9. Форматирование текста в таблице

1. Форматирование шапки таблицы

С помощью команд на ленте:

1. Выделите строку с шапкой таблицы.

2. Вкладка Макет – группа Выравнивание – кнопка Выровнять по центру.

Через контекстное меню:

1. Выделите строку с шапкой таблицы.

2. Щёлкнуть по выделению правой кнопкой мыши.

3. В контекстном меню выбрать Выравнивание ячеек – Выровнять по центру.

2. Изменение направления текста в ячейках таблицы

Текст в ячейках таблицы можно располагать не только горизонтально, но и под углом ±90° сверху вниз или снизу вверх (например, так, как показано на рисунке).

Регионы (районы)	Всего занято в экономике, тыс.чел.	Государств. и муниципальн., тыс.чел.	Удельный вес, занятых в государств. и муницип., %	Обществ. организациии, тыс.чел.	Удельный вес, занятых в обществен. организац., %	Частная, тыс.чел.	Удельный вес, занятых в частн., %	Другие, тыс.чел.	Удельный вес, анятых по дургим..., %
Калининградск. обл.	399,6	161,2	0,66	2,4	0,54	174,6	0,70	61,3	0,53
Северный	2368,3	1097,5	4,52	11,5	2,58	743,9	2,97	515,4	4,49
Северо-Западн.	3605,4	1402,2	5,78	29,6	6,65	1649,3	6,58	524,2	4,57

С помощью команд на ленте:

1. выделите фрагмент таблицы, в котором необходимо изменить направление текста (если направление текста изменяется только в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор).

2. вкладка Макет – группа Выравнивание – кнопка Направление текста. Нажмите кнопку Направление текста столько раз, сколько потребуется для того, чтобы текст расположился в нужном вам направлении.

Через контекстное меню:

1. выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого необходимо изменить направление текста (если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор).

2. щёлкните по выделению правой кнопкой мыши.

3. в контекстном меню выберите команду Направление текста.

4. в открывшемся диалоговом окне Направление текста – Ячейка таблицы установите нужный вариант направления текста.

10. Сортировка данных в таблицах

Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы на основе выбранного критерия.

Для сортировки данных в таблице выполните следующие действия:

1. Выделите таблицу (если в таблице есть строка итогов, то она в область выделения не входит).

2. Вкладка Макет – группа команд Данные – Сортировка.

3. В диалоговом окне Сортировка в поле Сначала по выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

4. С помощью переключателей установите тип сортировки: по возрастанию или по убыванию (для текста сортировка по возрастанию – от А до Я, сортировка по убыванию – от Я до А).

После того, как будут выполнены такие настройки, как указано на рисунке, то наша таблица примет такой вид:

До сортировки	После сортировки

5. При необходимости установите параметры «Затем по…» для сортировки по второму и третьему столбцам.