1. Понятие и назначение информационных систем. Отличие информационной системы от информационной технологии. ИС-  это вся инфраструктура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными, включающая в себя непосредственно саму информацию, правила по работе с данными и поддержке системы, кадры по работе с информацией,  поддержке и развитию инфраструктуры, и инструментарий.

Информационные технологии -  процесс управления информацией, спроектированный и реализованный как целесообразная последовательность стандартизированных процедур обработки информации, обеспеченных инструментарием - совокупностью методов,  производственных и программно-технологических средств. В отличии от информационной системы, информационная технология - формальный процесс управления информацией, поддерживаемый инструментарием.

2. Тенденции развития информационных систем и мультимедийных технологий. К настоящему времени ИТ прошли несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом техническим прогрессом, появлением новых технологических средств поиска и переработки данных. Последний по времени этап, часто называемый новым, характеризуется изменением направленности ИТ с развития технических средств на создание стратегического преимущества в бизнесе. Можно выделить пять основных тенденций.

• Глобализация. Компании могут с помощью ИТ вести дела на мировом рынке, где угодно, немедленно получая исчерпывающую информацию. Происходит интернационализация программных средств и рынка информационного продукта. Получение преимуществ за счет постоянного распределения информационных расходов на более широкий географический регион становится необходимым элементом стратегии.

• Конвергенция. Стираются различия между промышленными изделиями и услугами, информационным продуктом и средствами его получения, их профессиональным и бытовым использованием. Передача и прием цифровых, звуковых и видеосигналов объединяются в одних устройствах и системах.

• Усложнение информационных продуктов и услуг. Информационный продукт в виде программно-аппаратных средств, баз и хранилищ данных, служб эксплуатации и экспертного обеспечения имеет тенденцию к постоянному развитию и усложнению. В то же время интерфейсная часть ИТ при всей сложности решаемых задач постоянно упрощается, делая все более комфортным интерактивное взаимодействие пользователя и системы.

• Способность к взаимодействию. Проблемы оптимального обмена данными между компьютерными информационными системами, между системой и пользователями, проблемы обработки и передачи данных и формирование требуемой информации приобрели статус ведущих технологических проблем. Современные программно-аппаратные средства и протоколы обмена данными позволяют решать их во все более полном объёме.

• Ликвидация промежуточных звеньев. Развитие способности к взаимодействию однозначно ведет к упрощению доставки информационного продукта к потребителю. Становится ненужной цепочка посредников, если есть возможность размещать заказы и получать требуемое непосредственно с помощью ИТ.

3.Общая классификация информационных систем. Любая ИС может делиться на подсистемы.

ИС делятся на: функциональные (ФП) и обеспечивающие (ОП) Работа функциональных обеспечивается наличием обеспечивающих подсистем.

Стандартный набор ОП:- информационное обеспечение,- программное обеспечение,- техническое,- технологическое,- математическое,- организационное,- юридическое.- лингвистическое. Количество ОП ни от чего не зависит, а количество ФП определяется особенностями ПО, а именно: отраслевой принадлежностью, формой собственности, размерами предприятия, характером деятельности предприятия.

Для выделения ФП существует 4 принципа:

С учетом предметного принципа выделяют подсистемы, соотв-щие управлению опр-ми ресурсами (сбыт готовой продукции, управление произв-ом, управление материально-техническим снабжением, управление финансами, управление персоналом).

Согласно функциональному принципу выделяют подсистемы, реализующие отдельные функции управления (анализ выполнения планов, финансовый анализ, анализ себестоимости продукции, маркетинговый анализ, планирование производства).

Формирование подсистем по проблемному принципу происходит для гибкого и оперативного принятие решений по отдельным проблемам (подсистемы бизнес планирования, управления проектами).

На практике как правило чаще всего используется смешанный принцип, согласно которому функциональная структура ИС подразделяется на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности. Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают обычно все виды хозяйственной деятельности (сбыт, производство, снабжение, персонал, финансы). Подсистемы, которые строятся по предметному принципу, относятся к оперативному управлению ресурсами.

