оптимізації сітьового графіка.

28. Сітьове планування за умов невизначеності.

29. Структура проектних витрат, методи їх планування.

30. Особливості планування матеріальних витрат і трудових затрат.

31. Побудова ресурсних гістограм .

32. Вибір джерел ресурсного забезпечення проекту.

33. Методика «згладжування» ресурсних гістограм.

34. Календарне планування бюджету. Побудова бананоподібної кривої.

35. Основні завдання та напрямки контролювання проекту.

36. Особливості системи контролю “витрати-графік”.

37. Вимоги до звітності в системі управління проектами

38. Методичні підходи до оцінки ходу виконання проекту.

39. Оцінка виконання проекту методом скоригованого бюджету.

40. Визначення прогнозних параметрів проекту на основі тенденцій, то склалися.

41. Принципи побудови та основні параметри S-подібних кривих.

42. Процедура внесення змін у проект.

43. Сутність, класифікація та основні види проектних ризиків.

44. Методи аналізу ризиків.

45. Способи врахування та зниження проектних ризиків.

46. Основні завдання та інструменти забезпечення якості проекту.

47. План управління якістю проекту.

48. Аналіз “прибутки-витрати”.

49. Діаграма Ішикави.

50. Використання діаграми Парето для контролю якості проекту.

51. Статистичне моделювання контролю якості проекту.

52. Контролювання якості під час виконання проекту.

53. Принципи та етапи формування проектної команди.

54. Характеристика основних ролей членів команди.

55. Напрямки та проблеми мотивації членів проектної команди.

56. Управління конфліктами в проекті.

57. Особливості стадій розвитку команди проекту.

58. Вимоги до проектного менеджера, стилі лідерства.

59. Завдання проведення торгів за проектами.

60. Принципи участі в торгах за проектами.

61. Міжнародні торги за проектами.

62. Комплексні пакети прикладних програм для управління проектами (MS Excel, Project Expert, 1С:Предприятие, ANALYSER Финансы Предприятия).

63. Вузькоспеціалізовані комп'ютерні програми для управління проектами (MS Project, Sure Trak Project Manager, Primavera Project Planner, Expedition, CA-Super Project, ін.).

64. Можливості використання універсальних автоматизованих таблиць і графіків для планування і контролю реалізації проектів.

65. Розробка діаграм Ганта.

66. Матриця фінансово-економічного стану підприємства.

67. Виконання основних функцій управління проектами з використанням Project Expert.

68. Виконання основних функцій управління проектами з використанням Microsoft Project.

ПІДСУМКОВЕ ОЦІНЮВАННЯ ЗНАНЬ СТУДЕНТІВ

Усі види самостійної та індивідуальної роботи студентів оцінюються і враховуються в процесі виведення підсумкової оцінки з дисципліни.

Оцінка рівня засвоєння теоретичного програмного матеріалу здійснюється під час проміжного та підсумкового контролю. Проміжний контроль самостійної роботи студентів проводиться для оцінювання рівня засвоєння навчального матеріалу та здобуття практичних навичок виконання ними відповідних завдань (контрольних робіт та рефератів). Такий контроль проводиться двічі протягом періоду вивчення курсу, відповідно до затвердженого регламенту.

Підсумковий контроль полягає у виконанні комплексного письмового розрахункового завдання, яке базується на перелічених вище завданнях.

Загальна оцінка теоретичної підготовки студента визначається на основі таких складових:

50% – середня оцінка поточної успішності,

50% – результати підсумкового контролю.

На іспиті, що проводиться у письмовій формі, загальна оцінка знань та навичок студентів здійснюється за стобальною шкалою ( 10 балів – визначення термінів, 30 – теоретичні завдання, 40 – практичні ситуації та задачі і 20 балів – тестові завдання).

Переведення результатів контролю із стобальної шкали в чотирибальну здійснюється за такими інтервалами:

85 – 100 балів – оцінка «відмінно»;

65 – 80 балів – оцінка «добре»;

50 – 60 балів – оцінка «задовільно»;

менше 50-ти балів – «незадовільно».

ДОДАТКОВИЙ ЗМІСТ ПРОГРАМНОГО МАТЕРІАЛУ ДЛЯ ПІДГОТОВКИ МАГІСТРІВ ЗА СПЕЦІАЛЬНІСТЮ “ЕКОНОМІКА ПІДПРИЄМСТВА”

На розгляд магістрів пропонуємо додаткову тему: “Аналіз ризику проекту”, в ході якої обов’язковим є розгляд типів ризиків, їх поняття та економічна важливість кожного; причини та завдання визначення ризику проекту, його врахування при прийнятті управлінських рішень; визначення поняття “проекту середнього ризику”; аналіз чутливості реагування як метод визначення ризику проекту; переваги та недоліки “аналізу сценарію” як методу визначення ризику проекту; зарубіжний досвід застосування методу “Монте-Карло” для визначення ризиків; економічний зміст та механізм застосування ринкового ризику (бета-ризику) як методу визначення ризиків.

При управлінні проектами важливо вчасно звернути увагу на визначення ризику в процесі оцінки доцільності прийняття тих чи інших рішень.

