Лабораторна робота № 22

Тема: Excel. Робота зі списками і датами. Використання фільтрів.

Мета: Формування умінь для роботи зі списками і з датами. Використання фільтрів.

1 Теоретичні відомості

Упорядкування табличних даних можна проводити одночасно за одним і більше ключами. Процедура сортування може порушити логічний зв’язок між комірками. Під час сортування необхідно дотримуватись таких правил:

• у формулі, що залежить від комірок поза списком, використовувати тільки абсолютні посилання;

• під час сортування рядків (стовпців) слід уникати застосування формул із посиланням на комірки, що знаходяться в інших рядках (стовпцях) таблиці.

Швидке сортування табличних даних за зростанням (спаданням) забезпечується двома однойменними кнопками-піктограмами ( та ). При цьому дані розміщуються за алфавітом чи в порядку зростання, або навпаки.

2 Хід роботи

1. В середовищі Excel створити таблицю, яка містить такі дані про ліки в аптеці: назва ліків, ціна упаковки, дата випуску, термін придатності (у роках). У таблицю помістити не менше семи записів.

2. Для кожних ліків визначити дату придатності.

3. Вивести список ліків, які будуть придатні впродовж двох наступних років.

4. Вивести список ліків, які виготовлені 6 числа.

5. Вивести список ліків, які виготовлені в листопаді.

6. Вивести список ліків, виготовлених у середу, для яких термін придатності не закінчився.

3 Пслідовність дій

1. Створюємо таблицю:

• у комірки А1, В1, С1,D1 вводимо назви стовпців таблиці (номер, назва ліків, ціна упаковки, дата випуску, термін придатності);

• заповняємо таблицю (рис. 22.1);

Рисунок 22.1 – Таблиця. Відомість про ліки в аптеці

2. Визначаємо дату придатності для кожного з ліків:

• для цього в комірку F2 вводимо формулу: ДАТА (ГОД (D2)+E2; МІСЯЦЬ ( D2); ДЕНЬ (D2)), (рис. 22.2).

Рисунок 22.2 – Таблиця. Визначення дати придатності ліків

3. Щоб вивести список ліків, які будуть придатні в плині двох наступних років (2005-2006 рр.), використовуємо фільтр. Для цього:

• У верхньому меню ДАНІ вибираємо підменю ФІЛЬТР  АВТОФІЛЬТР.

• Клацнувши на кнопці із зображенням трикутника у стовпці Дата придатності, вибираємо із списку (Условие...) і записуємо умови відбору (рис. 22.3).

Рисунок 22.3 – Вікно ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСЬКИЙ АВТОФИЛЬТР

• Далі, натиснувши на кнопку ОК, отримуємо список ліків, які будуть пиридатні впродовж двох наступних років( рис. 22.4).

Рисунок 22.4 – Список ліків, які придатні впродовж двох наступних років.

4. Для того, щоб вивести список ліків, що виготовлені 6 числа, виконуємо допоміжні обрахунки:

• В комірку G2 вводимо формулу: =ДЕНЬ(D2) (рис. 22.5.).

Рисунок 22.5 – Допоміжна таблиця для визначення списку ліків, що виготовлені 6 числа.

• Застосуємо фільтр, клацнувши мишею на кнопці із зображенням трикутника у стовпці День.

• У вікні ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСЬКИЙ АВТО-ФИЛЬТР записуємо умову “равно 6” і отримуємо список ліків, що виготовлені 6 числа (рис. 22.6).

Рисунок 22.6 – Список ліків, що виготовлені 6 числа.

5. Для того, щоб вивести список ліків, які виготовлені в листопаді, зробимо допоміжні розрахунки:

• У комірку H2 вводимо формулу =МЕСЯЦ(D6) (рис. 22.7).

Рисунок 22.7 – Допоміжна таблиця для визначення списку ліків, виготовлені в листопаді

• Застосуємо фільтр, клацнувши мишею на кнопці з трикутником у стовпці таблиці Місяць.

• У вікні ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСЬКИЙ АВТОФИЛЬТР записуємо умову “равно 11” і отримуємо список ліків, що виготовлені в листопаді (рис. 22.8).

Рисунок 22.8 – Список ліків, виготовлені в листопаді

6. Для того, щоб вивести список ліків, які виготовлені в середу, зробимо допоміжні розрахунки:

• у комірку І2 введемо формулу =ДЕНЬНЕД(D2) (рис. 22.9);

Рисунок 22.9 – Допоміжна таблиця ліків, що виготовлені в середу

• застосуємо фільтр, клацаємо мишкою на кнопці із зображенням трикутника у стовпці День тижня;

  • у вікні ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСЬКИЙ АВТО-ФИЛЬТР записуємо умову “равно середа” і отримуємо список ліків, які виготовлені в середу (рис. 22.10).

Рисунок 22.10 – Список ліків, що виготовлені в середу