Если при просмотре весь документ или искомый текст не найден, появится сообщение, информирующее вас об этом. Форматирование документов Использование шаблонов документа

Каждый документ основывается на шаблоне, который является моделью документа.

Некоторые шаблоны не содержат текста, предоставляя вам пустой документ с некоторыми заданными параметрами форматирования, в который вы должны вводить текст. Другие шаблоны содержат текст и/или некоторые параметры форматирования. К примеру, если вы пишете много деловых писем, можете использовать шаблон, содержащий дату, ваш обратный адрес и приветствие.

Все документы, основанные на одном шаблоне будут иметь унифицированный вид (например, один и тот же шрифт и размеры полей страницы).

В Word есть много заранее созданных шаблонов, готовых к использованию. Эти шаблоны соответствуют многим видам документов, таким как факс-страницы, служебные записки, деловые письма и Web-страницы. Вы можете создавать свои собственные шаблоны.

Чтобы создать документ, основанный на другом, непустом шаблоне, сделайте следующее.

1. Выберите команду главное меню-> Создать. Появится диалоговое окно Создание документа.

2. в левой части окна обозначают различные категории шаблонов: бланки, письма, факсы, объявления, заявки.

Понятие стиля

Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования.

К примеру, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по обоим краям. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа.

Вкладка стили находится в меню Главная

Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определение стиля, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть несколько определенных стилей, но можно создавать собственные.

В Word есть два типа стилей.

• Стили абзаца применяют к целым абзацам; эти стили могут включать в себя все элементы форматирования, относящиеся к абзацу:

шрифт, межстрочный интервал, отступы, табуляторы, рамки и т. п.

• Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д.

Терминология шрифтов

Word предлагает широкий выбор шрифтов для использования в документах. Каждый шрифт имеет специфическую гарнитуру, которая определяет вид его символов. Пример:Arial, Courier, Times New Roman. Каждый шрифт, кроме того, имеет размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, таким образом, в шрифте размером 36 пунктов высота символов равна 1/2 дюйма).

Нумерованные и маркированные списки

маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных.

Нумерованные списки - для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать.

Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка. Использование многоуровневых списков