4.Общая характеристика функциональных подсистем. ФП - комплекс задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

- автоматизированные системы (произв., администр., фин и учетные, маркетинга, нуучных исследований)

- системы поддержки принятия решений (рук-ля, долж лица, опер-го дежурного, оператора)

- информационно-вычислительные системы (инф-расчетные, автоматизации проектирования, моделирующие, проблемно-ориентированные)

- инф.-справочные системы (делопроизводства, автомат-ые архивы, системы ведения электронных карт местности, справочные картотеки)

- системы обучения (программного обучения, обеспечения деловых игр, тренажеры и тренажерные комплексы, управления образованием)

5.Общая характеристика обеспечивающих подсистем. ОП являются общими для всей ИС независимо от конкретных функ-ых подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. 1) Подсистема организационного обеспечения - определяет успешность реализации, цели и функции системы. Включает: общие отраслевые руководящие методические материалы по созданию ИС, набор важнейших организационных документов, организационно-штатную структуру проекта, кот определяет состав главных конструкторов и специалистов по функциональных подсистем. 2) Правовое обеспечение. Юридическая регламентация процесса создания и эксплуатации ИС. 3) Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для хранения, передачи и обработки данных в ИС. 4) Математическое обеспечение – совокупность математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники: математические метода – оптимизации, прогнозирования, моделирование; методы математической статистики.5) Программное обеспечение – любые виды ПС, описаний и инструкций по их применению. Программное обеспечение бывает 2 видов: -общее (операционная система, компиляторы, программные среды, СУБД)- специальные (совокупность прикладных программ, разработанных для решения конкретных прикладных задач в рамках функциональной подсистемы). 6) Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификаций кодирования технико-экономической информации, унифицирование системы документации и информационной базы. ИО описывает всю информацию, необходимую для решения задач в рамках функц.подсистем. 7) Лингвистическое обеспечение - совокупность научно-технических терминов и других языков средств, использующихся в ИС. Делятся на 2 типа: -традиционные языки – естественный язык общения, математический, алгоритм, языки моделирование - языки, предназначенные для диалога с ЭВМ – машинные (язык программирования, язык СУБД).8) Технологическое обеспечение (алгоритмическое). Содержит описание технологий обработки информации различных.

6.Характеристика информационного обеспечения. Совокупность единой системы классификации  и кодирования инф-ии, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, различные инф-ые массивы. Цели разработки информационного обеспечения – повышение качества управления организацией на основе повышения достоверности и своевременности данных, необходимых для функционирования организации. Основное назначение инф-го обеспечения – образовать такую организацию информации и предоставление информации, которые отвечали бы любым требованиям пользователей, а также условия автоматизированных технологий. В информационном обеспечении выделяют следующие структурные элементы:

- реквизит – неделимая единица низшего уровня. Из него формируются более сложные структурные единицы. Он отражает отдельные свойства объекта и включает в себя сочетание цифр и букв, имеющих смысловое содержание.

- информационное сообщение – совокупность всех показателей, кот-ые содержатся в документе.

- информационный массив (файл) – группа однородных документов, объединенных по определенному признаку.

-информационные потоки. Массивы по различным признакам могут объединяться в потоки, используемые при решении различных комплексов задач.

- информационная система. Отношение информации к определенной функции управления дает основание выделить сложную структуру информационных подсистем.

7.Программное обеспечение. Назначение. Структура. ПО-Совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих работу компьютерных технических средств; инструктивно-методические материалы по применению средств ПО; а также персонал, занимающийся разработкой и сопровождением ПО на весь период жизненного цикла ИС.ПО делится на: - общесистемное; - прикладное.

Общесистемное ПО классифицируется: - ОС (операционная система); -тестовые и диагностические программы; -антивирусные программы; -командно-файловые процессоры (оболочки). Операционные системы являются основными программными комплексами, выполняющими следующие основные функции:

- тестирование работоспособности вычислительной системы и ее настройка при первоначальном включении;

- обеспечение аппаратного, программного и пользовательского интерфейсов.

