- •Интерфейс и объекты системы
- •1С:Предприятие 8.1
- •2.2. Главное меню
- •2.3. Панели инструментов
- •2.6. Документы
- •2.7. Журналы документов
- •2.8. Константы
- •2.9. Справочники
- •2.10. Отчеты
- •2.11. Обработки
- •2.12. Регистры
- •2.13. Планы счетов
- •2.14. Планы видов характеристик
- •2.15. Об автоматизированной форме бухгалтерского учета
2.13. Планы счетов
План счетов - один из центральных объектов бухгалтерского и налогового учета. В 1С:Бухгалтерии предусмотрено два плана счетов. Один предназначен для бухгалтерского учета, второй - для налогового.
Просмотреть стандартный бухгалтерский план счетов можно, выполнив команду (Операции > Планы счетов) и выбрав в появившемся окне пункт План счетов бухгалтерского учета (рис. 2.18).
Рис. 2.18. План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета содержит перечень счетов, предусмотренных Планом счетов и Инструкцией по его применению. Коды счетов соответствуют кодам, принятым в Плане счетов. Счета могут иметь субсчета. Счета могут иметь до трёх субконто. Субконто, как мы уже говорили, предназначены для организации аналитического учета.
В План счетов можно добавлять новые счета и субсчета в пользовательском режиме и в режиме конфигурирования.
2.14. Планы видов характеристик
Планы видов характеристик похожи на справочники. Они используются для хранения видов характеристик объектов.
Выдайте команду: Операции – План видов характеристик
Например, план видов характеристик Виды субконто хозрасчетные хранит информацию о видах субконто, которые применяются для организации аналитического учета (рис. 2.19).
Рис. 2.19. План видов характеристик Виды субконто хозрасчетные
Пользователь может вносить изменения в план Виды субконто хозрасчетные, задавая новые разрезы аналитического учета, которые ему нужны.
2.15. Об автоматизированной форме бухгалтерского учета
Выше состоялась ваша первая близкая встреча с объектами 1С:Бухгалтерии. Теперь нам хотелось бы сделать небольшое отступление, касающееся автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета. Такая форма ведения учета предусматривает следующие этапы учетной работы, о которых мы упоминали выше:
-
Ввод данных в систему в виде первичных документов
-
Хранение и обработка данных
-
Вывод отчетов
С использованием обычных форм бухгалтерского учета (например, журнально-ордерной, мемориально-ордерной) бухгалтер заботится не только о первичных документах, но и о разнесении информации из них в регистры учета, о составлении отчетности. При использовании же автоматизированной формы бухгалтерского учета главная задача пользователя - правильно ввести в систему первичные документы. Всё остальное - это уже задача самой системы. Хранение и обработка данных в системе ведется прозрачно для пользователя.
Для того, чтобы выполнять тот или иной комплекс бухгалтерских работ, например - осуществлять учет кассовых операций - бухгалтеру необходимо:
-
Освоить ввод соответствующих документов (Приходных кассовых ордеров, Расходных кассовых ордеров);
-
Научиться пользоваться обработками, автоматизирующими некоторые операции. Например, обработкой Закрытие кассовой смены, которая используется для закрытия смены при использовании торгового оборудования.
-
Научиться получать необходимые отчеты. Например, отчет Кассовая книга предназначен для формирования листов кассовой книги за указанный пользователем период. Сформированные листы можно распечатывать и использовать в соответствии с правилами учета кассовых операций.
Выводы
Вы ознакомились с интерфейсом системы, рассмотрели основные объекты конфигурации, с которыми нам придётся работать в дальнейшем. На следующем занятии мы займемся подготовкой базы к решению учетных задач.
28,1;26,3;24,5;22,7;20,9;18,11;16,13
2,27;4,25;6,23;8,21;10,19;12,17;14,15