Методика проведения практических занятий.

Практические занятия подразумевают разделение группы студентов на небольшие подгрупп (5-6 человек). Каждая подгруппа является участником предприятия, которое придумывают сами студенты. Из членов группы выбираются генеральный директор, главный бухгалтер, кадровик, секретарь и другие управленческие должности в зависимости от количества членов группы. По мере изучения основных тем студентам раздаются задания для практического выполнения. Выполнение заданий оценивается коллективно, причем выделяются самая лучшая и самая лучшая команда, что порождает конкуренцию между группами.

Всеми членами группы выполняются практические задания, в соответствии со спецификой деятельности гипотетического предприятия.

Методические указания студентАм

При изучении курса «Документальное обеспечение управления» студентам необходимо уделять внимание приобретению практических навыков и умений. Достижению поставленной цели помогут вопросы к семинарским занятиям по изучаемым темам, а также задания для самостоятельной работы студентов.

Формы работы студентов: посещение лекций, работа на семинарских и практических занятиях, выполнение домашних заданий, написание рефератов.

Для подготовки к семинарским занятиям необходимо использовать литературу, достаточную для изучения предлагаемого курса «Документальное обеспечение управления». При этом следует иметь в виду, что нужна литература различных видов:

а) учебники, учебные и учебно-методические пособия.

б) монографии, сборники научных статей, публикаций в экономических журналах, представляющие эмпирический материал, а также многообразные аспекты анализа современного экономического развития;

в) справочная литература - энциклопедии, экономические словари, раскрывающие категориально понятийный аппарат.

При выполнении практических заданий студенты могут пользоваться конспектами лекций и конспектами семинарских занятий, а также учебниками по данной дисциплине.

Методика внеаудиторной (индивидуальной) работы

Учебный процесс, в условиях малого числа аудиторных часов, ведется на таком уровне трудности, который обусловливает необходимость систематиче­ской серьезной работы, формирующей логическое мышление, понимание ре­альных экономических явлений и процессов, стоящих за экономическими тео­риями, научными понятиями, цифрами. Только высокий уровень трудности за­нятий может развить интеллект, выработать потребность умственно трудиться.

Каждую тему надо проработать не по одному учебнику, а ис­пользовать два - три дополнительных источника, которые указаны в списке литературы. Обязательно надо делать выписки, а если материал ксерокопиро­ван, то можно, при внимательном чтении, подчеркнуть главное. Хорошо про­нумеровать основные положения по рассматриваемому вопросу, составить подробный, развёрнутый план выступления.

Распределение часов дисциплины по темам и видам работ Распределение часов дисциплины

№ п/п	тема	Количество часов
		ЛЗ	СЗ	СР
	Документы, их функции и классификация	2	2	2
2	Нормативно-методическое регулирование документального обеспечения управления	2		2
3	Оформление управленческих документов	2	2	4
4	Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.	2	2	6
5	Создание электронных документов	2	2	3
6	Организация работы с документами	4	2	4
7	Регистрация документов.	2	2	3
8	Хранение документов	2	1	4
9	Автоматизация документационного обеспечения управления.	2	1	4
	итого	20	14	32

ПРОГРАММА КУРСА

Тема 1. Документы, их функции и классификация.

1. Сущность, генезис и развитие понятия "документ". 1.2. Соотношение понятий "документ", "информация" и "материальный носитель". 1.3. Функции документов. 1.4. Способы документирования. 1.5. Свойства документа 1.6. Классификация документов по различным признакам.

Тема 2. Нормативно-методическое регулирование документального обеспечения управления.

2.1.Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией. 2.2. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. 2.3. Международные стандарты в области работы с документами.

Тема 3. Оформление управленческих документов.

3.1.Общие положения. 3.2. Бланки документов. 3.3. Правила оформления отдельных реквизитов документов.

Тема 4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.

4.1. Организационные документы. 4.2. Распорядительные документы. 4.3. Информационно - справочные документы. 4.4. Документация по трудовым отношениям.

Тема 5. Электронные документы.

1. Создание электронных документов. 5. 2. Форматы электронных документов. 5.3. Электронная цифровая подпись. 5.4. Оцифрование как способ создания документов.

Тема 6. Организация работы с документами.

6.1.Основные принципы организации документооборота. 6.2. Работа с входящей документацией 6.3. Работа с исходящей документацией 6.4. Работы с внутренними документами. 6.5. Документы, содержащие коммерческую тайну.