Прикладное ПО классифицируется: -системы подготовки текстовых документов; -СУБД; -системы обработки финансово-экономической информации;

личные ИС; -система подготовки; -системы управления проектами; - экспертные системы (ЭС) и информационные системы поддержки принятия решения;

- системы индивидуального проектирования и совершенствования управления.

8.Техническое обеспечение. Назначение. Общая структура. ТО — комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.Комплекс технических средств составляют:

• компьютеры любых моделей;

• устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

• устройства передачи данных и линий связи;

• оргтехника и устройства автоматического съема информации;

• эксплуатационные материалы и др.

К настоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использования технических средств) — централизованная и

частично или полностью децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших компьютеров и вычислительных центров. Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах. Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход — организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных и больших компьютеров для хранения баз данных, общих для любых функциональных подсистем.

9.Виды информационных систем, их создание и оптимизация. Характеристика и назначение технических средств информационных систем маркетинга. Типы: Тип информационной системы зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. По характеру представления и логической организации хранимой информации информационные системы подразделяются на фактографические, документальные и геоинформационные. Фактографические информационные системы накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию отдельно от всех прочих сведений и фактов. Фактографические информационные системы предполагают удовлетворение информационных потребностей непосредственно, т.е. путем представления потребителям самих сведений (данных, фактов, концепций).

В документальных (документированных) информационных системах единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе (входной документ), как правило, не структурируется, или структурируется в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции (дата изготовления, исполнитель, тематика).

В геоинформационных системах данные организованы в виде отдельных информационных объектов (с определенным набором реквизитов), привязанных к общей электронной топографической основе (электронной карте). Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеет пространственно-географический компонент (маршруты транспорта, коммунальное хозяйство).

Для того чтобы иметь хорошую информационную систему необходимо планировать ее создание. Планирование позволяет:

• создавать планы информационных систем, поддерживающие бизнес-направление фирмы;

• ориентировать разработчиков на конечные бизнес-результаты, а не на окончание проектов информационных систем;

• эффективнее использовать ресурсы информационной системы;

• закладывать большую управляемость и лучшую интеграцию существующих и будущих систем;

• быть уверенным в том, что ИС будет соответствовать общему направлению развития организации;

• учесть мнение конечных пользователей;

• создавать условия для правильного реагирования на непредвиденные ситуации.

10.Информационная система маркетинга: понятие, назначение. ИСМ представляет собой часть ИС организации, поставляющую информацию об ее клиентах и конкурентах, необходимую для принятия решений. В целом маркетинговая информационная система дает множество преимуществ: организованный сбор информации; избежание кризисов; координация плана маркетинга; скорость; результаты, выражаемые в количественном виде; анализ издержек и прибыли.

Однако создание маркетинговой информационной системы может быть непростым делом. Велики первоначальные затраты времени и людских ресурсов, большие сложности могут быть сопряжены с созданием системы.

Входные подсистемы ИС маркетинга служат для сбора данных и информации, хранимых в базе данных: бухгалтерской информационной системы, исследовательская подсистема, внешняя подсистема маркетинга.

Выходные подсистемы ИС маркетинга содержат программные средства, трансформирующие данные в нужную пользователям информацию: Маркетинговая информация, Подсистема продукции, Подсистема активности, Подсистема места, Подсистема цен.

11.Отличительные черты информационной системы маркетинга. Широкие возможности и безусловную необходимость включения в технологию стандартных пакетов прикладных программ, наличие информационных связей с системами автоматизированного проектирования предназначенного на продажу продукта, применение инструментальных средств программирования. Таким образом, для разработки ИСМ большое значение имеют качество и состав базы проектирования.

12.Функциональная структура информационной маркетинговой системы.

13.Принципы построения маркетинговых информационных систем.

