Вміст комірок робочого листа

Що треба зробити

Дії, які необхідно виконати

Обрати комірку для введення інформації

Мишею або клавішами управління курсором зробити потрібну комірку поточною (обрати комірку).

Ввести інформацію в комірку

1. Обрати комірку і внести потрібну інформацію.

2. Зафіксувати результат введення можна одним із способів:

• натиснути клавішу Enter,

• клацнути мишею іншу комірку,

• клацнути мишею кнопку Enter рядка формул,

• скористатися кнопками управління курсором па клавіатурі (перейти до іншої комірки).

або

1. Обрати потрібну комірку.

2. Встановити текстовий курсор у рядок формул. Ввести потрібну інформацію.

3. Зафіксувати результат введення одним з наведених вище способів.

Примітка. При введенні інформації в комірки попередній її вміст втрачається.

Ввести інформацію в декілька комірок одночасно

1. Обрати ті комірки, до яких необхідно ввести однакову інформацію.

2. Ввести інформацію в поточну комірку.

3. Для фіксації результату введення у всіх виділених комірках натиснути Ctrl+Enter.

Відмінити введення

Натиснути Esc замість натискання Enter для фіксації результату.

Відредагувати інформацію в комірці

1. Обрати потрібну комірку.

2. Встановити текстовий курсор у рядок формул. Відредагувати вміст комірки.

3. Натиснути Enter або скористатись іншим способом фіксації результату введення.

або

1. Двічі клацнути мишею потрібну комірку. В комірці з'явиться текстовий курсор.

2. Відредагувати вміст комірки.

3. Натиснути Enter або скористатись іншим способом фіксації результату введення.

Видалити інформацію з комірок

1. Виділити комірки, з яких необхідно видалити інформацію.

2. Натиснути клавішу Del.

Що треба зробити

Дії, які необхідно виконати

Ввести дані, що підпорядковуються нескладному закону зміни

Ввести дані у першу комірку.

Встановити вказівку миші на маркер заповнення. Вказівка миші набуває вигляду хрестика.

"Розмножити" вміст поточної комірки, перетягнувши маркер на декілька комірок в стовпчику або рядку. В процесі перетягування вміст останньої комірки відображається у віконці, яке виникає.

Примітки. 1) Якщо вміст комірки - число, дата або формула, він буде автоматично змінюватись. Якщо текст - повторюватись.

2) При протягуванні праворуч або донизу значення збільшуються, при протягуванні ліворуч або догори - зменшуються.

3) Excel може автоматично продовжувати послідовність днів тижня, назв місяців, повних дат та довільних чисел.

4) У деяких випадках слід ввести та виділити не одне, а кілька перших чисел, після чого - розмножити їх. Excel самостійно визначить закономірність їхньої зміни.

Внести дані, що підпорядковуються більш складному закону зміни послідовності значень

1. Обрати першу комірку та ввести до неї потрібне значения.

2. Виділити інтервал комірок, які необхідно заповнити.

3. Обрати команду Правка-Заполнить-Прогрессия. У діалоговому вікні Прогрессия визначити потрібні параметри автозаповпения: напрямок заповнення, тип професії, її крок та кінцеве значення.

4. Після натискання ОК дані будуть внесені у таблицю.

Розмножити дані з комірки

1. Обрати комірку та ввести до неї потрібне значення.

2. Виділити діапазон, до якого необхідно внести дані. Діапазон повинен межувати з коміркою, дані з якої розмножуються.

3. Обрати команду меню Правка-Заполнить та визначити напрямок заповнення: Вправо, Влево, Вверх, Вниз.