2 Этап. Формирование оргструктуры управления организации и оргструктуры оуп.
В рамках оргструктуры фирмы выделить оргстуртуру СУП.
Оргструктура управления организацией (пример):
Генеральный
директор
Зам.
ген. директора по работе с персоналом Зам.
ген. директора по экономике и финансам Зам.
ген. директора по коммерческим вопросам Зам.
ген. директора по производству
Производственные
цеха Управление
по МТС и сбыт готовой продукции Отдел
кадров Планово-экономический
отдел
Отдел
обучения
Вспомогательное
производство Отдел
ВЭД Финансовый
отдел
Отдел
маркетинга и рекламы
Отдел
соцкутбыта Отдел
труда и заработной платы
Бухгалтерия
3 этап Расширение организации.
3.1. Предполагается расширить комплекс предоставляемых услуг, вследствие чего увеличиться объем работ. Факторы появления дополнительной потребности в персонале.
(расширение сферы деятельности, открытие филиала)
Пример для заполнения
|
Название отдела и должные лица |
Начало деятельности |
Расширение |
|
1. Юридический отдел |
|
|
|
2. Отдел безопасности |
|
|
|
3. Секретариат |
|
|
|
4. Финансово-экономический отдел |
|
|
|
…………Бухгалтерия………… |
|
|
|
6. Отдел управления перс. |
|
|
|
7. Начальник отдела УП |
|
|
|
8. Руководитель организации |
|
|
|
Итого |
|
|
3.2. Таблица функциональных взаимосвязей оуп с другими подразделениями организации.
У- участвует в выполнении данной функции, О – отвечает за вып. данной ф-ции, организует ее исполнение,
П - представляет исх. данные, информацию С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций, Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ
|
Функции отдела УП |
Отделы и должностные лица |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
1. Подбор и расстановка кадров |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Составление плана потребности в персонале |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Оформление приема, перевода, увольнения работников |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Изучение причин текучести кадров |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Осуществление контроля за правильным использованием персонала. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Создание резерва кадров и его обучение. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Ведение учета личных дел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Оформление документации для награждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Заполнение трудовых книжек |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Работа по профессиональному продвижению кадров |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Рассмотрение писем, жалоб, заявлений. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Создание трудовой мотивации персонала. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13. Соверш-вование стиля и методов работы с персоналом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14. Анализ проф, возраст-го, образов-го состава персонала |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|