ИСМ проектируются в соответствии с основными принципами, главными из которых являются:

*системность и логичность построения обеспечивающих и функциональных элементов автоматизированной системы маркетинга. Выбор операционной системы и программного обеспечения зависит от набора и конкретной постановки реальных экономических задач, решаемых маркетологами предприятия или торговой фирмы. В целом процесс проектирования автоматизированной системы маркетинга должен быть подчинен общей цели, на достижение которой и направлена постановка включаемых в нее задач.

* широкое применение экономико-математических методов и стандартных подпрограмм прогнозно-статистического характера. Задачи управления маркетинговой деятельностью микроэкономического объекта в большинстве своем ставятся как оптимизационные или как задачи планирования. Поэтому и методы их решения принадлежат указанным разделам прикладной математики.

*использование новых методов и включение вновь создаваемых программных модулей в систему автоматизации маркетинговых работ. Проектирование ИСМ должно изначально базироваться на модульных принципах, а компьютерная реализация – допускать расширение за счет совершенствования структуры программного обеспечения.

*принцип адаптации всех элементов и системы в целом. Он должен полностью пронизывать идеологию построения ИСМ – от подсистемы технико-экономических показателей и их классификаций до формулирования целей. Наиболее важной причиной такой направленности реализации ИСМ является необходимость отражения в ее моделях реальных рыночных процессов, а также возможной переориентации торговой или производственной фирмы на новые товары, новые рыночные ниши, новые управленческие принципы.

*декомпозиция системы на ряд комплексов (модулей) задач, каждый из которых моделирует определенную сферу маркетинговой деятельности.

14.Основные стадии создания информационной системы маркетинга. ИСМ в процессе разработки и функционирования проходит 4 стадии жизненного цикла: предпроектную, проектирования, ввода в эксплуатацию и эксплуатацию. Конечной цепью проектирования является создание проекта ИМС, внедрение проекта в эксплуатацию и последующее функционирование системы.

Предпроектное обследование предметной области предусматривает выявление всех характеристик объекта и маркетинговой деятельности в нем, потоков внутренних и внешних информационных связей, состава задач и специалистов, которые будут работать в новых технологических условиях, уровень их компьютерной и профессиональной подготовки как будущих пользователей системы. Результаты предпроектного обследования сводятся в документы: техническое задание на проектирование (T3) и технико-экономическое обоснование (ТЭО).

Техническое и рабочее проектирование. На этой стадии формируются постановки задач, осуществляется выбор математических моделей, разрабатываются блок-схемы программ. Одновременно разрабатываются классификаторы и коды, модели размещения информации в базе данных, включая элементы входных, промежуточных и выходных информационных составляющих.

Стадия внедрении предполагает: апробацию предложенных проектных решений в течение определенного периода, достаточного для освоения пользователями методики работы в новых технологических условиях; всестороннюю проверку в условиях, максимально приближенных к реальным, всех ветвей программ, входящих в комплекс, а также в случае необходимости – окончательную корректировку составляющих элементов АИС и АИТ. Апробация обеспечивающих и функциональных подсистем АИС маркетинга проводится в режиме реального времени и в условиях, близких к действительным рыночным ситуациям.

По завершении этапа внедрения начинается живая работа системы в эксплуатационном режиме, который не исключает корректировку по мере надобности целевых функций и управляющих параметров включенных в нее задач. Возможность такого уточнения должна быть предусмотрена на этапе проектирования, являясь неотъемлемым свойством самой постановки маркетинговых задач. В качестве дополнительной гарантии фирма-разработчик обычно предлагает заказчику сервисную услугу – сопровождение своего программного обеспечения в процессе функционирования, причем новые более прогрессивные версии системы предоставляются, как правило, по льготным расценкам.

15.Назначение предпроектного обследования и работы, выполняемые на этой стадии. Предпроект. обследование является первым этапом , с которого начинается создание новой ИСМ. На данном этапе выполняются следующие виды работ: Изучение и анализ потребностей заказчика, Постановка задачи, Обследования текущей телекоммуникационной инфраструктуры, Предварительные переговоры с операторами связи, Разработка предварительных вариантов решения учитывая бюджетные и временные ограничения выдвигаемые заказчиком .

