8. Автоматическая нумерация страниц

Для включения режима нумерации страниц в документе следует дать команду Вставка—Номера страниц… В появившемся диалоговом окне Номера страниц выбрать:

• в списке Положение: — положение номера вверху или внизу страницы;

• в списке Выравнивание — положение номера слева, справа, в центре страницы.

Если необходимо убрать номер с первой страницы документа, нужно снять переключатель Номер на первой странице.

Чтобы изменить или отключить нумерацию страниц, следует дать команду Вид—Колонтитулы. После её подачи на экране появ­ляется дополнительная панель инструментов, включающая, наряду с другими, сле­дующие кнопки:  — вставка в текст колонтитула номера стра­ницы,  — переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно, За­крыть — завершение редактирования колонтитулов. Для удаления нумерации страниц следует выделить номер страницы и нажать клавишу [Del].

Контрольные вопросы

1.  Как создать сноску?

2. Как удалить сноску?

3.  Как создать элемент автотекста?

4.  Как вставить в текст документа элемент автотекста?

5.  Как установить размер листов документа?

6.  Как проверить орфографию в документе?

7.  Как проверить грамматику в документе?

8.  Как использовать словарь синонимов?

9.  Как обеспечить автоматическую нумерацию страниц?

10. Как удалить нумерацию страниц?

Практическая часть

1.  Вызвать Word и открыть документ, созданный при выполнении предыдущего практического задания.

2. Создать элемент автотекста “Информатика”, присвоив ему имя по Вашему усмотрению.

3. В конце документа набрать следующее предложение, используя созданный элемент автотекста: “Текст Информатика подготовил студент ... “. Указать фамилию, имя, отчество и номер группы. 

4. К заголовку 2 главы документа “Кибернетика” предусмотреть обычную сноску, в которой указать определение данного термина: “Кибернетика — наука об управлении, получении, передаче и преобразовании информации в кибернетических системах”.

5.  Используя контекстную замену, заменить в документе контекст «задач» на «проблем».

6.  Проверить орфографию и грамматику в документе.

7.  Заменить одно из слов (по Вашему выбору) синонимом, используя словарь синонимов.

8. Установить размер листа в документе – A4 и полей – по 2 сантиметра.

9. Осуществить автоматическую расстановку номеров страниц в документе. Номера страницы расположить внизу страницы по центру; предусмотреть номер на первой странице.

10.  Записать изменённый документ в файл с тем же именем.

11.  Выйти из Word.

Тема 2.3. Работа со структурой документа. Предварительный просмотр и печать документа

Цель работы: ознакомиться с режимами просмотра документа, приобрести навыки работы со структурой докумен­та, изучить режим предварительного просмотра, освоить печать документа.

Теоретическая часть

1. Режимы просмотра документа

Word предоставляет пользователю возможность выбора режима работы с документом. Существуют следующие режимы работы:

• обычный — режим общего назначения для быстрого ввода, редактирования и форматирования документа. Поля, верхние и нижние колонтитулы не отображаются;

• разметки страницы — обеспечивает размещение абзацев текста и объектов на странице так, как они будут выглядеть при выводе на печать;

• электронного документа — отображает документ в формате, с которым удобно работать на экране;

• предварительного просмотра — отображает одну или несколько печатных страниц в виде, максимально приближенном к напечатанному;

• структуры — служит для просмотра общей структуры документа; позволяет просматривать, создавать и редактировать заголовки глав, параграфов и т.п., скрыв остальной текст;

• главного документа — включает средства работы с вложенными документами, удобен при работе с большими документами, например, книгами.

Чтобы переключиться в любой режим, за исключением режима предварительного просмотра, необходимо выбрать команду Вид. Чтобы переключиться в режим предварительного просмотра, необходимо дать команду Файл—Предварительный просмотр или нажать кнопку на панели инструментов.