Таким чином, розглянемо основні три типи ризику, що притаманні проектам:

1. Ризик проекту – окремий ризик, що несе один актив у сукупності активів фірми, або ризик, що несе одна акція в портфелі цінних паперів інвестора. Вимірюється коефіцієнтом варіації сподіваних доходів проекту.

2. Корпоративний ( або ризик у межах фірми). Це вид ризику, що відображає вплив ризику проекту (окремого ризику) на сукупний рівень корпорації, приймаючи до уваги те, що проект відображає тільки один з активів фірми. Звідси деякі з впливів ризику на прибутки фірми будуть диверсифіковані у межах фірми. Корпоративний ризик вимірюється впливом проекту на мінливість прибутків фірми.

3. Ринковий, або бета-ризик – це ризиковість проекту. Вона розглядається добре обізнаним інвестором, який розуміє, що цей проект – тільки один з активів фірми і що її акції – одна невелика частина сукупного портфеля інвестора. Ринковий ризик вимірюється впливом проекту на бета коефіцієнт фірми.

Розглядаючи питання методики визначення ризику, слід звернути увагу, що початковим пунктом в аналізі ризику проекту є встановлення невизначеності, притаманної грошовим потокам проекту. Цей аналіз можна проводити декількома шляхами, починаючи з неформального судження до комплексних економічних та статистичних аналізів, що включають самостійні підрахунки до крупномасштабних комп’ютерних них моделей.

Зупинимось на трьох методологіях визначення ризику проекту:

1. Аналіз чутливості реагування. Ми знаємо, що більшість із змінних, що визначають грошові потоки проекту , базуються на ймовірності розподілу, а отже, з впевненістю невідомі. Також ми знаємо, що більшість із змінна у ключовій вхідній змінній величині (такій як обсяг продажу) зумовлює чисту теперішню вартість (ЧТВ) проекту змінюватись.

• Метод ЧТВ базується на методології дисконтування грошових потоків. Для застосування цього підходу ми використаємо такі етапи: 1. Знаходимо теперішню вартість кожного грошового потоку, включаючи як прибутки, так і витрати, дисконтовану на вартість капіталу.

2.Сумуємо ці дисконтова ні грошові потоки і отриманий результат визначимо як чиста теперішня вартість проекту. Якщо ЧТВ>0, то проект доцільно прийняти. У протилежному випадку від нього слід відмовитись. Якщо ми маємо два проекти, що виключають один одного, то перевага віддається проекту з більшим значенням ЧТВ (NPV).

,

де ‑ сподівані чисті грошові потоки у період t;

k – вартість капіталу проекту;

t – порядковий номер розрахунку;

n –кількість років.

Очікувані фіксовані та змінні витрати проекту будемо називати базовими, так як в ході управління вони будуть змінюватись. В аналізі чутливості ми змінюємо кожну змінну величину на декілька визначених процентних пункти вище та нижче очікуваної величини, не зачіпаючи інші фактори. Таким чином, визначаємо вплив кожного фактору (обсяг продажу, змінні фактори і вартість капіталу) на значення ЧТВ. Набір значень ЧТВ зображується на графіку разом із змінною величиною, що була змінена. Схема показує графіки чутливості проекту для трьох ключових вхідних змінних величин (чим крутіший нахил, тим чутливіша ЧТВ до змін у змінних величинах. Якщо ми розглядаємо два проекти, то той, який з крутішими лініями чутливості, буде ризикованішим).

2. Аналіз сценарію. Методика аналізу ризику, яка розглядає чутливість реагування ЧТВ до змін в ключових змінних величинах та можливий інтервал значень цих змінних. При цьому економіст відбирає “поганий” набір обставин (низька ціна продажу, низький обсяг продажу, високі зиінні витрати на одиницю, тощо), базовий та “добрий”. Потім розраховуються ЧТВ при поганих і сприятливих обставинах і порівнюються з очікуваною ЧТВ або ЧТВ у базовому випадку.

Приклад.

Сценарій	Ймовірність виходу (Pi)	Обсяг продажу, од.	Ціна продажу, грн.	ЧТВ (NPV), тис. грн.
Найгірший випадок	0,25	15000	1500	5768
Базовий випадок	0,50	20000	2000	6989
Найкращий випадок	0,25	25000	2500	23390

Очікувана NPV ==

=0,25(-5768)+0,5х6989+0,25х23390 = 7900 тис. грн.

Стандартне відхилення від NPV дорівнює 10439 тис. грн.

Відхилення NPV = ,

де ‑ очікувана чиста теперішня вартість.

Нарешті, коефіцієнт варіації ЧТВ проекту (СV) дорівнює 1,3:

Коефіцієнт варіації ЧТВ проекту можна порівняти з коефіцієнтом “середнього проекту”, щоб отримати уявлення про відносну ризиковість проекту. Існуючі проекти корпорації, в середньому, мають коефіцієнт варіації приблизно 1,0. Таким чином, на основі цього виміру ризику проекту менеджери корпорації прийдуть до висновку, що даний проект більш ризикований, чим “середній” проект корпорації.