7. Форматирование документа
В программе Word рекомендуемым способом форматирования является применение ранее определённых стилей к абзацам и символам. По умолчанию используются стиль абзаца «Обычный» и стиль символа «Основной шрифт абзаца».
Чтобы
назначить
стиль абзаца,
надо установить курсор в требуемый
абзац (или выделить требуемые абзацы)
и указать имя назначаемого стиля абзаца
в комбинированном поле Стиль
(Обычный
)
на панели
инструментов (стили символов можно
отличить от стилей абзацев по префиксу
a).
Назначенный стиль абзаца распространяется
на абзац, содержащий курсор, либо на все
абзацы, входящие (хотя бы частично)
в выделенный фрагмент.
Чтобы
назначить
стиль символа,
надо выделить требуемый фрагмент и
указать имя назначаемого стиля символа
в комбинированном поле Стиль
(Обычный
)
на панели
инструментов. Назначенный стиль символа
распространяется на выделение, а если
его нет — на символы, которые будут
вводиться в позицию курсора.
Для создания и редактирования стилей абзацев и символов используется команда Формат—Стиль.
Для создания нового стиля абзаца следует:
-
дать команду Формат—Стиль;
-
в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать…;
-
в комбинированном поле Имя: ввести имя, которое Вы хотите присвоить стилю;
-
в комбинированном поле Стиль указать, что создаётся стиль — Абзаца;
-
нажать кнопку Формат
,
выбрать в появившемся списке — Абзац
В диалоговом окне Абзац
ввести необходимую информацию об
атрибутах абзаца данного стиля; -
нажать кнопку Формат
,
выбрать в появившемся списке — Шрифт
В диалоговом окне Шрифт
ввести необходимую информацию об
атрибутах символов данного стиля.
Для
создания маркированных и нумерованных
списков необходимо выделить все абзацы
списка, открыть окно диалога Список
командой
Формат—Список
и выбрать нужный способ оформления.
Можно также использовать кнопки
и
,
расположенные на панели инструментов.
8. Операции с файлами
Операции с файлами выполняются так же, как и в программах WordPad и Paint. Используются команды Файл—Сохранить как, Файл—Сохранить, Файл—Открыть. Имени файла по умолчанию присваивается расширение .doc , присваивать другие расширения не рекомендуется.
Контрольные вопросы
-
Какие функции редактирования текста обеспечивает Word?
-
Что является основной единицей текста документа Word?
-
Что такое стиль абзаца?
-
Как создать новый документ?
-
Как записать созданный документ в файл?
-
Как отменить выполненные действия в Word?
-
Как оформить абзац требуемым стилем абзаца?
-
Как оформить фрагмент текста требуемым стилем символа?
-
Как создать маркированный список?
-
Как осуществить в тексте расстановку переносов?
Практическая часть
1. Вызвать Word.
2. Создать новый документ на основе шаблона «Обычный».
3. Переопределить стиль абзаца “Обычный” следующим образом:
-
дать команду Формат—Стиль;
-
в диалоговом окне Стиль в списке Стили: указать стиль — Обычный;
-
нажать кнопку Изменить…;
-
нажать кнопку Формат
и
выбрать в списке — Шрифт; -
в диалоговом окне Шрифт указать размер шрифта — 12 пунктов;
-
нажать кнопку ОК;
-
нажать кнопку Формат
и
выбрать в списке
— Абзац; -
в диалоговом окне Абзац установить отступ первой строки — 1,5 см;
-
задать способ выравнивания текста — По ширине;
-
определить междустрочный интервал — Полуторный;
-
нажать кнопку ОК в диалоговом окне Абзац;
-
нажать кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля;
-
нажать кнопку Применить.
4. Установить автоматический перенос слов в документе.
5. Ввести текст:
6. Записать созданный документ в Вашу папку.
7. Оформить основной заголовок документа (“Информатика”) стилем Заголовок 1; заголовки глав документа — стилем Заголовок 2; заголовки параграфов документа — стилем Заголовок 3.
При необходимости переопределить стили заголовков.
8. Создать маркированные списки перечислений в 3-й, 5-й и 8-й главах документа.
9. Подчеркнуть слова “несколько направлений” в 3-й главе документа, “основные задачи” в 5-й главе документа, “три самостоятельные науки” в 8-й главе документа.
10. Выделить курсивом наименования наук в главе 8.
11. Сохранить измененный документ в файле с тем же именем.
12. Выйти из Word.