На этапе предпроектного обследования разрабатывается экономическое обоснование проекта, проводится оценка целесообразности , определяются наилучшие пути реализации. В итоге совместно с заказчиком вырабатывается техническое задание на проектирование, определяются сроки и бюджет проекта.

16.Назначение технического проекта и его структура. Назначение рабочего проекта и его структура. Технический проект (рабочий проект) — этап полномасштабной разработки образца, выполненный в объёме, позволяющем начать детальную конструкторскую разработку всех его элементов и образца в целом (рабочее проектирование). Этот этап обычно сдвинут по времени после утверждения эскизного проекта и подразумевает создание и согласование с заказчиком макетного (пилотного) образца. Согласование как правило ведется специальной комиссией заказчика с включением в её состав представителей Генерального конструктора и представителей организаций-соразработчиков. Одним из достоинств рассмотрения технического проекта является наличие полноразмерного макета (пилотного) образца и его составных частей, что даёт возможность обстоятельно рассмотреть многие компоновочные и конструктивно-схемные решения и дать по ним достаточно уверенную оценку функциональной реализуемости. Обычно, технический проект правится и согласовывается с заказчиком на протяжении всего этапа жизненного цикла проекта. Согласно договору в конце сдается пояснительная записка к техническому проекту.

17.Назначение и классификация СУБД. Особенности реляционных баз данных. Систе́ма управле́ния ба́зами да́нных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Классификации СУБД. 1.По модели данных: Иерархические, Сетевые, Реляционные, Объектно-ориентированные

2.По степени распределённости: Локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на одном компьютере), Распределённые СУБД (части СУБД могут размещаться на двух и более компьютерах).

3.По способу доступа к БД: Файл-серверные (файлы данных располагаются централизованно на файл-сервере. На данный момент файл-серверные СУБД считаются устаревшими), Клиент-серверные (располагается на сервере вместе с БД и осуществляет доступ к БД непосредственно, в монопольном режиме), Встраиваемые (могут поставляться как составная часть некоторого программного продукта, не требуя процедуры самостоятельной установки, предназначены для локального хранения данных своего приложения и не рассчитана на коллективное использование в сети) .

Особенности реляционной базы данных можно описать следующим образом: Данные хранятся в таблицах, состоящих из столбцов и строк; На пересечении каждого столбца и строчки стоит в точности одно значение; У каждого столбца есть своё имя, которое служит его названием, и все значения в одном столбце имеют один тип; Столбцы располагаются в определённом порядке, который определяется при создании таблицы, в отличие от строк, которые располагаются в произвольном порядке. В таблице может не быть не одной строчки, но обязательно должен быть хотя бы один столбец; Запросы к базе данных возвращают результат в виде таблиц, которые тоже могут выступать как объект запросов.

18.Однотабличные и многотабличные базы данных. Ключевые поля в таблицах. Виды связей в многотабличных базах данных. Для создания однотабличной формы определяются требования к форме и далее проектируется макет экранной формы с размещением в нем полей таблицы и других элементов. В соответствии с макетом нужно осуществить конструирование экранной формы средствами Access. Выбирается таблица БД, на основе которой создается форма. Такая форма является присоединенной, она получает данные из базового источника записей, которым является таблица. В процессе создания формы выбираются поля таблицы, которые должны быть представлены в форме, осуществляется их размещение в макете формы, создаются вычисляемые поля и графические элементы: кнопки, выключатели, элементы оформления, поясняющий текст и рисунки. Для настройки различных элементов формы используется типовой набор их свойств.

Создание однотабличной формы можно осуществить средствами Мастера форм, позволяющего пользователю задать поля, которые нужно включать в форму, и выбрать стиль ее оформления. Кроме этого режима форма на основе одной таблицы может быть легко создана выбором одного из режимов автоформ. Автоформы, табличная и ленточная, являются многозаписевыми и размещают все поля в одной строке, что удобно для ввода данных из простых справочников, имеющих только табличную часть.

