- •2. Вызов Word и завершение работы с ним
- •3. Окно Word
- •4. Документ Word
- •5. Создание нового документа
- •7. Форматирование документа
- •8. Операции с файлами
- •Тема 2.2. Средства автоматизации ввода и редактирования текста
- •1. Ввод сносок
- •2. Контекстный поиск и замена
- •3. Использование автотекста
- •4. Проверка орфографии в документе
- •5. Проверка грамматики в документе
- •6. Использование словаря синонимов
- •7. Определение параметров страницы
- •8. Автоматическая нумерация страниц
- •Тема 2.3. Работа со структурой документа. Предварительный просмотр и печать документа
- •1. Режимы просмотра документа
- •2. Организация структуры документа
- •3. Создание оглавлений
- •4. Работа в режиме предварительного просмотра
- •5. Печать документа
2. Организация структуры документа
Word предоставляет удобные средства для предварительной разработки иерархической структуры будущего документа, последующего ввода каждой его части, реорганизации документа. Структуризация документа обеспечивается путём оформления заголовков частей, глав, параграфов специальными стилями, имеющими названия "Заголовок 1" … "Заголовок 9".
Стиль "Заголовок 1" применяется для оформления заголовков частей, "Заголовок 2" — глав, "Заголовок 3" — параграфов и т.д. Текст, расположенный между абзацами, оформленными стилем "Заголовок 1", считается одной частью, между абзацами, оформленными стилями "Заголовок 2" — одной главой и т.д.
Для работы со структурой документа предусмотрен режим структуры, включаемый командой Вид—Структура.
В этом режиме заголовки разделов отмечаются символами (если в соответствующем разделе есть текст) или (если раздел пуст). Обычные абзацы отмечаются символом . Режим позволяет:
-
просматривать структуру документа, выводя на экран только заголовки указанного и более высоких уровней (первый уровень считается наивысшим), — кнопки с цифрами на панели инструментов (цифра соответствует уровню заголовков);
-
отображать текст документа или только заголовки (кнопка Все на панели инструментов);
-
отображать/скрывать текст, относящийся к заголовку, содержащему курсор — соответственно кнопки и на панели инструментов;
-
включать/выключать режим просмотра только первых строк текста после заголовков (кнопка на панели инструментов);
-
перемещать фрагменты документа, транспортируя символы , и ;
-
изменять уровни заголовков, присваивая им соответствующие стили (кнопка на панели инструментов — повышение, кнопка на панели инструментов — понижение);
-
превращать заголовок в обычный абзац (кнопка на панели инструментов).
Формат стилей заголовков может переопределяться так же, как и формат любых других стилей.
Для завершения работы в режиме структуры и перехода к обычному режиму просмотра используют команду Вид—Обычный.
Если включён режим структуры, документ выводится на печать так же, как он представлен на экране. Скрытые фрагменты документа печататься не будут. Это удобно, когда нужно напечатать только план документа.
3. Создание оглавлений
Предпосылкой создания оглавления документа является оформление заголовков разделов документа стандартными стилями заголовков ("Заголовок 1"… "Заголовок 9").
Далее для создания оглавления следует:
-
поместить курсор в то место документа, куда предстоит вставить оглавление;
-
дать команду Вставка—Оглавление и указатели…;
-
в появившемся диалоговом окне Оглавление и указатели выбрать вкладку Оглавление;
-
в списке Вид: указать желаемый формат оглавления (пример отображается в поле Образец), включить переключатели Показать номера страниц и Номера строк по правому краю, в поле Уровни: указать, сколько уровней заголовков следует включать в оглавление, в списке Заполнитель: выбрать желаемый вид заполнителя промежутка между наименованием раздела и номером страницы, затем нажать кнопку ОК.