4. Информация о физических лицах
Введем сведения для физического лица Иванова Ивана Ивановича (для Вас Ваши ФИО).
-
Открываем справочник Физические лица.
Путь: Кадры — Физические лица
Рис. 12. Справочник «Физические лица»
-
Создаем новый элемент справочника нажатием на кнопку
на командной панели формы списка (рис.
13).
Рис. 13. Заполненная форма данными физического лица
-
Заполняем открывшуюся форму элемента справочника «Личные данные физического лица». Вводим фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол. Для ввода сведений о месте рождения, удостоверении личности и гражданстве открываем дополнительные формы нажатием на кнопку выбора
в правой части соответствующих полей.
Вводим ДРФО
(идентификационный номер) и номер
страхового
свидетельства ПФ
(если такие данные есть у работника). В
таблице «Контактная информация» вводим
адрес по прописке (регистрации). Здесь
можно ввести адреса и других типов.
Аналогично введите сведения для других физических лиц:
-
Васильев Сергей Петрович. Дата рождения – 19.03.1970. Код по ДРФО – 111111111111. Страховой № ПФ – 111-111-111 11.
-
Александрова Елена Андреевна. Дата рождения – 06.07.1990. Код по ДРФО – 222222222222. Страховой № ПФ – 222-222-222 22.
-
Зайцева Ольга Викторовна. Дата рождения – 15.02.1995. Код по ДРФО – 333333333333. Страховой № ПФ – 333-333-333 33.
-
Петрова Галина Владимировна. Дата рождения – 12.10.1992. Код по ДРФО – 444444444444. Страховой № ПФ – 444-444-444 44.
5. Ответственные лица организации
Регистр сведений Ответственные лица организации хранит историю назначения сотрудников организации на ответственные должности.
Чтобы заполнить данный регистр сведений, Вам понадобится заполнить сведения об ответственных лицах организации.
Путь: Предприятие > Ответственные лица организации
Форму справочника можно настраивать. Выдадим команду: Действия > Настройка списка …. Установите параметры по рисунку 14.
Рис. 14. Настройка списка справочника Ответственные лица организации
Нажмите кнопку Применить, а затем кнопку ОК.
Заполните
строки справочника
(кн.
)
по
рисунку 15.
Рис. 15. Заполненный справочник Ответственные лица организации
6. Справочник «Номенклатура»
Номенклатура - это запасы товарно-материальных ценностей (материалы, товары, готовая продукция), оборудование к установке (учитываемое на счете 15), а также услуги (списываются на счета учета затрат). Перечень используемых номенклатурных позиций ведется в справочнике «Номенклатура». Справочник независим от списка организаций, от лица которых ведется учет в базе. Элемент справочника не содержит никаких учетных характеристик или параметров объекта, кроме принадлежности номенклатурной позиции к услугам. Поэтому один и тот же элемент справочника может использоваться и как материал, и как продукция или товар, и даже как оборудование. То есть вид номенклатурной позиции будет определяться в контексте хозяйственной операции.
Путь: Склад > Номенклатура.
Рис. 16. Справочник «Номенклатура»
При первоначальном автоматическом заполнении информационной базы в справочнике «Номенклатура» создаются основные группы номенклатуры: «Материалы», «Товары», «Полуфабрикаты» и т.д.).
Для каждой группы номенклатуры при первом запуске «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» задаются счета бухгалтерского и налогового учета, которые будут использоваться в проводках при отражении той или иной хозяйственной операции. Это позволяет начать работу в программе сразу, без предварительной настройки счетов. Установленные счета учета номенклатуры автоматически будут подставляться в документы «1С:Бухгалтерии 8 для Украины» при выборе товара, продукции, услуги и т.п. Путь: Операции – Регистр сведений – Счета учета номенклатуры.
Рис. 17. Справочник «Счета учета номенклатуры»