Составная многотабличная форма создается для работы с несколькими взаимосвязанными таблицами. Многотабличная форма может состоять из основной части и одной или нескольких подчиненных включаемых форм, т. е. быть составной. Подчиненная форма, как правило, строится на основе таблицы, подчиненной относительно таблицы-источника основной части формы. Подчиненная (включаемая) форма может строиться также на основе главной таблицы относительно таблицы-источника основной части формы. Многотабличная форма может не иметь включаемых форм. В этом случае в форму, кроме полей таблицы, на: основе которой она строится, добавляются поля из связанной таблицы, являющейся главной относительно основной таблицы формы.

Многотабличная форма может быть создана в режиме конструктора или с помощью мастера форм.

При создании многотабличной формы средствами Access могут использоваться различные приемы. Наиболее технологичным является, очевидно, первоначальное создание форм с помощью мастера с последующей их доработкой, в конструкторе. Мастер упрощает процесс создания формы, т. к. автоматически выполняет большинство требуемых операций.

MS Access поддерживает четыре типа отношений:

Отношение один к одному  означает, что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице.

Отношение один ко многим и многие к одному означает, что каждая запись в одной таблице соответствует нескольким записям в другой таблице.

Отношение многие ко многим означает, что одна запись в первой таблице может быть связана с несколькими записями во второй таблице и одна запись во второй таблице может быть связана  с несколькими записями в первой таблице. Такую связь можно создать только через третью (промежуточную) таблицу.

Связь устанавливается заданием общего поля.

19.СУБД Access. Способы создания таблиц в реляционных базах данных. Краткая характеристика каждого способа. 1.Создание таблицы путем ввода данных в окно с традиционной табличной формой. Для этого необходимо: Открыть окно новой или существующей базы данных и в нем открыть список таблиц. Выделить в списке таблиц ярлык Создание таблицы путем ввода данных и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Появится пустая таблица со стандартными названиями столбцов: Поле1(Field 1), Поле2 (Field2) и т. д. По умолчанию для создания таблицы предоставляется десять полей. В поля этой таблицы нужно ввести требуемые данные. Тип данных в одном поле (столбце) во всех записях должен быть одинаковым. По окончании ввода данных нажать кнопку Закрыть.

2. Создание таблицы с помощью мастера. В диалоговом окне Создание таблиц выбрать назначение таблицы: Деловые (для иных целей можно выбрать и Личные). В поле Образцы таблиц выбрать подходящую таблицу — Список рассылки. Переместить нужные поля из списка Образцы полей в список Поля новой таблицы. Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей. Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи.

3. В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств. Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо: Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора или нажать на кнопку Создать в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица элемент Конструктор и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля ввести имена полей создаваемой таблицы. В столбце Тип данных для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле. В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно). В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть. Существуют также и другие варианты, создания таблиц. Можно, например, создать таблицу с помощью запроса на создание таблицы. Можно создавать таблицы путем импорта из других баз данных или создавая связи с такими внешними таблицами

20.СУБД Access. Создание форм для заполнения таблиц. Использование мастера форм. Использование конструктора форм. Несколько способов создания форм.1. Использование средств автоматического создания форм на основе таблицы или запроса. Чтобы создать форму с помощью средства автоматического создания форм: Щелкните по ярлыку Формы в окне База данных и нажмите кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая форма. В списке диалогового окна Новая форма выделите один из вариантов автоформы, например: Автоформа: в столбец . В поле со списком, находящимся в нижней части диалогового окна Новая форма, содержатся имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут быть использованы в качестве источника данных для формы.

