Лабораторна робота №4

ТЕМА: Робота з таблицями в Word. Робота з графікою. Виконання візитки. Використання набору “автофігури” для накреслення блок-схем. Створення змісту документа.

Мета: набути навичок в роботі з таблицями в середовищі ТП Word, освоїти можливість вставляти в документ малюнки, креслення, фрагменти, створені в системі WordArt, зображати блок-схеми алгоритмів.

Короткі методичні вказівки по темі Перелік питань:

1. Робота з таблицями.

2. Робота з графікою.

3. Використання набору “автофігури” для накреслення блок-схем алгоритмів.

1. Робота з таблицями.

ТП Word надає дві можливості для створення таблиці:

а) намалювати таблицю;

б) вставити таблицю.

Найчастіше таблицю малюють, коли для стовпчиків та рядків хочуть мати різні розміри. Якщо потрібна таблиця стандартного вигляду, то її краще вставити, наперед прорахувавши, скільки рядків та стовпців вона повинна мати. Якщо ці підрахунки були наближеними, то на любій стадії можна додати або вилучити потрібну кількість рядків або стовпців.

Для малювання таблиці використовують таку технологію:

1. Виконати команду меню Таблица/Нарисовать таблицу, або натиснути кнопку панелі інструментів “Создать таблицу”, курсор миші набуває вигляду олівця;

2. Намалювати зовнішній контур таблиці, пробуксувавши лівою клавішею миші по діагоналі з одного кута в інший;

3. Щоб намалювати вертикальні лінії в середині таблиці, треба вставити олівець у потрібному місці верхньої лінії щойно створеного прямокутника і затиснувши ліву клавішу миші, перевести курсор-олівець до нижньої його лінії, аналогічно проводяться і горизонтальні лінії;

4. Витерти всі зайві лінії за допомогою “гумки”.

Щоб вставити таблицю потрібно виконати такі дії:

1. Встановити курсор в те місце документа, де потрібно вставити таблицю;

2. Виконати команду Таблица/Вставить таблицу або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів;

3. В діалоговому вікні, що відкриється, встановити потрібну кількість рядків і стовпців;

4. Натиснути кнопку ОК.

Для зміни розмірів стовпців або рядків потрібно встановити курсор миші на границю стовпця чи рядка так, щоб з’явилась двонаправлена стрілка, натиснути і, не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягнути стрілку в бік збільшення або зменшення елемента таблиці. При цій операції з’являється штрихова лінія, яка показує, де буде проходити нова границя. Якщо перетягування таблиці виконується при виділеній одній або кількох комірках, то нова границя установиться лише для них із зсувом інших комірок.

Щоб перенести курсор клавіатури в довільну комірку, потрібно клацнути по ній мишею. Для переходу в сусідню комірку рядка використовують клавішу Tab.

Корегування таблиць ведеться з виділенням деяких її елементів:

• Щоб виділити комірку потрібно установити на неї курсор миші і, коли з’явиться стрілка, клацнути – комірка набере інверсного кольору;

• Щоб виділити декілька комірок, досить установити курсор миші на кінцеву із них і коли з’явиться курсор, перетягнути його на інший кінець блоку комірок;

• Щоб виділити стовпчик потрібно курсор миші встановити над ним до появи стрілки, а потім натиснути ліву клавішу миші – усі комірки стовпця набудуть інверсного кольору;

• Щоб виділити рядок, досить зліва рядка встановити курсор миші до появи стрілки і натиснути ліву клавішу миші;

• Щоб виділити декілька рядків потрібно в попередній операції пробуксирувати стрілку до кінця рядків лічення;

• Щоб виділити всю таблицю потрібно помітити всі її рядки або стовпці;

• Щоб виділити вибірково елементи таблиці, перший її елемент виділяють, як описано раніше, решту – при затисненій клавіші <Ctrl>.

Щоб зняти розмітку досить клацнути на чистому місці таблиці, документу або екрану.

Команди форматування таблиці зібрані на панелі інструментів “Таблицы и границы”. Команди цієї панелі мають таке призначення:

“Додати таблицю” – викликає вікно “Добавить таблицу”;

“Об’єднати комірки” – об’єднує в одну кілька намічених комірок;

“Поділити комірки” – ділить на задану кількість стовпчиків виділену комірку;

“Вирівняти вміст комірок” – дає можливість наповнення комірки зліва, справа, зверху, знизу, посередині комірки;

“Вирівняти ширину рядків” – виділені рядки з різною висотою вирівнюються і набувають середнього арифметичного розміру;

“Автоформат таблиці” – відкриває вікно для вибору варіантів границі і заливки;

„Змінити напрямок тексту” – у виділеній комірці повернути текст вертикально.

Щоб виправити помилку в комірці, треба установити курсор клавіатури в потрібному місці тексту і зробити його зміну. Щоб замінити вміст комірки, треба його витерти і набрати новий. Щоб витерти текст в комірці, потрібно її виділити і натиснути кнопку <Delete>.

Щоб скопіювати або перенести у комірку вміст іншої потрібно виконати такі дії:

1. Виділити комірку, з якої копіюється (переноситься) наповнення;

2. Виконати команду “Копировать” (“Вырезать”) в меню чи кнопкою панелі інструментів;

3. Перевести курсор на потрібну комірку і клацнути;

4. Виконати дію “Вставить”

Примітка: Якщо обидві комірки одночасно видимі на екрані, цю операцію зручніше робити буксируванням.

Вставка (вилучення) стовпчиків чи рядків реалізується так:

1. Відмітити кількість стовпців (рядків), на які треба збільшити або зменшити таблицю;

2. Виконати команду Таблица/Вставить (Удалить) строки.

Для виконання дій по формулам таблиці потрібно звернутися до команди Таблица/Формула. Адреси комірок, що записуються в формулу, визначаються по імені стовпця та номеру рядка:

A1	B1	C1	D1
A2	B2	C2	D2

Наприклад, B1+C2+D2 та Sum (B1, C2, D2) – сума числових значень комірок B1, C2 та D2.

Можливо застосовувати агрегатні формули:

SUM(LEFT) – сума (SUM) всіх числових комірок, що розміщені зліва (LEFT) від комірки з формулою;

AVG(ABOVE) – середнє значення (AVG) усіх числових комірок, що розміщені вище (ABOVE) формули.

Сортування рядків в таблиці проводиться так:

1. Виділити комірки того стовпця, по даним якого буде сортування;

2. Виконати команду Таблица/Сортировка; в вікні, що відкриється вибрати режим.

3. Натиснути клавішу ОК.