- •Редактор электронных таблиц excel. Структура документа excel.
- •Содержимое ячеек.
- •Перемещение и прокрутка внутри рабочего листа
- •Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
- •Переход на другой лист книги
- •Удаление ячеек, строк и столбцов
- •Изменение ширины столбца
- •Изменение высоты строки
- •Формулы. Отображение формул и результатов вычислений на листе
- •Ссылки на ячейку или на группу ячеек
- •Абсолютная ссылка на ячейку
- •Относительная ссылка на ячейку
- •Перемещение или копирование формулы
- •Различия между относительными и абсолютными ссылками
Абсолютная ссылка на ячейку
Часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на данную ячейку независимо от положения формулы. Примерами абсолютных ссылок являются: $A$1, $B$1.
Относительная ссылка на ячейку
Ссылка на ячейку, например A1, позволяющая Microsoft Excel найти искомую ячейку, начав поиск с той ячейки, в которой эта ссылка находится. Относительная ссылка, подобно указанию прохожему «пройти два квартала прямо и затем один квартал направо», позволяет максимально кратко определить положение искомой ячейки относительно той ячейки, в которой эта ссылка находится
Перемещение или копирование формулы
При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.
-
Выберите ячейку, содержащую копируемую или перемещаемую формулу.
-
Установите указатель на рамку выделения и нажмите кнопку мыши.
-
Для перемещения ячейки перетащите выделение, удерживая нажатой кнопку мыши, в необходимую область. Microsoft Excel заменит все существующие данные во вставляемой области. Чтобы скопировать ячейку, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Совет. Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения. Выделите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения в примыкающий диапазон.
Различия между относительными и абсолютными ссылками
При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая ссылка называется относительной. |
|
А |
В |
5 |
100 |
|
|
6 |
200 |
=А5 |
|
7 |
|
|
При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки B6 копируется в ячейку B7. В ячейке B7 будет содержаться формула =A6, которая ссылается на одну ячейку выше и левее ячейки B7. |
|
А |
В |
5 |
100 |
|
|
6 |
200 |
=А5 |
|
7 |
|
=А6 |
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара так, как показано в примере: =A5*$C$1
Диаграммы.
В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.
Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек.
Создание диаграммы
Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
Внедренная диаграмма Объект, расположенный на листе и сохраняемый вместе с листом при сохранении книги. Внедренные диаграммы также связаны с данными и обновляются при изменении исходных данных.
Лист диаграммы
Лист книги - лист, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменений данных в таблице.