2. Мастера форм: можно создавать формы на основе одной таблицы и более сложные формы на основе нескольких таблиц и запросов, имеющие подчиненные формы. Мастер форм разбивает процесс создания формы на несколько этапов. На каждом этапе требуется установить определенные параметры в одном из диалоговых окон мастера, каждое из которых определяет один шаг создания формы. Щелкните по ярлыку Формы (Forms) в окне базы данных. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных. В списке вариантов в появившемся диалоговом окне Новая форма выделите элемент Мастер форм и нажмите кнопку ОК. То же самое можно сделать, дважды щелкнув по ярлыку Создание формы с помощью мастера, находящемуся перед списком существующих форм в базе данных. Появится первое диалоговое окно Мастера форм. В поле со списком Таблицы и запросы, как и в раскрывающемся списке в окне Новая форма, будут отображены имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут использоваться в качестве источника данных для формы. 3. Режим Конструктора. В этом режиме можно изменить источник данных для формы, количество отображаемых полей, внешний вид формы и элементов управления, добавить или удалить элементы управления, настроить их свойства. Панель инструментов Панель элементов, отображаемая в режиме Конструктора, позволяет создавать элементы управления, при этом некоторые элементы управления можно создавать с помощью Мастера элементов, осуществляющего пошаговое руководство этим процессом.

21.СУБД Access. Добавление в формы вычисляемых полей и полей дат. вычисляемые поля могут быть созданы в запросе, форме или отчете.

Для создания вычисляемого поля, отображающего текущие дату:

 нажать кнопку "ab" (Поле) на панели инструментов, а затем щелкнуть на форме в том месте, где планируется вставить свободное текстовое поле;

 установить курсор в поле "Свободный" и ввести функцию: =Date();

 изменить название метки текстового поля, для этого надо удалить порядковый номер и ввести слово "Дата:";

 изменить длину метки и текстового поля так, чтобы в них поместилось содержимое;

 щелкнуть правой кнопкой мыши на вычисляемое поле и в контекстном меню выбрать команду Свойства, откроется диалоговое окно "Поле". Форматирование осуществляется в окне "Поле" на вкладке "Все" в строке "Формат поля"; 

Для создания вычисляемого поля, отображающего выражение, использующее в качестве входных данных значения полей таблицы ХХХ:

 добавить свободное поле на форму;

 изменить название метки текстового поля на ХХХ;

 вызвать построитель выражений, для этого щелкнуть на панели инструментов на пиктограмме "Построитель", откроется окно Построитель, в котором надо выделить "выражение" и щелкнуть ОК; откроется окно "Построитель выражений", в котором надо ввести =[Х]&" "&[Х]&" "&[Х] , затем выделить формулу и сохранить ее в буфере обмена, нажав клавиши Ctrl+C;

 закрыть окно "Построитель выражений", установить курсор в поле "Свободный" и вставить формулу, нажав клавиши Ctrl+V (рисунок 8);

 удалить ранее созданные поля и метки ХХХ;

 изменить длину метки ХХХ и связанную с ней длину текстового поля так, чтобы в них поместилось содержимое;

22.СУБД Access.Запросы. Назначение. Общая классификация. Запрос в Access является объектом, который сохраняется в файле базы данных и может многократно повторяться. Позволяют выполнить сортировку или фильтрацию данных из нескольких таблиц. Формирование запросов в СУБД может осуществляться в специальном редакторе; с помощью конструктора или с помощью пошагового мастера формирования запросов.

В СУБД MS Access можно применять пять типов запросов.

• Запрос на выборку обеспечивает отбор данных по определенному условию.

• Запрос с параметром позволяет менять условие отбора в одном запросе.

• Запрос на изменение меняет содержимое исходных таблиц.

• Перекрестные запросы позволяют анализировать данные и создавать таблицу аналогичную таблице Excel со строками и столбцами.

• Запросы на языке SQL позволяют пользователю сформулировать сложные по структуре критериев и вычислений запросы.

23. СУБД Access. Запросы на выборку. Назначение. Характеристика. Примеры. Запрос выбора является стандартным типом запроса. С помощью запросов выбора пользователь может увидеть часть данных таблицы, проанализировать и даже изменить их. Данные доступные пользователю в одном запросе, могут храниться в одной или нескольких таблицах одной базы. После выполнения запроса выбора Access отобразит результат запроса в специальной таблице - динамическом наборе данных. Этот набор называется Dynaset и выглядит точно так же, как таблица, но не является таковой. Dynaset является специально подобранной группой записей. Как только запрос будет закрыт, Dynaset ликвидируется, данные остаются в исходной таблице.