Тема 7. Регистрация документов и контроль их исполнения.

7.1. Общие положения регистрации документов. 7.2. Формы и порядок регистрации документов. 7.3. Индексация документов. 7.4. Организация справочно-информационной работы. 7.5. Контроль исполнения документов.

Тема 8. Хранение документов.

8.1.Оперативное хранение документов. 8.2. Экспертиза ценности документов. 8.3. Порядок передачи документов в архив организации. 8.4 Особенности хранения электронных документов. 8.5 Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Тема 9. Автоматизация документационного обеспечения управления.

9.1. Цели и задачи автоматизации документального обеспечения управления. 9.2. Система автоматизации делопроизводства и документооборота.

ТЕМЫ И СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Тема 1. Документы, их функции и классификация.

Вопросы для обсуждения

1. Возникновение и развитие делопроизводства.

2. Развитие способов создания документов.

3. Роль делопроизводства в обеспечении управления деятельностью предприятия (организации).

4. Типология документов

5. Требования к качеству управленческого документа

Тема 2. Нормативно-методическое регулирование документального обеспечения управления.

Вопросы для обсуждения

1. Государственное регулирование документального обеспечения управления в РФ.

2. Нормативно-методическое регулирование организации архивного хранения документов.

3. Международные стандарты документального обеспечения управления.

Тема 3. Оформление управленческих документов.

Вопросы для обсуждения

1. Юридическая сила документов. Определение реквизитов, определяющих юридическую силу документов.

2. Требования к тексту документа.

3. Табель унифицированных форм и альбом форм документов предприятия.

Тема 4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов.

Вопросы для обсуждения

1. Понятие, сущность и оформление организационных документов.

2. Понятие, сущность и оформление распорядительных документов.

3. Понятие, сущность и оформление информационно-справочных документов.

4. Понятие, сущность и оформление документации по трудовым отношениям.

Тема 5. Электронные документы.

Вопросы для обсуждения

1. Понятие, сущность и формы электронных документов.

2. Федеральное законодательство в области электронной документации.

3. Электронно-цифровая подпись как реквизит электронного документа.

4. Понятие и назначение метаданных управленческого документа.

Тема 6. Организация работы с документами.

Вопросы для обсуждения

1. Организационные формы работы с документами.

2. Задачи и функции службы делопроизводства.

3. Структура службы ДОУ.

4. Нормативная регламентация службы ДОУ.

Тема 7. Регистрация документов.

Вопросы для обсуждения

1. Значения и задачи регистрации документов.

2. Общие правила регистрации документов.

3. Значение и виды контроля исполнения документов.

4. Формы контроля. Сроковая картотека.

5. Автоматизированные системы контроля исполнения документов.

Тема 8. Хранение документов.

Вопросы для обсуждения

1. Организация текущего хранения документов.

2. Общие требования к подготовке документов к передаче на архивное хранение.

3. Особенности хранения электронных документов.

4. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Тема 9. Автоматизация документационного обеспечения управления.

Вопросы для обсуждения

1. Предпосылки автоматизации документального обеспечения управления.

2. Программное обеспечение в области документального обеспечения управления.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Практическое задание 1.

1. Составьте Устав организации.

2. Составьте структуру и штатную численность.

3. Составьте штатное расписание.

4. Разработать должностные инструкции для каждого члена команды.

Практическое задание 2.

1. Составьте распоряжение о внедрении программы «1С: Предприятие» в организации.

2. Составить приказ по основной деятельности.

3. Оформить протокол собрания учредителей организации.

4. Оформить распоряжение по организации деятельности предприятия.

5. Оформить указания по исполнению приказа по основной деятельности.

Практическое задание 3.

1. Составьте акт о ревизии кассы предприятия (организации).

2. Составьте докладную записку о переводе сотрудника на другую должность.

3. Составьте объяснительную записку.

4. Составьте письмо-предложение для сторонней организации.

5. Составьте письмо-рекламацию.

6. Составьте рекламное письмо.

Практическое задание 4.

1. Составьте приказ о приеме работника на работу (ф.№ Т-1);

2. Составьте приказ о переводе работника на другую работу (ф.№ Т-5);

3. Составьте приказ о прекращении действия трудового договора с работником (ф.№ Т-8);

4. Составьте приказ о направлении работника в командировку (ф.№ Т-9);

5. Оформите трудовую книжку.