4. Работа в режиме предварительного просмотра

Чтобы обеспечить качественную подготовку документа к печати, Word предоставляет возможность просмотра документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. Это позволяет обнаружить листы, не до конца заполненные текстом, неудачно размещенные иллюстрации и т.п.

Чтобы включить этот режим, нажмите кнопку на панели инструментов. Word отобразит на экране вёрстку текущей страницы (или нескольких страниц, включая текущую). Чтобы вывести на экран ров­но одну страницу, нажмите кнопку на панели инструментов предварительного про­смотра. Чтобы вывести несколько страниц, нажмите кнопку . Под кнопкой появится табличка, в которой мышью сле­дует выделить столько ячеек, сколько страниц одновременно Вы хотите видеть на экране.

Чтобы увеличить изображение области документа, установите курсор мыши в том месте, которое нужно лучше рассмотреть, и щелкните левой кнопкой мыши. Повторный щелчок восстанавливает исходную степень увеличения.

Чтобы изменить масштаб изображения страницы (страниц), укажите требуемый масштаб в комбинированном поле Масштаб ( 75% ) на панели инструментов.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим просмотра документа, нажмите кнопку Закрыть.

Если на последней странице документа оказалось совсем немного текста, Вы можете уменьшить число страниц, нажав кнопку на панели инструментов.

Можно изменить размеры полей страницы, перемещая границы полей по горизонтальной и вертикальной линейкам.

5. Печать документа

Перед печатью документа рекомендуется убедиться в правильности вёрстки, используя режим предварительного просмотра.

Чтобы напечатать весь документ, достаточно нажать кнопку на панели инструментов. Полный набор возможностей по управлению печатью обеспечивает команда Файл—Печать… Она вызывает диалоговое окно, в котором в группе Страницы можно указать, какую часть документа требуется напечатать:

все — весь документ;

текущая — только страницу, номер которой указан в информационной строке;

номера: — интервал страниц, указанный в соседнем поле ввода (например: 1,3,5,-12);

выделенный фрагмент — выделенный фрагмент (если выделенного фрагмента нет, этот переключатель недоступен).

Чтобы сделать несколько копий документа, укажите в группе Копии в поле число копий: их количество.

Контрольные вопросы

1. Какие режимы просмотра документа Вам известны?

2. Какие стили используются для создания заголовков?

3. Как включить режим структуры документа?

4. Как выдать на экран только заголовки?

5. Как превратить заголовок в обычный абзац?

6. Какие возможности предоставляет режим предварительного просмотра?

7. Как создать оглавление документа?

8. Как напечатать целиком весь документ?

9. Как распечатать только текущую страницу документа?  

10.  Как напечатать все страницы 50‑страничного документа, кроме 20‑й?

Практическая часть

1. Вызвать Word и открыть документ, созданный во время выполнения предыдущего практического задания.

2. Просмотреть документ в режиме структуры документа. Проверить, правильно ли структурирован документ. При необходимости его откорректировать.

• Вывести на экран заголовки только уровней 1 и 2.

• Вывести на экран заголовки уровней 1, 2 и 3.

• Отобразить на экране текст только первой главы документа.

• Вывести на экран текст всех глав документа.

• Скрыть текст последней главы документа.

• Включить режим просмотра только первых строк текста каждого раздела документа.

• Выполнить перестановку второй и третьей глав документа, транспортируя символ .

• Выключить режим просмотра только первых строк текста каждого раздела документа.

• Превратить заголовки третьего уровня в обычный текст.

• Восстановить исходную структуру документа.

3. Вернуться в нормальный режим просмотра документа.

4. Вставить новую страницу в документ.

5. На новой странице создать оглавление документа. В оглавление включить три уровня заголовков, задать классический формат оглавления, в качестве заполнителя использовать точку.

6. Переключиться в режим предварительного просмотра.

• Установить масштаб изображения страницы равным 50%.

• Переключиться в режим одновременного просмотра двух страниц.

• Изменить поля страницы документа в соответствии с указаниями преподавателя.

• Выполнить визуальную проверку вёрстки документа перед печатью. Если на последней странице размещены две или три строчки текста, сократить размер документа на страницу.

7. Выйти из режима предварительного просмотра.

8.Выйти из Word.

1 При альбомной ориентации бумага заправляется в принтер так же, как и при книжной: текстовый процессор сам поворачивает изо­бражение.

2 Под полем понимают расстояние от края листа бумаги до самого текста.