Ситуація 8. Визначення бажаного внутрішнього персоналу

При виборі ресурсів в проекті, замовник і менеджер проекту повинні оцінити всіх внутрішніх кандидатів, які доступні по проекту.

Із цього списку потенційних кандидатів вони обирають людей, чиї кваліфікація і зайнятість краще всього відповідають вимогам. Зробивши це, здійснюється перевірка трудового стажу і показники виконання для кожної окремої особи, а також його знання, досвід і поточне завантаження. Опираючись на ці дані, спонсор і менеджер проекту ранжирують кандидатів по пріоритетам. Це дозволяє їм визначити основного кандидата на кожну посаду і здійснити заміну у випадку, якщо основний кандидат буде недоступним. Наступним корком менеджера проекту є перегляд групи людей в цілому для того, щоб переконатися, що вони будуть добре і ефективно працювати разом як команда.

Чинники, які впливають на здатність виконувати проект, можуть бути такими:

• історія подібних робіт і виконання по ним;

• спеціальні знання і досвід;

• робоча дисципліна;

• поточне робоче завантаження;

• вартість і готовність працювати понаднормово;

• зацікавленість до проекту.

Кількість часу, за який необхідно зібрати людей, які добре разом працюють, завжди визначає менеджер проекту, але чим більше часу витрачається на це, тим вище ймовірність успіху проекту і тим менше проблем в проекті буде в майбутньому.

Ситуація 9. Переговори по призначення персоналу

Після того, як по проекту підібрані члени команди, менеджер проекту повідомляє кожного із відповідних функціональних підрозділів для підтвердження ними персоналу. В деяких випадках менеджер проекту повинен співпрацювати з головами функціональних підрозділів для того, щоб розв’язати питання перевантаження персоналу проекту чи інших, які перешкоджають призначенням. В процесі переговорів необхідний компроміс, і менеджер проекту повинен мати ресурси другого і третього рангу для задоволення функціональних потреб.

Після того, як члени команди прийшли до згоди, кожний функціональний менеджер підписує лист із запитом ресурсів, підтверджуючий призначення по проекту.

Ситуація 10. Набір нових членів команди

Менеджер проекту не набирає кадрів зовні, так як всі необхідні ресурси є всередині організації. Коли в організації не вистачає необхідних кадрів, можуть знадобитися кваліфіковані робітники ззовні.

Першим етапом являється отримання повноважень на найм. Як правило, це досягається отриманням заяви на персонал, підписаної керівництвом відповідного рівня.

Кваліфіковані кандидати повинні пройти інтерв’ю ключовими членами команди проекту і іншими зацікавленими особами для отримання множинних оцінок.

Визначення і найм нових членів команди із зовнішніх організацій вимагає від менеджера проекту, тісно працюючого з іншими членами команди і зацікавленими особами, виконання наступного:

• отримання права на зовнішній найм, включаючи витрати, пов’язані з цим набором;

• тісна робота з особою, що здійснює найм персоналу з необхідною кваліфікацією;

• розробка і реалізація стратегії найма;

• забезпечити, щоб кандидат з необхідною кваліфікацією пройшов інтерв’ю у основних членів команди і найбільше відповідав вимогам.