2.3 Организационная структура отдела персонала.

Основным структурным подразделением по управлению персоналом на предприятиях и в организациях в настоящее вре­мя является отдел кадров. На отдел кадров возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышению квалификации и переподготовке. Для практического выполнения функций обучения, повышения ква­лификации обычно создаются отделы подготовки кадров или отделы технического обучения. Для решения социальных задач в организациях действуют самостоятельные службы социаль­ного обеспечения.

Отдел кадров при этом не является ни мето­дическим, ни информационным, ни координирующим центром работы перечисленных подразделений. Отдел кадров структур­но разобщен с отделами организации труда и техники безопас­ности, юридическим отделом и другими подразделениями, ко­торые также выполняют определенные функции управления персоналом.

Выше приводился перечень функций, кото­рые не выполняются действующими службами кадров, что яв­ляется неприемлемым в условиях рынка. Отделы кадров уком­плектовываются нередко малоквалифицированными сотрудни­ками, не имеющими специальной подготовки, недостаточно обеспечиваются техникой и рабочими помещениями.

Жизнью, практикой ставится задача перехода от методов работы в условиях командно-административной экономики к новым методам, которые позволят эффективно справляться с проблемами, возникающими в современных условиях. Опыт передовых организаций и предприятий России, успеш­но адаптирующихся к условиям рынка, показывает, что дости­жение оптимального варианта построения службы управления персоналом возможно через промежуточный этап — формиро­вание отдела управления персоналом.

Прохождение промежуточного этапа позволит планомерно и безболезненно для коллектива перейти к новым условиям и методам работы.

На промежуточном этапе между традиционной кадровой системой и системой управления персоналом, подлежащей по­степенному формированию, следует идти прежде всего по пути расширения и обогащения функций отдела кадров и других дей­ствующих подразделений, работающих по-старому.

Накопление опыта, подготовка и переподготовка кадров, работа в рамках отдела персонала создадут условия для посте­пенной передачи функций вновь создаваемым специализирован­ным подразделениям и формирования современной системы управления персоналом. В этот период отдел управления персо­налом должен служить штабом, координирующим центром по формированию современной системы управления персоналом, кузницей кадров для ее будущих подразделений.

Вариант организационной структуры отдела персонала на период перехода к отвечающей требованиям рыночной экономики службе управления персоналом приводится ниже.

Начальник отдела управления персоналом

Сектор планирования и найма рабочей силы (3 чел.)

Сектор мотивации и стимулирования труда персонала (2 ч.)

Сектор трудовых и дисциплинарных отношений (2 ч.)

Группа профориентации и социальной адаптации (2 ч.)

Группа подготовки и продвижения персонала (2 ч.)

Группа изучения и оценки кадров (2 ч.)

Специалист по охране труда и технике безопасности (1 ч.)

Группа повышения качества трудовой жизни (2 ч.)

Подобная оргструктура отдела и соответствующие функции его подразделений отвечают концепции управления персоналом на ближайшую перспективу.